总部总务部工作职能及岗位职责(1).doc

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1、总部总务部义务天分功能及岗亭职责为强化鹏润国美总部行政核心总务部以下简称总部总务部的治理天分功能，并进一步清晰部分义务职责跟治理权限，使其充沛实行行政治理跟后勤效能的双重天分功能，更好地为鹏润集团跟国美电器公司的经营展开、外务治理义务效能，经总部指点同意同意，现将新的鹏润国美总部总务部义务天分功能及岗亭职责下发，请予按照实行。鹏润国美总部总务部的义务天分功能总部总务部是公司的行政协谐跟后勤效能核心，处于承前启后、构造施行、督查指点的治理位置，是公司行政治理、后勤保证、消防平安开释、车队治理、装修监理、工程保护、物业治理、礼宾效能的施行机构，其要紧义务天分功能如下：一担当鹏润国美上司各单元跟国美

2、电器各地分部行政后勤零碎的轨制树破及宣贯落实义务；二担当鹏润国美上司各单元跟国美电器各地分部行政后勤零碎的机构设置及各地分部总务部职员定编及营业治理义务；三担当施行对鹏润国美上司各单元跟国美电器各地分部行政后勤零碎干部员工的步队树破、技艺培训、考察评价，督查开释义务；四担当考察国美电器各地域分部的行政用度收入预合计划的实行状况，办法；并按公司规那么实行赏罚五按照总部指点的唆使央求跟义务需求，制订天下行政后勤零碎的中临时展开计划及义务计划，并担当剖析义务计划、催促分部严格实行；六治理鹏润投资/国美电器零碎的硬朗资产、低值易耗品、办公用品、办群众具、维修物料、汽车油料等一切物质，并担当上述物质的推

3、销、验收、入库、发放义务；七担当审批鹏润/国美总部及各地分部的物业用度房租、水、电、所在空调制冷及供暖、固定、干净承包工程及当局规那么的其余用度，并担当对总部的员工宿舍施行治理义务；八担当国美零碎的水电装备等硬件装备保护的治理及用度审批义务；九担当鹏润总部及各地分部的行政车队、职员及车辆的行政治理及相干用度审批义务，担当监管各地分部配送车队展开达货效能，并对各种违纪状况进展监察跟处理；十担当指点并催促各地分部的有关部分展开消防平安外部开释及外部调跟义务；十一担当治理总部的礼物及宝贵办公用品等物质，并担当督查开释各地分部的礼物及宝贵办公用品的治理义务；十二担当国美电器总部及各地分部的企业保险投保

4、及理赔义务；十三担当分担公司礼宾部，承当公司对外礼宾招待及后勤效能呼唤核心的义务天分功能，是承当公司各项外事招待义务的窗口部分及员工举措规范的标兵单元，是公司前台治理、聚首室管理及效能、咖啡厅经营、展厅解说、VIP高朋招待等各项义务义务；十四十五担当对鹏润国美行政后勤零碎的各种专业条约范本进展合时更新跟完美；担当实行并告竣总部指点临时赐与的其余天分功能义务或临时性义务。鹏润国美总部总务部岗亭职责一总务部司理一讲演下级：鹏润国美总部行政核心总司理、副总司理二督导下级：本部员工、鹏润零碎各单元总务部司理、国美电器各地域分部总务部司理1按照总部指点下达的义务义务跟唆使央求，制订鹏润国美天下行政后勤零

5、碎的中临时展开计划及年度义务计划，考察各单元上报的行政用度收入预合计划，并分解至国美电器各地分部总务部，催促其落实实行；2联合总务零碎的实际义务状况，施行对总务零碎的轨制树破义务，使得总务零碎在展开义务时有法可依、有理可据；3按照受权，双方面构造施行总部总务部的各项天分功能义务，督导严格、保证无力；确顾天下总务零碎治理到位、4担当对本部分员工、各地分部总务部司理及全部员工的义务绩效进展综合考评，并提出人事任免倡议；5督导总部总务部后勤主管，实现对总部及分部的资产治理后勤、物质推销、投保理赔、外务治理、外勤联系等义务；6督导总部总务部物业主管，实现对总部及分部的业主关联调跟、装修工程施工及监理、

6、水电装备及通信装备保护及保证、突发状况的紧迫处理等物业义务；物业用度考察领取、7督导总部总务部车队主管，施行对总部及分部行政车队、规范效能、强化培训、严查欣赏等开释办法，确保车辆交通安稳无恙故，职员治理无破绽；送货车队治理的建章破制、8展开对天下总务零碎的员工步队树破跟岗亭培训义务，不时习惯公司以后经营展开的义务央求；9担当考察天下总务零碎的行政用度收入预合计划，并严格把关、综合操纵，倡议并鼓舞各地分部总务部在励行空费、增收节支方面获得严格结果，并合时指点各地分部在空费大年夜额用度收入方面新的义务切入点跟义务办法；10担当帮助总部有关部分跟督导各地分部总务部处理在展开消防平安开释义务时的技艺要

7、点跟义务难点，在消防建审验收申报、消防工程整改、消防主管部分协调、消防平安法那么培训、消防平安实战训练训练等方面赐与指点跟帮助。11二总务部后勤主管一讲演下级：总务部司理实现总部指点交办的其余义务义务或紧迫状况下的突发状况处理义务。二督导下级：本部分后勤服务、各地分部后勤主管及服务1担当公司资产治理零碎跟推销轨制的树破，规范总部及各地分部的硬朗资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办群众具、维修物料等物质的推销、验收、入库、建帐、发放义务，并担当上述义务的监视落实；2担当总部及分部的礼物上缴、宝贵办公用品的治理义务；3担当制订总部及分部的后勤物质推销、配发规范；4担当公司团体推销的调跟联系义务

8、；5担当总部办公装备、办群众具、员工宿舍等的治理义务；6担当新开分部的一切后勤物质供给及督导治理义务；7担当施行总部及分部的企业保险投保跟理赔义务；8担当总部总务部的外勤联系义务；9担当对天下总务零碎的后勤用度收入进展综合评价跟无效操纵；三总务部物业主管一讲演下级：总务部司理二督导下级：本部分物业服务及电工、各地分部总务部物业主管及电工1担当考察总部及各地分部的物业用度房租、水、电、所在空调制冷及供暖、硬朗、干净承包工程用度等及当局规那么的其余用度；2担当构造施行总部及各地分部的装修工程监理义务；3担当治理总部及各地分部的水电、所在空调、主动扶梯、店招、通信装备等硬件设施的保护颐养及后勤保证义

9、务，并对相干用度进展考察；4担当督导各地分部总务部展开与业主的调跟义务；5督导各地分部物业主管及电工对停电、停水等突发状况的处理及善后义务；6担当指点各地分部总务部施行消防报警、喷淋、播送、排烟等专业零碎的消防工程整改义务；7担当制订有关的物业治理及工程保护的规章条例。四总务部车队主管一讲演下级：总务部司理二督导下级：本部车管服务及总部车队司机、各地分部总务部车管1担当治理总部及各地分部行政车队、送货车队的职员及车辆；2担当施行总部行政车队车辆规费交纳及申办义务，规费交纳及申办义务，并考察相干用度；担当督导各地分部车管施行车辆3担当督导施行总部及分部的一切新购车辆选型、询价及车辆上户手续义务；

10、4担当总部及各地分部车队的车辆维修颐养、车辆保险理赔、年检及相干税费的考察治理义务；5担当总部行政车队的一样平常治理及私事用车调理义务；6担当督导并治理总部及各地分部的车辆跟司机档案的建档、跟踪义务；7按公司受权，担当国美零碎的车队调理义务；8担当对总部及分部所属车队职员的进展义务考察并提出人事任免倡议；9担当对总部及各地分部行政及送货车队的一样平常反省及抽查义务；10五总务部礼宾主管一讲演下级：总务部司理担当对天下车队发作的交通平安事变进展存案及善后处理义务。二督导下级：礼宾部员工含前台、聚首室、咖啡厅、展览厅1据总部指点跟总务部的唆使央求，制订礼宾部中临时义务计划，年度义务计划，费用开销预

11、合计划等，并担当剖析，落实实行；2联合礼宾部的运行状况，施行对礼宾部的轨制树破，员工步队树破义务；3按照受权，双方面担当构造施行礼宾部的各项天分功能义务；4担当对本部分员工的义务绩效进展综合考评，并提出人事任免倡议；5严格操纵各项用度收入，确保礼宾部高效、低耗运行；6实现指点交办的其余义务义务。六咖啡厅主管一讲演下级：礼宾部主管二督导下级：咖啡厅义务职员1担当咖啡厅的一样平常治理义务2担当处理咖啡厅经营义务3实现指点交办的其余义务七总务部后勤服务一讲演下级：总务部司理、后勤主管1担当公司硬朗资产、低值易耗品、办公用品、宝贵办公用品、礼物、汽车油料等物资的什物跟帐务治理；2担当公司团体推销的调跟

12、联系义务；3担当新开分部的后勤物质供给及督导使用义务；4担当总部与各地分部的央求讲演等公牍流转及上报义务，打印义务；并担当总部总务部的公牍5总部员工宿舍的一样平常治理跟活期反省义务；八总务部物业服务一讲演下级：总务部司理、物业主管1担当按总部总务部物业治理跟工程保护的天分功能权限展开义务；2担当草拟有关物业治理及工程保护的规章条例；3担当初审天下总务零碎上报的各种物业及维修用度；九总务部车队服务一讲演下级：总务部司理、车辆主管1按总部总务部车队治理的天分功能权限展开义务；2担当天下行政及送货车队职员及车辆档案的建档治理义务；3担当注销发放汽车油料等车辆用品的义务；十总务部电工一讲演下级：总务部

13、司理、物业主管1担当对总部构造的水电装备治理及工程维修义务；2担当初审各地分部上报的维修物料及工程革新用度；3担当指点各地分部总务部制订紧迫预案应答停水、停电等突发状况。鹏润团体、国美电器总部行政车队司机十一一讲演下级：总务部司理、车辆主管1按照公司行政车队治理轨制的相干央求，做到平安行车、文化驾车；2按照指点布置，做好一样平常私事用车的出车义务；担当对自己专职驾驶车辆的车容、车况进展活期自查及保护颐养义务。前台文员十二.一讲演下级：礼宾部主管1担当做好客户招待义务2担当票务预约飞机票、火车票义务；3担当用度报销飞机票、火车票、订房义务4担当帮助各部分的商务订房义务5担当EMS的收发及结算义务

14、6担当报纸、信函的收发义务，确保高效、精确、敏捷7担当物业报修义务8担当帮助各部分纯挚水的预约义务9担当团体公司总计的转接义务10担当鲜花的预订义务及配景音乐的播放义务十三聚首效能职员一讲演下级：礼宾部主管1担当聚首的效能义务2担当供给聚首用品铅笔、白板、挪动投影仪等3担当保存聚首装备义务十四VIP效能职员一讲演下级：礼宾部主管1担当招待VIP高朋义务2担当供给VIP高朋效能3担当供给用品欢送口号、欢送水牌、欢送条幅、桌牌、鲜花、便签纸、铅笔、纯清水、茶水、咖啡、生果果牌等十五十六展厅解说员一讲演下级：礼宾部主管1担当向宾客宣介企业的经营展开过程、经营状况、企业远期计划等义务咖啡厅义务职员一讲演下级：礼宾部主管、咖啡厅主管1担当招待公司高层指点、高朋的义务司理级以上指点、2担当为宾客供给咖啡厅效能义务VIP高朋；