机房设备维护管理办法(试行).doc
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1、机房设备维护管理办法(试行)第一章 总则第一条 聚慧软件投资有限公司(以下简称聚慧公司)机房和设备是指聚慧公司各地在用机房和机房内的传输、接入、电源等各种设备,是聚慧公司通信网的组成部分。为保证聚慧网络的通信畅通,有效地实行对机房和传输设备的维护和管理,特制定本办法。各地的机房和设备维护管理工作均应遵照本办法执行,并可根据本地实际情况制定必要的执行细则。第二条 机房和设备维护管理的基本任务是:1、保证机房安全保密工作的实施。2、保证聚慧网络的高效和可靠运行,保证设备性能符合维护指标要求;1、 迅速准确地排除故障,尽力减少故障引起的损失;4、确保机房环境符合要求,保持设备完整、安全、清洁和良好;
2、5、保证通信质量的前提下,提高维护效率,合理使用费用,提高经济效益。第三条 聚慧网络各级管理和维护人员必须认真执行本办法,牢记本办法中的各项规定,并作为独立工作的必备条件和考核奖惩的内容。1、聚慧网络中如使用有各种IP设备 、接入设备,对相关设备的维护和管理,将按照相关国标要求或生产厂商建议来参照执行。2、此办法的解释和修改权属聚慧公司运维部。第二章 维护组织第一节 组织机构及职责第四条 运行维护部是公司运行维护的职能管理部门,负责全网各专业的网络运行及设备维护的管理工作、网络维护质量及服务质量的控制与考核等;下辖网维支持中心,负责生产调度、业务开通和通信值班等工作。具体职责如下:1、负责制定
3、各项运维规章制度、技术维护规程并组织实施,制定全程全网业务领导、技术维护责任制度并负责组织实施。2、加强设备、线路维护管理,掌握全网的运行质量状况,制定并分解落实质量考核指标。定期分析全网运行情况,确保网络运行正常。3、对严重障碍、通信阻断和事故,组织协调相关单位尽快处理,恢复通信,并向公司报告。事后及时总结经验,组织制定防范措施,指导全网。对分公司及基层单位反映的涉及全程全网的重大问题,及时研究解决办法和措施。4、建立质量监督体系,定期下基层对通信生产过程和质量进行监督检查,发现问题,及时采取措施解决,形成通信生产过程的闭环管理。5、管理全网干线设备固定资产,负责安排、审定全网补缺配套、大修
4、、更新、改造计划,负责全网维护成本管理实施,编报全网维护费用计划并组织实施。积极采用和推广新技术及先进经验,对现有老设备进行挖潜、革新、改造。6、负责全省网络资源的宏观管理。参与全网各类工程质量验收和进网设备质量的把关工作,对不合格的工程及设备行使否决权。7、制定并组织落实各项技术安全措施,确保全网的稳定可靠、安全畅通。8、负责管线、机房、设备代维工作的统筹管理。9、负责运维技术及业务培训,不断提高维护和管理人员的技术业务水平。10、负责已移交工程项目大修改造的立项和工程组织。11、负责公司内市场等业务部门提出的综合性业务的组织实施工作,提供大客户绿色通道;配合技术和工程部门做好技术规划、设计
5、会审、验收工作。12、负责24小时全专业监视全网运行和设备状况,根据收集、显示的各种告警信息,正确进行网管监控维护操作。实时收集、分析网络运行信息,定期上报和通报网络运行质量情况。13、具体负责全网资源日常通信组织调度管理及全网资源动态调整组织管理。具体实施全网电路调配和路由组织、路由数据的管理工作。提出合理组织网路的建议,编制优化网路组织的方案,并在批准后组织实施。制定紧急调度方案并组织实施。14、执行维护规程,制定维护作业计划,按时按质按量完成各种维护测试,负责设备定期巡检工作,发现问题及时分析处理。15、认真完成各项质量指标,开展质量统计分析和质量监督检查,定期开展技术、业务学习,岗位培
6、训和维护经验交流。16、负责全网故障处理的闭环管理,负责全网所有设备重大故障的处理及抢修。支持与指导各分公司网维中心进行正常维护和障碍处理工作。根据维护工作需要,合理安排机房现场维护人员的工作内容。17、负责障碍板的送修,备品、备件及仪表的集中管理。提出设备更新、技术改造和大修计划,在批准后实施。负责技术资料、图纸、技术文件的收集收档、保存等管理工作。18、根据上级指示和业务派单,开通各项业务。19、负责各类网络支撑系统(OSS)、各类业务支撑系统(BSS)的具体运行维护工作。20、协助制定运行维护质量考核指标并参与实施。21、参与网络规划、扩容方案的制定和工程设计会审。参与工程的技术规范书讨
7、论、技术谈判及工程竣工验收工作。第五条 网维支持中心隶属运维部,是公司运行维护的生产部门,负责全省网络的实时控制、生产调度、业务开通和通信值班等工作。具体职责如下:1、负责24小时全专业监视全网运行和设备状况,根据收集、显示的各种告警信息,正确进行网管监控维护操作。实时收集、分析网络运行信息,定期上报和通报网络运行质量情况。2、具体负责全网资源日常通信组织调度管理及全网资源动态调整组织管理。具体实施全网电路调配和路由组织、路由数据的管理工作。提出合理组织网路的建议,编制优化网路组织的方案,并在批准后组织实施。制定紧急调度方案并组织实施。3、执行维护规程,制定维护作业计划,按时按质按量完成各种维
8、护测试,负责设备定期巡检工作,发现问题及时分析处理。4、认真完成各项质量指标,开展质量统计分析和质量监督检查,定期开展技术、业务学习,岗位培训和维护经验交流。5、负责全网故障处理的闭环管理,负责全网所有设备重大故障的处理及抢修。支持与指导各分公司网维中心进行正常维护和障碍处理工作。根据维护工作需要,合理安排机房现场维护人员的工作内容。6、负责障碍板的送修,备品、备件及仪表的集中管理。提出设备更新、技术改造和大修计划,在批准后实施。负责技术资料、图纸、技术文件的收集收档、保存等管理工作。7、根据上级指示和业务派单,开通各项业务。8、负责各类网络支撑系统(OSS)、各类业务支撑系统(BSS)的具体
9、运行维护工作。9、协助制定运行维护质量考核指标并参与实施。10、参与网络规划、扩容方案的制定和工程设计会审。参与工程的技术规范书讨论、技术谈判及工程竣工验收工作。第六条 各个分公司运维部具体实施辖区内的维护工作。其职责如下:1、根据总公司运维部下达的任务制定运行维护作业计划,执行维护规程,按时按质按量完成各种维护测试,负责设备定期巡检工作,发现问题及时分析处理。2、负责所辖区域内设备日常维护管理工作,按相关维护规程要求对设备、电路进行测试以保证其性能良好,分析系统的质量状态,按时向总公司运维部上报各类维护作业报表及质量统计分析报告。在总公司指导下检查督促代维单位的代维工作,定期向总公司汇报。3
10、、负责处理一般性设备障碍;对严重障碍、通信阻断和事故,要立即上报总公司运维部及网管中心,积极协助处理故障,尽快恢复通信;事后要及时总结经验,组织制定防范措施。4、严格执行机房进出管理制度,对机房内固定资产定期进行清点、保养和维护;编报所辖区域内干线大修、更新、改造计划;编报所辖区域内运维费用计划。5、在总公司运维部组织下,参与所辖区域内机房设备和线路工程的设计会审,参与工程质量的监督和验收工作。6、提出所辖区域内网络优化整改方案。7、检查、督促所辖区域内各机房及线路代维单位的具体工作,确保机房设备及线路的正常运转和安全畅通,每月向总公司运维部提交代维工作总结并作出相关代维费支付建议。8、负责试
11、点工程的建设、测试、业务开通和保管维护工作。9、建立和及时更新所辖区域内的网络资料,加强职业技能的学习,不断提高职业素质。第二节 维护责任划分第七条 聚慧设备维护与线路维护之间的责任划分:光缆传输以进入光配线架第一个活动连接器为界,活动连接器及活动连接器以内属设备维护,活动连接器以外属线路代维维护。第三章 维护工作的基本制度第一节 值班与交接班制度第八条 为保证全网传输系统维护工作有序进行,网管中心所属监控机房,有人值守机房,应健全值班与交接班制度。监控中心机房必须实行全天24小时连续值班责任制,每班值班人员在二人以上时,应有一人为值班班长。第九条 值班人员应按规定时间上下班,非经批准不得调换
12、班次和离开岗位值班时不得做与值班无关的工作。第十条 交接班要做到手续清楚,责任分明,上下衔接。值班期间的设备变动,电路调度,上级通知,下级报告及未了事宜,均应记入值班日志并交接清楚,机房仪表、工具、材料等应清点交接。第十一条 交接班时,如发生严重障碍或通信阻断,暂不进行交接,交班人员应协同处理,待通信恢复或告一段落后,再进行交接。第二节 监控操作和软件的管理制度第十二条 监控系统的软件应有一份以上的备份。未经批准,不得随意更改其参数。要更改参数时,由专人操作并有2人在场。变动后应在值班日志中作好记录,且及时通知相关机站。第十三条 定时采集和分析监控系统的各类信息数据,掌握运行状态。一旦出现故障
13、,维护人员应能快速利用监控系统进行故障的判断和分析,并指挥机房维护人员迅速排除故障。对非故障性的有效告警及用户申告也应迅速处理,并作好记录。第十四条 监控系统操作时应注意:1、未经批准许可,不得进行倒机、倒线、倒电路、使电路中断的操作;2、不得进行与维护无关的操作,不得输入使用与本维护工作无关的软件数据;3、利用监控系统进行主、备用倒换等重要操作时,均应有2名值班人员在场,需进行数字电路业务处理时,应按业务处理规则的规定进行;4、系统的运行数据至少每月重新复制一次,并存档备用。对实时监测的告警信息和传输损伤信息,应按日读出,对历史告警信息不得随意清除,并按月读出的信息和统计分析,用磁盘保存至少
14、一年。第十五条 监控系统安全管理分为四级,不同等级的用户设置不同的管理权限。第一级用户有最高管理权限,高级用户拥有低级用户的所有功能。1、第一级为系统管理用户:负责对监控系统的管理,可以进行网络控制、各级用户口令设置、增加、修改或删除用户及日志管理等安全管理操作;2、第二级为系统维护用户:负责系统的日常维护工作,可以新建或撤除较低级别的用户,并将修改和维护电路、设备的权限授予级别较低的用户,并可访问和备份管理信息库中的数据,修改告警等级;3、第三级为系统操作用户:此类用户负责电路的维护,可以新建或撤除电路、处理告警、选择配置、进行故障管理等;4、第四级为系统监视用户:此类用户只能对系统告警状况
15、进行监视,观察浏览各种性能监测结果以及对各种报告的访问结果。这些操作均以查阅为主。第三节 维护作业计划第十六条 运行维护部下达维护作业计划要点,网管中心具体排定作业计划和测试项目、日期与时刻,并上报运行维护部批准后执行。第十七条 维护作业计划一经下达,必须切实执行,如特殊原因不能完成计划进度,由运维部监督另行安排,限期完成。第四节 技术档案和资料管理第十八条 传输设备的技术档案、资料项目:1、传输网络图、设备使用说明书、维护手册、2、工程设计、竣工资料、验收记录;3、各种维护规章制度,包括维护规程、维护指标体系、责任制度、工作细则、操作方法等,以及其它修改补充文件;4、主要仪表、仪器包括计算机
16、的说明书和使用手册;5、其它工具书籍或技术文件等。第十九条 原始记录项目:1、监控系统运行记录;2、值班记录和交班簿;3、障碍记录和质量统计分析资料;4、维护作业计划和设备、电路的测试、检修记录;5、DDF、ODF、电源柜等的资料和其它原始记录6、设备搬迁、更新的有关资料和测试记录。第二十条 维护工作中必要的联系电话资料: 1、中心所属传输机房电话号码,本中心人员名单和电话号码;2、各部领导和维护主管、相关中心和部门及联系人的电话号码;3、本地的火警、匪警等应急电话号码。第二十一条 技术档案和资料的管理规定:1、维护中心的各类技术档案和资料应完整齐全,专柜存放,专人管理,定期检查清理;2、机房
17、应具备维护工作所需的技术档案和资料;3、不得随意携出机房,如需临时借出,应经领导批准并及时归还。4、使用时应爱护,不得抽页、涂改,有破损时应立即修补;5、设备调动时,相关资料应随时转移。第二十二条 凡中心的维护报表、定期测试记录、质量分析报表、值班记录和其它原始记录等,均应按季分月由计算机管理,集中存放,保管期至少三年。其中重大故障的处理,修复记录应长期保存,不得销毁,并建立相应的数据资料库。第五节 备件备品和仪表工具的管理第二十三条 维护用的各类仪表和工具应指定专人负责管理。仪表的附件、测试线、电源线和使用说明书等应保存完整。第二十四条 仪表和工具的借用与归还应办理手续,并应对性能做必要检测
18、。第二十五条 仪表应经计量部门按期进行检测,未经检测合格原则上不允许使用。第二十六条 维护人员应按照仪表说明书和有关规定正确使用,定期进行培训,经考核合格方能上岗操作。第二十七条 贵重仪表应定期通电检验。仪表有故障时,不得擅自修理。第二十八条 为缩短障碍历时,机房应配备备用机盘和建立管理卡片,并指定专人负责管理。第六节 工程随工和验收制度第二十九条 本地网传输维护部门对本地网各类传输工程、及其配套工程应派员参加工程设计会审、工程随工和验收的全过程。第三十条 在工程施工的各阶段,维护部门所派的工程随工人员应及时了解工程进度、监督工程质量和施工安全,代表维护部门配合工程施工。随工人员有权制止违背工
19、程质量的施工和不安全的操作。并应向主管部门汇报情况第三十一条 施工单位应严格遵守所在站的各项生产维护的规章制度,尤其在运行业务的机房施工时,要服从随工人员和机房值班负责人的意见,确保通信安全。第三十二条 严格执行工程验收制度,维护部门应认真把好工程验收质量关。对工程设计、竣工资料、验收记录等资料要登记汇编造册。妥善保管。第四章 设备管理第一节 通则第三十三条 传输设备是完成通信传输任务的物质基础。凡是已经开通投入运行的主备用设备、即将投入业务的设备和经上级审批代为维护的设备,均属维护和管理的范围。第三十四条 各类传输设备在工程施工合格,技术指标良好,设计施工文件、图纸、技术资料完整准确,在相应
20、维护单元参加验收合格并经上级部门批准,即应开始执行本规程有关管理和维护规定。第三十五条 各维护单位归设备的技术和质量状况,应按规定加强管理,以保证设备完好,完好标准为:1、各类设备的技术指标电气和传输性能应符合技术指标体系的相应要求;2、结构完整,部件齐全,设备清洁;3、运行正常,使用良好;4、技术资料齐全、完整、图纸与设备相符。 第二节 设备管理第三十六条 全网传输设备主要包括:DWDM设备、ODF架、DDF架及监控设备等。第三十七条 设备的调拨、停用、报废、拆除、转让等应按管理权限,报上级部门批准。第三十八条 各类传输设备,工程验收时,应清点相关备件、图纸、资料等,投入业务运行后,无论主备
21、用设备、待调设备和代维设备等应保持其应有性能。第三十九条 传输网络结构,传输系统和传输设备的路由不可随意更改,必要的局部调整,报运行维护部批准后执行。第三节 代维设备的管理第四十条 代维工作的建立,应由委托单位向运行维护部门提出申请。委托单位应详细申报设备的品种、数量、生产厂家,电路路由情况,经上级部门审查、审批。第四十一条 代维设备的设计、施工、验收等应遵循相关技术规规范和程序以及本规程的有关规定。验收后投入运行的代维设备的管理和维护,应与其他设备一样按本规定的有关条款执行。第四十二条 代维设备的维护器材,由网管中心提出计划,报相关部门筹供。第四节 设备、设施的基本要求和管理第四十三条 为实
22、现数字传输系统的集中维护和集中管理,全网应设置集中监控系统,监控系统应有较完善的功能。第四十四条 传输设备应有完善的紧急告警和非紧急告警功能,机房应有集中告警设施。并可向监控系统提供各项告警信号。第四十五条 监控管理系统的基本配置:由服务器、工作站、X终端、打印机、路由器等组成。第四十六条 监控系统硬件和软件平台的要求应符合相关集中监控规范的要求。第四十七条 传输系统应有必要的备用系统。第四十八条 为测试方便,传输系统应配备:DDF、ODF等,机房应配备有软光纤为紧急调度之用。第四十九条 进入机房的光缆、尾纤应采取保护措施,并与电缆分开铺设。 第五章 传输系统和电路的维护第一节 通则第五十条
23、日常维护,包括对全网的实时监控,对设备、系统、电路的周期检测,对机房的巡视和环境维护以及设备,系统电路的障碍处理等,是维护部门的基本工作。各地应根据本办法和本地实际情况,安排实施细则,使日常维护工作制度化、规范化和科学化。第五十一条 日常维护测试分为实时检测和周期维护检测。聚慧网络应将不中断业务的实时维护监测作为主要维护测试手段,并结合进行必要的周期维护检测,尚未实现集中监控的的情况下主要进行周期性维护检测。第五十二条 差错性能是数字传输系统运行状况的主要质量指标,如监控系统位能实现对差错秒(ES)、严重差错秒(SES)或比特差错率(BER)的实时监测,则应进行必要的周期维护测试。第五十三条
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