工程项目管理信息系统运行管理制度.doc
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1、工程项目管理信息系统运行管理制度第一章 总则第1条 目的为保障各区域公司、项目部对集团工程项目管理信息系统（以下简称PM系统）的有效网络访问，确保信息传输畅通，并规范PM系统信息录入、维护与监督，有效监控工程实施进度与安全，保证工程信息的准确。第2条 适用范围建设集团总部、各区域公司、项目部。第二章 信息化实施前准备第3条 宽带网络1.宽带网络是开展信息化的前提条件。没有网络就无法登入系统。如果网络的速度达不到要求，会影响操作人员录入数据的效率，甚至会影响项目部相关人员录入数据的积极性。因此，区域公司、项目部必须要有充分的宽带网络。2.区域公司网络，如用普通宽带，宽带速率可简单参照电脑台数/1
2、.5计算（单位为M），因普通宽带上行速率最高不超过512K，应优先保障区域公司信息员的工作。电脑数量大于台的，建议用4M以上光纤（网通、电信）；3.项目部信息员必须有可独立使用的电脑和扫描设备，至少1M以上宽带，且信息员可以独立使用；宽带大小可简单参照电脑台数/1.5计算（单位为M），此宽带仅供项目部办公室工作使用，如员工休息室等另外自行安排；电脑数量大于6台的,建议用4M以上光纤（网通、电信）。第4条 组织与人员各区域公司应落实集团信息化建设要求、整合资源，成立区域公司信息化建设实施小组，区域公司负责人为区域公司第一责任人，并指定区域公司信息员负责本辖区内PM系统的组织、协调和实施工作；项目
3、经理为项目部第一责任人，并指定项目部信息员，负责该项目的PM系统应用。第三章 实施程序与数据录入第5条 信息系统实施程序1.工程登记、开工。2.成立项目部信息化实施班组人员，并将人员名单提交区域公司人事管理员。由人事管理员，在信息系统中，建立员工信息；然后，通知集团企业技术中心信息管理部门开通系统用户帐号，分配权限。3.项目部信息化责任人（项目经理）发放集团PM系统工作任务分解及责任表，相关业务岗位人员按实际进度如实录入数据、审批流程。4.项目部信息员培训、监督、检查、指导，并向上级管理部门汇报工作进展情况。5.项目部系统应用问题、效果、意见反馈。6.项目经理、副经理对项目部信息化工作的监督、
4、指导和应用。7.集团总部各管理中心检查、监督、指导、汇报。8.集团企业技术中心信息管理部门系统保障、实施准备与检查、培训与汇报。9.集团企业管理中心、财务管理中心进行考核的奖惩实施。第6条 PM系统数据录入管理要求1.按照集团PM系统工作任务分解及责任表内容进行分工分责、责任到岗，及时、准确、完整的完成本工程项目全过程的基本信息、合同、成本、技术、质量、安全、劳动力、机械设备、材料、资金、财务收支等数据的录入，并接受所属管理部门的监督。充分利用公司信息平台、EM即时通讯、QQ群等工具，进行沟通，及时解决业务问题，认真仔细的完成所涉及工作内容。2.所录数据信息要确保及时、真实与完整。3.严格按照
5、培训要求和系统操作手册录入数据，规范操作，服从区域公司、项目部信息化实施小组和责任人的安排。数据录入人员或信息员，在使用过程中，有问题及时提出，由信息员作好记录，及时反馈到相应管理部门，以便及时解决问题。第7条 信息系统数据录入分工管理规定1.项目管理系统所录入数据由项目部信息员进行现场指导与监督，对各岗位人员所录入数据的正确性、及时性、完整性进行实时检查。2.项目经理、副经理需充分协助信息员落实各岗位数据录入工作的安排与管理，积极听取信息员的意见与建议，一起做好相关信息的录入、监督、检查，并做好与集团总部的沟通、交流与反馈工作。3.各区域公司信息员需做好对本地区工程项目系统数据的监督检查工作
6、，并对其数据真实与完整性负责，及时统计项目部人员所提出的系统问题，记录并上报。4.集团各管理中心负责对各自分管业务在PM系统中对所有工程项目信息的录入进度、数据完整性与真实性进行监督检查；集团技术中心信息管理部门负责对区域公司、项目部所上报的系统问题与实施问题进行登记、分析、解决；信息化建设过程中的困难或组织协调，及时上报相关主管领导，由集团高层领导协调，找出问题根源，必要时前往项目部进行现场检查和指导。5.数据录入时间实行“T1”的管理要求，即当天的工作，数据录入次日完成。特别说明的除外，如工程进度数据差异不超过7天。第四章 数据检查与考核第8条 信息系统数据检查管理办法为防止并杜绝实际施工
7、与系统信息所反应情况不一致现象的发生，确保工程信息录入的及时、准确、规范、完整，以及项目管理作业程序的规范性。集团各管理中心按“季”对各区域公司、项目部所使用的工程管理系统录入数据的情况进行检查，其主要检查内容如下：1.合同履行管理：项目工期检查系统录入工程进度是否与合同的开竣工、工期进度计划一致，如果合同约定工期与系统中“实际工期”不一致，提供施工组织设计及其他证明材料。工程进度情况参照工程管理部在建工程一览表中的项目进度来管理，以及其它有关合同履行的事项，有变更而无记录、无证明材料的，可要求项目部限时整改，并按本办法进行考核处理。2.预算及成本管理：项目预算是项目成本管理的前提条件，项目预
8、算员在利用系统外预算软件制作的项目预算，必须按系统和集团成本管理要求填报。填报内容主要有项目“合同预算（总）”、“期间计划成本（每月）”，而“目标成本（总）”、“计划成本（总）”可根据“合同预算（总）”和管理利润要求比例，自动生成。“合同预算（总）” 由预算员在项目开工后填报，“期间计划成本（每月）”由预算员在每月28日前完成并在系统内填报。检查系统内预算内容与系统外预算内容的一致性，发现无预算、预算内容不一致、逾期未填报等，又无证明材料的，可要求项目部限时整改，并按本办法进行考核处理。3.工程进度与资金管理：工程进度检查工程管理部每月初需提取上月完工工程量，统计时间段为上个月1日至月底，并对
9、照系统（合同计量、进度管理）实录数据进行对比，对于“实际工程完工量”和“实录系统数据”差距在7天以上(含7天)的工程，则作为未及时录入工程。检查是否按照实际工期每月、每星期完成工程进度的录入，有条件的，可进行每天工程量管理，并提供证明材料。成本会计按工程量完成情况，实时登记结算款，发现已完成工程量、进度款、结算款的数据录入与实际施工进度、财务收支不符，又无证明材料的，可要求项目部限时整改，并按本办法进行考核处理。资金管理，项目成本会计配合项目经理，做好资金使用计划，要有“项目资金使用月计划”，有条件的，可自行做“项目资金使用周计划”，在每月底前上报财务部/财务管理中心。资金的借、付款经审批后实
10、施，财务部/财务管理中心负责监督。4.基本信息录入管理：检查含招投标信息、合同内容、区域公司/项目部层面的成本、进度、技术、质量、安全、劳动力、材料、机械设备、资金使用、竣工资料等，通过附件上传的，图片大小必须控制在200K以内，文档大小无限制，经压缩后上传。涉及流程审批的，必须按集团规定的各业务流程进行审批，及时处理（一个处理节点不超过3天）。主要检查上述内容的真实性、完整性、录入数据的及时性、流程的规范性。发现数据录入与书面材料不符、资料不全、图片有涂改、文档签署日期与系统中相应日期不一致、未按要求录入数据、私改处理流程、流程审批不规范、流程处理逾期等情况，又无证明材料的，可要求项目部限时
11、整改，并按本办法进行考核处理。本项内容数据录入时间实行“T1”的管理要求5.检查方式分季检、巡查、系统实时检查等方式，必要时实地突击检查。第9条 过程控制及考核办法1.项目信息化的过程控制办法（1）新项目开工时，如果项目部未建立相应的信息化组织机构，未在系统中建立相应的项目信息，大区域公司不得刻制发放该项目的项目技术资料专用章。（2）对于应纳入集团信息化的项目部，而拒不执行信息化工作的区域公司、项目部，相应项目的管理费率增加1个百分点，管理费由集团直接从工程款中扣除。（3）对于不配合集团开展信息化工作的单位，集团财务管理中心将暂缓开具外出经营证明、所得税证明以及收款收据。（4）区域公司拟参与投
12、标的项目，在收集到工程项目信息以后，必须将项目信息录入项目管理系统，进入投标审批流程。否则，在施工合同签订时不予以审核。在检查过程中，如发现未及时录入的工程，集团总部各管理中心将在一周内向指定项目部传送未完成录入情况统计表，并要求项目部在指定时间完成相关录入工作，如在规定时间内仍未完成相关录入工作，每次对项目经理、副经理处以罚款2000元处理，对信息员处以200元罚款处理。在检查过程中，如发现数据严重造假现象，集团公司将在一周内向指定项目部传送要求整改信息汇总表，并同时进行通报批评并处以10000元/次罚款，并要求项目部在指定时间完成相关整改工作。2.集团各管理中心在分管业务领域和职能范围内指
13、导区域公司、项目部数据的录入工作。集团各管理中心的信息化建设完成情况，与部门评优、相关责任人的职务晋升、薪资调整、部门和相关人员的年终考核挂钩。发现各管理中心与各自的管理业务内容在PM系统内无法有效建立的，发现PM系统业务模块内容无法得到有效落实的，发现有在建项目部（符合规定，要求使用PM系统的项目）没有进行PM系统应用的，根据集团工程项目管理系统工作任务分解及责任表处罚。集团管理中心负责人2000元/次，集团管理中心业务责任人500元/次；区域公司业务部门负责人1000元/次，区域公司业务部门业务责任人500元/次；项目部项目经理2000元/次，业务责任人200元/次。经开具整改单后，未能按
14、期、按要求整改，对项目部项目经理加重处罚，5000元/次，由集团总裁对项目经理问责约谈，情节严重的，按未能履行项目承包协议处理，以及其它可能的处罚措施。3.各大区域公司负责人对所管辖的区域内信息化（包括分公司和项目部）的全面推进。第五章 附则第10条 本办法由集团企业管理中心负责解释。第11条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自发文后执行。附件1集团PM系统工作任务分解及责任表序号功能模块明细菜单主要功能项目部责任岗位区域公司责任部门集团责任部门1市场经营管理业主信息登记业主信息经营部经营管理中心2工程信息登记工程信息经营部经营管理中心3项目承接是否承接经营部经营管理中心4招标信息判断是
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