纸业公司管理制度规定汇编.doc
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1、抱车行驶安全守则、抱车司机必须遵守的岗位职责:安全第一、速度适中、送纸及时、按时维护。二、每天出车前要预热5分钟以上,并检查水位、润滑油、刹车、灯光、喇叭、机械作业部位等,在确保达到正常行驶作业的标准下,才准驾车工作。三、司机要认真按照叉车配套的司机手册、车辆管理规定等有关抱车安全行驶作业及保养维护的要求,进行安全作业及保养维护。四、驾车作业时,不准同时叠抱2个原纸;不准高速行驶;转弯、倒车要先按喇叭并减速,在安全的情况下通过;晚上要开灯作业,并慢速行驶;严禁高速变档倒车。五、违反本守则者,可按不同程度给予处罚或开除出厂。若驾车撞坏公司的财产,要按价赔偿;若出现驾车撞人导致伤亡者,要追究事故责
2、任,可参照如下办法处理:1、保险免赔的微伤所发生的医疗费、误工费、住院费等费用,属于主要责任要承担费用30%,属于次要责任要承担费用15%;2、保险理赔的轻伤(或轻伤以上程度)所发生的医疗费、误工费、住院费等费用,在抵减保险赔偿后的余额,属于主要责任要承担余额40%,属于次要责任要承担余额20%。3、对还没办理保险的职工被伤害所发生的医疗费、误工费、住院费等费用,属于主要责任要承担费用30%,属于次要责任要承担费用15%。六、因嬉戏、吵闹等人为原因,遇巧被路过的抱车造成伤亡事故,同样要追究嬉戏或吵闹职工的责任。车辆管理规定为确保公司车辆的安全行驶,提高车辆作业效率,保护驾驶员与乘坐人的人身安全
3、,现公司修订包括公司的小车、货车和抱车等在内的车辆管理规定,全文如下:一、每天车辆作业前例行检查1、检查轮胎:轮胎螺丝是否松动或漏气、传动轴螺丝是否松动等,发现问题,要马上修妥;2、检查灯光是否使用正常,如发现不亮时要马上更换;3、检查发动机润滑油及水位是否缺少,若缺少要马上补充;4、检查制动管路是否有漏气或漏液现象,若有此情况,要马上修复;5、检查动力转向系统是否有泄漏现象,如有泄漏要从速修复;6、用油检查是否缺少,若缺少要及时加油。二、每天车辆发动后例行检查1、每天车辆行驶前要对发动机进行预热,预热规定时间:夏季5分钟、冬季10分钟,若发现车辆工作声音异常,要马上申报检查;2、检查每只仪表
4、、喇叭、灯光等工作情况,若有不妥,要及时申报修理;3、检查方向盘自由转动量和松动、挡位灵活等是否正常,若有不妥,要马上修理;4、检查制动性能是否灵活正常,若不正常要马上申报修理。三、车辆例行检查和定期保养1、不定期检查油路是否畅通,若发现油管漏油,要及时修理;2、水箱冬季使用-20防冻液,除冬季外的其它季节使用干净的自来水,在行车过程中如发现水温高于90时,要马上停车检查,修妥后才准继续行驶;3、至少每周检查蓄电池“电眼”,若缺液,要马上加液;4、小车及货车定期保养:行驶每8000公里(走合期1500公里)要更换一次发动机润滑油;行驶每8000公里要保养空气主滤芯,行驶每48000公里外滤芯已
5、破损或清洗已达5次者,必须更换空气主滤芯;行驶每10000公里要更换机油滤清器、柴油滤清器;规定每月要对车身轴承打一次黄油;规定每月要对油路进行吹气除尘处理。5、车辆其它项目的检查及保养,按车辆配备的使用手册执行;6、车辆要保持车身外观清洁,驾驶室内干净卫生。四、车辆损坏的维修规定1、车辆损坏需要维修或需要定期保养的,要按公司货车维修作业规定执行;2、经公司认定车辆维修单位的评判,属于车辆自然老化磨损的,由公司承担全部的维修费用:属于不执行以上例行检查和定期保养的有关规定,导致车辆损坏而产生的维修费用,由司机承担40%,公司承担60%。五、车辆发生事故后的处理规定1、发生交通事故导致的车辆损坏
6、,包括对第三者的人身伤害、物体损坏等,司机或司乘人员要马上请示行政部,并按公司领导的指示办事,但不得擅自处理,否则后果自负。 小车或货车发生交通事故后,经领导同意报保险立案的,在收回保险赔偿金冲抵事故总费用后,还剩余事故费用余额,司机要承担此余额的20%; 小车及货车发生交通事故后,因事故的特殊性且经行政部同意,以私下与受害者协商解决而发生的事故费用,公司承担85%,司机承担15%,但交管部门评定司机没有事故责任的除外; 抱车作业时发生安全事故,包括对第三者的人身伤害、物体损坏等而引起的总费用,公司承担85%,抱车司机承担15%,但司法部门审判抱车司机要承担事故责任比例范围的除外。2、发生交通
7、事故后,司机要积极配合公司办理事故的全过程,包括报案、救护伤者、保护现场、笔录口供、参加诉讼等工作,必要时跟车员要配合工作。若司机或跟车员不配合此项工作,将承担由此带来的经济损失。3、没法协商解决的安全事故,可按司法程序处理。4、发生交通事故之日起至事故完整了结的时段,司机或事故责任人不得辞工,但总经理批准的除外。六、车辆出入厂区管理规定1、公司车辆出厂要事先办理放行手续,由保安人员登记车辆出厂及进厂的时间。2、包括外来车等所有的敞棚货车出厂时,跟车员要打开车辆后门给保安人员检查,若发现有异常,要马上报告行政部处理。七、驾驶车辆作业的管理规定1、驾驶车辆要绝对注意安全,不得野蛮、酒后、疲劳驾驶
8、,不得驾驶带病的车辆。2、货车司机要遵守交通规则,按交管规定路线行车,不得超速行驶车辆,对违反交通规则及有关交管规定引起的罚款由司机承担,但超载的罚款由公司承担。3、个别货运路线必须闯禁行;或必须路过收费站等特殊情况的,要事先由车队在行政部备案,报销时由车队领导初审、行政部复核、总经理批准后给予报销。4、严禁抱车司机野蛮高速行车作业,要绝对注意行人、过道、物体、作业场所的安全,对执行有高危作业时,抱车司机一定要采取相应的防护措施,不得渎职敷衍的态度作业,否则要承担由此引起的经济损失。出入厂门管理规定为了维护公司的职工人身和财产安全,加强行政管理,公司特制定本规定,全文如下:一、凡出入厂门人员、
9、物品和来往车辆,均要遵守本规定。本规定的实施由行政部负责监督及解释,保安队负责执勤管理。二、出入厂区的规定:1、职工凭胸卡进厂,保安员要验证胸卡,身份确认后给予放行进厂。对没带胸卡的职工,进厂时要登记后给予放行,但行政部给予每次处罚2元。2、外请临时工进厂务工,要由行政部发给临时胸卡,出厂时要将临时胸卡交还门卫室。3、每天晚上23:00起至第2天早晨5:30,除职工下班外,在厂住宿的职工不得出厂,确因急事需出厂者,要于门卫室登记员工出入登记表,第2天由行政部核实处理。4、每天晚上23:00进厂的职工,要于门卫室登记进厂的时间及姓名。5、职工外出厂区时,如携有物品,应自觉出示,接受保安人员的检查
10、。6、除行政部备案外,其它单位的来访及应聘人员,均要于门卫室登记来访人员的姓名、工作单位、车牌号等,由保安人员电话通知行政部,行政部给予接待。7、上班时间内,不得放行或接待职工的亲朋来访,若有急事,要得到行政部的允许,职工要请假后在接待室会晤,但亲朋不得进入生产区域或宿舍。8、职工上下班要打卡,但不得代替他人打卡,违反之,行政部要按规定处罚每次50元。9、职工于工作时间内因故请假要出厂门的,要先填写请假条,由部门主管审批后,白天要将请假条送行政部办理放行条,交保安室且打下班卡,才准放行出厂;夜班要将已批准的请假条暂交保安室且打下班卡,才准放行出 、厂。10、职工于工作时间内需外出办理公事的,除
11、有行政部备案外,均要到行政部办理放行条,交给保安室才准放行出厂。11、上班时间内,不当班或休假的职工要外出,可凭胸卡向保安人员提示,经保安人员查实后给予放行。若检查中发现要外出的职工是当班的,要责令其办理有关手续后,才准其出厂。12、职工提前下班要由部门领导向行政部备案,职工打下班卡,由行政部通知保安室给予放行。13、职工没有办妥手续而擅自离开厂区,当值的保安人员要记录此情况交给行政部,由行政部进行调查处理,视情况可处罚每次10元200元。若当班的保卫人员不记录此情况,经发现,可处罚当班的保安人员每次10元200元。三、外来的车辆出入厂门的规定:1、除行政部备案外,来访非货运的车辆要进入厂区,
12、保安人员应询问司机,用电话告知行政部接待,并由保安员于车辆入厂顺序上签注来访单位、姓名、车牌号、进出厂区时间等内容。2、除行政部备案外的外来货车,保安员应请司机在车辆入厂顺序上填写单位名称、车牌号、司机姓名、进厂时间等内容后给予放行,车辆出厂时保安员填上出厂时间。3、对运输原纸的车辆,除行政部提示紧急放行外,保安员要指导货车在厂门外靠边排队,按次序放行。卸车后货车出厂,保安员要签注货车出厂时间。4、对行政部备案的车辆及有关人员,保安员对照备案表给予放行,但要做好登记的工作。5、外来的货车装载货物出厂时,要凭办公室开具物料出门证及查看送货单后放行,保安员收回物料出门证,并注明出厂时间。四、公司的
13、车辆出入厂门的规定:1、除总经理的专车外的本公司小车出厂,均要凭行政部开具放行条交门卫室才准放行,并登记出入厂时间。2、厂车装有货物出厂时,要凭办公室开具物料出门证给予放行,保安员收回物料出门证,并注明出厂时间。3、公司货车出入厂时,保安员要登记车辆入厂顺序,按货车入厂顺序编制号码,发给相对应的号牌,签注出入厂时间。五、若司机不按规定办理有关的手续而强行驾车出厂,保安人员要向行政部反映,由行政部核实处理,可处罚每次10元200元。若当班的保安人员不将此情况向行政部反映,经发现,要处罚当班的保安人员每次10元200元。六、保安人员要切实加强门卫工作,接待客人要热情,要求合法公正、严肃认真地执勤,
14、发现异常情况要及时向行政部反映,谢绝可疑的人员和车辆进厂,保护职工人身和公司财产安全。七、本规定自会公布之日起执行,以前与之相抵触的有关规定将同时废止。电脑系统管理规定公司自即日起,执行本管理规定,全文如下:一、纸板管理系统是本公司生产经营的商业秘密,任何人不得做出泄密、破坏、盗窃机密等有损公司利益的事情。二、本电脑系统将重新设定管理权限,设定总经理、助理为本系统管理员,各有关部门按岗位需用分配使用功能,而对岗位无关的系统功能将被锁住。三、各岗位根据工作情况,确实需要增加系统功能,可向本系统管理员申请开通。四、各授权使用网络系统者,在离开电脑机台时,一定要退出系统,防止无关人员查看系统内容。五
15、、禁止使用公司网络电脑观看电影录像,禁止外接电脑软盘等,防止电脑病毒的侵入破坏。六、任何人违反此管理规定,行政部可给予责任人处罚5元200元,若违反此管理规定造成公司经济损失的,除从重处罚外,要追究责任人的赔偿责任。划分人行道及抱车走道的管理规定为职工的安全生产起见,避免出现安全事故,公司自即日起执行划分抱车走道及人行道的规定如下:一、公司人行道:职工出入生产车间要走人行道,通过人行道时要当心货车出入,小心安全。二、抱车走道:抱车出入原纸库时,不得再走衡器,要减速行车,要当心职工安全。三、装卸原纸时,同样不得再走衡器,有效减少衡器的正常寿命。四、若发现抱车违反此规定,每次违规处罚5元,由行政部
16、填写,记录抱车违规的时间,在当天下班前告知抱车司机的处罚结果。五、若抱车走道被其它作业占道时,而抱车必须走衡器时,抱车司机要告知行政部,否则同样给予处罚。六、若当月抱车司机没有此违规的记录,行政部要给予此司机当月奖金30元。七、若抱车司机对违规处罚有争议,行政部有权给予违规者双倍的处罚,若情况严重时,可给予更严厉的处理。公司货车维修作业规定为理顺货车维修作业程序,提高工作效率,明确报修批准权限,简化报批手续,现公司制订本规定如下:一、货车维修区分为3种作业:大总成修理;维护保修;小修。其维修分类明细:1、大总成修理:发动机大修;检修变速箱;检修后桥。2、维护保修:换机油三滤;全车注黄油;四轮保
17、养;换变速箱后桥油;更换方向机油、刹车油。3、小修:更换离合器片、压盘、齿圈;更换离合器总泵、分泵;换油封;换水管;检查电路;检修门锁、升降器;更换仪表;检修转向;调刹车、换刹车总泵、分泵;换轮毂、换螺栓。二、货车发生故障或需要定期维护时,司机要及时填写,送车队长审核签名,再转送行政部备案签名。三、行政部根据维修内容,区分审批权限,经批准后到汽车维修合同单位进行维修:1、若是大总成修理范围,要将呈报总经理批准方准给予大修。 2、若是维护保修范围,可依照货车定期维护保修时间,行政部备案签名并盖章即可给予维护保修。3、若是小修范围,由行政部备案签名并盖章即可给予小修。四、由车队打印货车的定期维护保
18、修时间表,送总经理批准转行政部备案。五、货车司机办妥手续后,持到汽车维修合同单位进行维修,维修后取回送车队长备案存档。若货车在途中发生故障,可由车队长办妥报修手续,传真给汽车维修合同单位进行维修。六、若货车司机不办妥报修手续,擅自到汽车维修合同单位进行维修,则发生的一切维修费用由该司机负责。七、车队领导要认真履行本规定,避免发生不必要的经济损失。物资盘点管理规定企业的经营目标是盈利,而企业运作数据是结算盈亏的依据,故公司下达各部门必须协作做好每月的物资盘点工作,规定如下:一、规定每月1日为公司的盘点日,由助理指挥监督,各有关人员要认真配合,全面对原纸库、成品库、现金银行存款进行仔细盘点,当日编
19、制、,报表由盘点经办人、监管人签名,交给财会部。二、盘点前应将生产缓冲区的成品全部入库,暂停收料进纸业务,停止出货,完成盘点后才准继续收料、出货。三、盘点前各有关人员要做好准备工作,确保盘点过程能够高效准确顺利进行。质量投诉的处理程序一、凡是索事因,填写,属于人为的过错损坏或设备保养不当所造成的损失,要报告行政质量投诉,品管部要认真登记投诉情况,填写,及时采样,检验品质,分析质量问题,尽快向有关部门反馈质量问题,争取及时解决。二、生产过程出现的质量问题,同一品种规格50张以上的,领班要马上报告生产部领导,由生产部马上协调品管部作出技术分析,追部处理。三、质量问题的处理程序:1、同一规格50片以
20、内的质量问题纸板,如开胶、缺材、异常压线,可由司机进行验证后办理退货;2、同一规格超过50片铅的质量问题纸板,要由客户传真或电话联系品管部,由品管部报批后,及时授权司机给予办理退货;3、在办理退货中发觉有客户已使用、或已加工印刷的纸板,均不予退货。4、对客户的退货传真要求,品管部要在2小时内要答复是否允许退货。5、装运的退货,由发货组验收退货数量,并通知品管部处理。 6、发货装车时,发觉纸板事先被撞伤或有析痕,要及时向发货组反映,损坏情况严重时,不得装车发货;损坏情况轻微时,可在发货明细表注明备案,若客户不肯收货,可以办理退货,但车队不承担货值损失或处罚。四、发现库存产品有质量问题的处理程序:
21、1、发现库存产品有质量问题,要及时告知品管部及生产部,对质量问题进行分析,属于设备技术导致出现的产品质量问题,要及时作出技术调整。2、品管部填写,转送行政部处罚有关责任人。3、产品质量问题导致少数需要补单生产的,由品管部报批后转告办公室打印补单手续,与行政部处理回签的,一并送总经理批准方可执行生产。安全管理守则一、公司职员必须切实加强消防安全和安全生产意识,熟悉公司燃气、电源、水源各开关的位置及紧急关闭方法,熟悉防火器材的救火使用方法,熟悉危险应急处理和人员安全疏散办法,确保安全生产。二、每位上岗的职员,必须预先了解本岗位周围的工作环境、作业条件、危险警示标志;熟悉其岗位配备的机械设备、或仪器
22、工具、或车辆的性能与操作规程;了解违规操作的危害性;防止不当行为或违规操作过程发生的危险,积极认真参加公司有关安全生产的综合培训,加强职员遇到安全事故要及时抢救、服从指挥、通力协作等处理意识,使职员能够自觉爱护公物,珍惜自身的健康,把企业有关安全制度作为自己的工作行为守则。三、下班时离开其操作岗位的,必须关闭本岗位使用的电源、水、气开关,管理人员负责复检并于本部门全体员工下班离开后,关闭本部门使用的电源、水、气开关总阀;临时离开生产线岗位上厕的,必须将正在进行的岗位作业事务,委托熟悉本岗位操作的管理领导照管。下班时,须锁好本部门的门窗,注意防盗,防风雨。四、易燃、易爆的工具或用品,机修人员或指
23、定部门在使用前应仔细检查其有效性、完整性、周围作业环境,确保安全作业。五、气体钢瓶放置须远离电炉、烘箱和火源,并偶遇火警,要尽力抢运远离火警现场。六、空置的包装箱、废纸、废纸板等废杂品,不准在车间通道或仓库通道堆放。各通道要保证有不低于4米的距离。除正常的生产机械、设备零部件、配套设施、维修工具、生产工具、工作用品、原辅材料、产成品、灭火器材等生产必需物品外,生产场所不准放置其它无关的物品,切实消除一切安全隐患。七、自觉爱护防火器材,所有物品不得堆放堵住防火器材,不得将杂物丢入防火器材箱内。八、保安人员要加强安全巡查,严格规范安全管理,有效减少安全事故的发生,切实保护职工人身安全及财产安全。九
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