工程公司管理制度流程规定汇编.doc
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1、工资发放管理办法(试行)为了发挥每位员工的工作积极性,提高劳动生产效率,体现竞争优势,特制定本办法。一、工资组成形式1、本公司员工的工资分为月工资和天工资两种方式。2、员工工资的构成及计算方法,具体依据与公司签订的聘用合同计算。通用的条款如下:(1)、月工资计算天数为无论自然月天数是多少都按30天计。(2)、天工资根据合同约定执行,假如非乙方原因而无法正常工作的,甲方每天支付乙方 元(示具体情况而定)。3、项目部安排轮休的不予发放法定节假日加班工资。不安排轮休的员工计发法定节假日工资。4、探亲假工资(1)、员工在项目部工作满一年后,从第二年起可以休探亲假30天,探亲假中包含星期天和路途时间,但
2、不包含法定节假日,探亲工资只执行基本工资标准,(探亲工资中包含个人应上缴的各类社保基金)。(2)、当年新招收录用的人员不享受探亲假待遇。(3)、当年从其他单位调入的人员,当年不享受探亲待遇,在项目部工作满1年后可享受探亲假待遇。(4)、因工作需要外聘人员,不享受探亲假待遇。(5)、为满足甲方对工期的要求,确因工作需要不能休假的员工,可以将探亲工资路费发放给个人。二、工资管理及发放1、项目部工资实行下发制,即次月上旬10号前上报公司批复,次月20号前发放上月的工资。2、工龄工资每年按50元标准执行。3、工资中包含个人应上缴的各类社保基金、住房公积金等。三、本办法自2010年1月1日起式行,该项目
3、完工后自行废止。员工考勤及休假管理规定(试行)一、基本规定1、项目部员工实行下发薪制。 2、员工月标准工资以实际出勤天数为准,并以法定货币形式支付劳动报酬。3、项目部以班组为单位集体考勤,考勤表月底上缴时,必须有考勤员、班组长、所在项目的领导签字,否则,考勤表无效。4、考勤表是当月发放工资的主要依据,当月工资发放后,考勤表连同工资单装订存档。二、请假规定1、员工因事请假必须经批准后到人力资源部门办理请假手续,休假完毕同样履行销假手续,由人力资源部门将请假条附在考勤表后面。2、员工请事假,一天以内由队长审批,二天及三天以内(含三天)由项目部领导审批,超过三天以上由项目经理审批并报请公司分管领导批
4、准。请事假一次最长不能超过15天。3、员工请事假期间不发工资,个人所缴社保基金应全额在次月工资中扣除。4、离开工地不履行请假手续,按旷工计算考勤,超过3天(不含3天)以上者报请公司分管领导处理。三、病事假及工伤1、在工地工作因患病或非工伤原因休息的,考勤注明病假,同时附医院证明。期间不计发任何费用。 2、病休期间公休假日、法定节假日包括在内。3、工伤假的认定及范围,按公司有关文件执行。4、工伤在住院治疗期间,按公司项目部所定原月基本工资标准执行,不再发生公休及法定节假日加班工资,不计浮动效益工资等。6、工伤在3 个月医疗期以内的,出院后按每天20元标准工资执行,3 个月以上不计发任何费用。7、
5、员工违反劳动纪律,打架、斗殴、寻衅滋事等造成伤害住院的,不发生活费。构成违法的移送司法机关处理。四、探亲假1、正式员工在项目部工作满1年后,第二年可以休探亲假30天,探亲工资按公司工资管理办法标准执行,路费报销包干使用。2、为满足对工期的要求,确因工作需要不能休假的人员,可以将探亲工资路费发放给个人。3、当年新招收录用的人员不享受探亲待遇。4、当年从其他单位调入的人员,当年不享受探亲待遇,在项目部工作满1年后可享受探亲假待遇。5、在休探亲假期间,星期天公休日包括在内,法定节假日不包括在内。 附件:1、考勤表;2、请假条;3、工资表。请 假 条 领导:本人因 需要请假,请假时间自20 年 月 日
6、至20 年 月 日共 天,恳请领导批准。此致敬礼!请假人: 批准:日 期: 日期请 假 条 领导:本人因 需要请假,请假时间自20 年 月 日至20 年 月 日共 天,恳请领导批准。此致敬礼! 请假人: 批准:日 期: 日期财务报账管理办法(试行)1 总则1.1报账制:是指工程项目或参见单位不单独设置财务机构,只设一名财务兼管人员,在资金收支定额范围内,负责日常会计业务的收支,同时逐项做好原始记录,由主管单位安排专人定期实行就地报账的一种会计核算方式。1.2为满足公司财务管理和规范会计核算的需要,不断适应市场经济的发展,全面提升公司的财务管理水平,结合公司实际情况和管理特点,依据会计法和企业会
7、计制度等规定,特制定本办法。1.3目的是为了强化各项成本管理意识、加强财务预算控制、使公司资金能够统一调配、规范统一会计核算、使公司的经营管理真正做到对各项目的收入、成本费用支出及财务管理实施全过程的监督和控制。2 机构设置2.1机构设置公司财务部苗家坝项目报账员天花板项目报账员2.2公司财务部是公司财务管理及监督中心,同时具有报账中心的职责。2.3公司财务根据工程项目的需要,每一个项目为一个会计核算单位。2.4项目核算单位配备兼职报账员一名。3 部门职能3.1公司财务部职责3.1.1财务部直接向公司总经理负责,满足公司对财务管理的要求。3.1.2负责全公司财务管理工作,负责下达公司的有关要求
8、,负责全公司财务报表的编制。负责公司财务管理及会计核算工作。3.1.3 指导、监督、检查各各项目报账员的财务管理、会计核算、会计基础工作和档案管理,最大限度的满足财务管理工作的需要,每季度向公司总经理汇报各项目报账员的财务管理工作。3.1.4负责审核各项目报账资金收支计划,核定资金的支出限额及资金管理和调拨工作,审核上月资金执行情况。3.1.5组织各项目编制年度财务预算,并向各项目下达财务指标,定期检查各项目的预算执行情况。3.1.6负责向公司提供相关的经营管理财务分析资料,最大限度的满足公司的经营管理需要。3.1.7及时向公司提供财务信息,确保公司债权债务的及时清理。3.1.8负责审定各项目
9、的报账财务管理和核算办法,制定各项目的年终考评办法。3.1.9负责公司固定资产的统一管理核算。3.2项目报账员职责3.2.1直接向项目负责人及公司财务负责。3.2.2负责本项目部定额内日常周转资金的收支及票据归集、整理。3.2.3负责办项目部财务业务的原始单据、票据的审核、报销,确保单据真实、准确及签字齐全。3.2.4负责本项目部现金的管理,应严格执行现金使用的有关规定,所有现金必须纳入报账核算,杜绝帐外资金和小金库。3.2.5负责本项目部的资金收支计划的编制及上报。3.2.6负责填制付款通知单,经公司财务和公司总经理审核批准后方可支付款项。3.2.7负责本项目部备用金的管理,个人借款总额必须
10、控制在当月完成产值的5%以内,所借款项必须专款专用。否则报账员应拒绝报销挪用的款项。备用金占用的时间最长不超过30个工作日,任何人不得以任何借口拖延报销。员工在调动等情况离场时,必须清理备用金,否则报账员不得办理离厂手续,各项目备用金超标部分必须从项目部所借周转资金中扣回。否则财务部将从拨付资金中扣回。3.2.8各项目部发生的业务招待费用必须控制在公司核定的指标内,对超出部分项目负责直接承担。3.2.9差旅费报销按公司有关规定执行。3.2.10负责所属项目部的材料稽核和汇总,材料稽核实行签名责任制,经报账员签名后的总帐,任何人员不得更改,如发生差错,须经总帐和稽核人员共同认可。每月28号前完成
11、材料稽核,否则公司财务可拒绝支付材料款。3.2.11协助公司财务、项目部及时准确地提供项目的经营成果及分析报告。3.2.12协助公司财务进行帐务清理,落实、核对工作。3.2.13负责本项目部会计档案的整理装订造册,经公司财务审核签字后的会计凭证及原始附件妥善保管,不能更改替换。4 报账制度管理程序4.1公司所属项目部的会计业务必须通过报账员收集、整理、审核、汇总后由公司财务进行帐务处理。4.2项目经理负责原始单据的审核及签字。4.3公司范围内的会计核算必须执行会计制度下的核算体系,依据会计法、企业会计制度及工程管理办法,对经济业务进行会计核算和处理,真实完整地反映本单位的会计信息。4.4公司财
12、务必须以各项目为独立的核算体系,并及时、真实、准确地反映出个项目的收入、成本、费用及经营成果,以便于项目部的管理。4.5公司财务是公司的成本控制中心、资金监督和成本分析中心。5 档案管理5.1公司范围内的财物原始凭证的保管、会计档案(包括电子档案)的保管必须按照会计基础工作规范和会计档案管理办法规定执行。5.2财务档案范畴5.2.1财务帐套备份,用移动硬盘和刻录光盘按季、年度备份分别保存。5.2.2财务决算报表纸质及电子版同时保存。5.2.3财务记账凭证、会计帐簿、银行对帐单及调节表、会计凭证附件(包括工资方法明细单、对上工程结算单、对下分包工程结算单、材料验收单及耗料小票等),应登记造册,装
13、订人员签字/5.2.4各类对上承包合同及对下分包合同。5.2.5公司的管理文件等。5.2.6对帐单和询证函。5.2.7财务各类竣工资料(包括纸质及电子版)、审计资料等。5.3公司财务负责公司所属各项目部财物档案(包括纸质及电子版)的归集、整理、装订、造册登记、保管。6 其他事项6.1本办法解释权归公司财务部。6.2本办法自2010年1月1日起试行。材料稽核管理办法(试行)材料费(主要材料、结构件、配件、半成品、其他材料和周转性材料的摊销、本期应当承担的租赁费用等)是在工程施工过程中耗用构成工程实体的主要部分,加强材料费的核算管理、归集和分配尤为重要。为了强化材料管理,特制定以下材料稽核管理办法
14、。1项目部物资部门基础工作1.1必须建立健全严格的材料收、发、退制度,并进行有效的材料管理和核算。1.2领用材料时应分清受益对象,以及有关领料凭证上注明核算对象的名称。1.3工程完工后的剩余材料,应当填写“退料单”,办理材料退库手续。1.4对周转使用的模板、脚手架等周转材料,应根据成本收益对象的实际耗用数量和周转材料的摊销方法,计算编制“周转材料摊销分配表”。1.5采用按月结算的方式时,月末应当对已经办理领料手续材料办理“假退货”手续,在下月初再填写“领料单”。2 公司财务对项目部材料的稽核工作2.1稽核时间2.1.1每月2530日之间分别对项目部进行材料稽核。2.1.2报账员协助项目部机电物
15、资部门,必须按时(每月25日)完成总账的登、记账和库管帐(入、出记账)工作。2.1.3年度终了(次年元月15日内),报账员协助机电物资部门对本项目的资产进行清查和盘点,并出具固定资产、库存材料、转转材料等盘库清单。2.2材料稽核事项2.2.1实际采购金额、数量与计划的核对,并完成材料计划执行情况表的填写。2.2.2 验收金额、数量(验收单)与入库情况核对(账账、账卡、帐实一致相符)。2.2.3出库金额、数量与耗用(小票)情况和对(材料类别、规格、耗用对象及工程项目一致相符)。2.2.4为项目部提供材料收支、归集、分配及库存等情况。2.2.5每季度终了(25-31日),如有核销的盘盈、盘亏资产,
16、报账员协助物资部门办理好有关手续,待公司财务处理。2.2.6报账员对项目的稽核实行签名责任制(物资总账)。2.3其他事项2.3.1 经公司财务稽核签名后,任何人不得更改;如发生差错,须经总账及稽核人员共同签字认可。2.3.2每月所稽核的票据(验收单、耗料小票、调拨单等)及汇总表等有关资料,稽核完毕后由公司财务装订造册、登记、进入档案管理。2.3.3本办法解释权归公司财务部。2.3.4本办法自2010年1月1日起试行。项目经理岗位职责(试行)1、负责公司项目部现场施工生产管理的第一责任人,负责下属各作业队施工生产过程中的管理、协调和督促工作。2、负责与甲方主管部门及现场管理人员的联系与沟通。3、
17、熟悉和掌握施工现场机械设备运转常识,了解项目施工技术要求。本着精简高效的原则,根据生产进度计划的安排,及时准确的安排人员、设备、材料进出场。4、负责工地现场的安全生产管理工作。组织定时不定时的安全检查,及时处理不安全问题,遇有危及人身安全的紧急情况时有权先停生产、撤出人员后上报处理。5、熟悉项目施工的各个环节和工序,负责指导、督促、带动各个施工班组和员工进行高效的工作。6、协助项目经理做好员工定岗定薪工作,根据员工日常表现给与公正客观的评价,以倡导员工爱岗敬业、高效负责的良好风气。7、对施工中出现的技术、质量、安全等问题,应及时联系有关部门、作业层协调解决,并做好记录。对重大问题及时上报项目经
18、理和公司领导,并根据要求做好相关记录。8、在施工生产中对业主、监理、设计及甲方项目部的指令、协议、设计变更、意见等事宜,及时联系、协调解决。对处理和解决的结果做好记录。9、负责检查各个作业队对周、月、年计划的落实执行情况,生产中出现的问题要及时解决,确保各项生产计划顺利完成。项目经理绩效考核办法(试行)项目经理被企业正式聘任后,企业将与项目经理签订项目管理目标责任书。一、企业给予项目经营部的条件除企业有关规定外,在下列方面企业将为其提供如下条件:1、劳务: 2材料: 3设备: 4资金: 5其他: 二、项目经理的权限与责任本企业实行项目管理和项目经理负责制。项目经理在企业确认的总体方案、计划和授
19、权范围内,负责项目全过程的组织及实施。做到充分利用和保管企业分配的资源,就项目进展情况及时沟通、汇报,保证项目目标的成功实现。1权限(1)经企业法定代表人授权,有权以企业法定代表人委托代理人的身份与业主洽谈业务,洽商、签署有关业务性文件。(2)根据项目进度总目标和阶段性目标的要求,对项目建设的进度进行监督、检查、调整,有效控制生产进度。对工程项目有生产指挥权。(3)对工程项目具有经营决策权。(4)任用、考核项目经理部人员,有权决定其工资分配及奖惩情况。(5)有权根据工程需要和财务预算,合理安排和使用资金。(6)按合同规定对该项目的人、财、物资、设备有使用调配权。(7)企业法定代表人授予的其他管
20、理权力。2责任(1)认真履行与业主、甲方签订的工程承包合同,实现项目工期、质量、安全、环境保护等工程建设履约目标。(2)风险管理。对项目各阶段可能出现的风险进行评估,并制定应对方案。(3)根据相关规定,缴纳相关费用。(4)认真做好项目成本预算、成本控制及成本核算工作,定期和不定期地开展经济活动分析,努力提高工程项目的经济效益。(5)做好合同管理工作,维护项目的合法经济利益。(6)团队组织管理。进一步明确部门职能、岗位职责和任职标准,建立精干、高效的组织队伍,实施绩效管理,做到明确责任、分工负责、认真履行、互相配合。(7)按照人力资源部下达的项目部年度工资总额指标,控制项目部的工资总额。(8)加
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