某肥业有限公司质量管理手册范本.doc
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1、 XXXX肥业XXXXX质 量 管 理 手 册 Quality management manual版 本 号:A/0编写部门:办公室审 核 人:XXXX批 准 人:XXXXXX-X-x发布 X-X-X实施XXXX肥业 发布1、 企业简介 XXXX肥业XXX 发 布 令 本公司依据GB/T19001-2008质量管理体系要求的要求,结合本公司的实际情况,编写了A/0版质量手册,这是本公司实施质量管理的纲领性文件,同时也是向顾客提供质量保证,增进顾客满意和第三方认证的证实性文件,现将A/0版质量手册正式批准发布,请本公司各单位认真宣传学习,遵照执行。 本公司质量方针为:科技先行,强化管理,顾客至上
2、,质量第一 质量目标为:产品一次检验合格率98% 顾客满意率达到95%以上 全体员工要团结协作、努力拼搏、无私奉献、争创一流,确保公司质量方针、目标的实现。总经理:XXX X年X月X日目 录一、质量管理职则 61、任职通知72、质量管理人员任职通知83、质量管理人员职责与权限94、质量管理制度165、质量管理考核奖惩办法18二、生产资源提供 191、生产、检验设备一览表20三、人力资源要求 211、质量管理与专业技术知识22四、技术文件管理 231、有机肥料产品标准与相关标准242、设计文件和工艺文件252.1设计文件和工艺文件目录262.2工艺流程图272.3生产工艺规程282.4产品使用说
3、明书322.5产品合格证332.6包装技术要求342.7包装袋设计图342.8检验规程353、技术文件管理制度37五、过程质量管理 381、采购质量管理制度392、供方评价规定403、原材料验收管理办法414、工艺管理制度425、工艺管理考核奖惩办法436、原材料、成品标识规定447、不合格品管理程序458、产品销售管理制度47六、产品质量检验 491、关于成立质量检验机构的通知502、检验管理制度513、检测计量设备管理制度574、生产过程质量检验规定585、产品出厂质量检验制度596、产品包装、标识标注规定60七、安全防护与行业特殊要求 611、安全文明生产制度62第一章质量管理职责关于X
4、XXX同志任职的通知各部门:为确保质量体系有效运行,现授权徐希林担任本公司质量负责人,负责质量管理工作,组织质量体系的建立、运行和保持,有权组织协调处理与质量有关的公司外问题和对外联络,负责质量管理、质量检验、计量管理工作,有权严格执行质量管理手册,按手册规定协调、处理运行中问题。有权处理原材料、包装品、半成品、成品的质量问题,决定合格品出厂,有权处理计量问题。特此通知 XXX肥业 X年X月X日关于质量管理人员任职的通知各部门:经公司领导组织会议研究,决定任命以下质量管理人员XXX 同志任总经理兼质量负责人XXX同志任办公室主任XXX 同志任供销经理XXX 同志任生产厂长XXX 同志任生产主任
5、XXX 同志任化验室主任特此通知XXX肥业 2X年X月X日质量管理人员职责与权限总经理(质量负责人)1、全面负责公司的生产经营与质量活动的管理工作;解决公司部和外部重大质量问题;2、决定和设置本公司的组织结构、岗位、规定其职责,权限以与相互关系;3、组织制定本公司各项管理制度,建立和完善质量管理体系与运行机制;4、强化各项管理工作,定期检查各部门的工作情况;有效行使生产经营、财务、人事、分配、奖惩的最终决定权;5、制定公司年度生产计划与长远发展规划;6、尊重科学、尊重人才、加强技术交流与合作、提高公司技术开发与创新能力,增强部自我完善与发展能力;7、领导组织质量管理工作,对质量体系的适宜性、充
6、分性、有效性,实施不断改进,保证产品质量与服务达到要求;8、组织召开质量例会、生产计划、技术服务会议。办公室1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行工作指令,一切工作行为向总经理负责。、严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。、协助总经理做好综合、协调各部门工作和日常接待事宜。、负责汇报公司年度综合性资料,协调各部门之间的业务关系,掌握公司主要活动情况。5、根据公司领导意见,负责召集公司办公室会议和其他会议,做好会议记录,与时归档。、负责公司各项文档的登记、传达、归档等工作。、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以与报刊订阅、分发工作。、协助总经理处理日常事务,负责公司的对外宣传等活动。供销经
7、理协助总经理工作,在总经理领导下,分管销售部的管理。1、全面负责企业原材料供应和产品销售,以市场为导向,制定本公司原辅材料采购计划与产品销售策划,定期向公司领导汇报工作情况;2、根据生产需要,安排好原材料供应工作;3、严格把握进厂材料的质量,对购进的原辅料、设备与物资质量负管理责任;4、掌握市场信息,做好售后服务工作,与时做好货款回笼;5、掌握各种物资和产成品库存量,力求产销平衡,加快资金周转;6、做好原料、成品出入管理;7、购进原料严格履行签订相关手续。生产厂长在总经理领导下,负责企业的技术管理与质量管理工作。1、协助厂长处理重大生产质量事故;2、组织实施年度日常生产计划任务;负责按下达的生
8、产任务组织、协调车间生产,确保生产任务的完成;4、贯彻公司对技术管理、质量管理方面的各项指标。定期召开生产、技术分析会,组织实施相关部门工作计划与考核;5、主管生产车间技术工作,解决生产中问题。针对产品质量的薄弱环节,发动技术人员和广大工人,解决有关影响产品质量的技术因素;6、组织制定修改工艺、设备、安全操作规程和技术规文件,提出技术改进、改善管理建议;7、负责对车间不合格品的评审、处置,不合格的纠正与预防措施的制定与实施;8、有权对生产、技术工作提出奖惩建议,有权监督、检查质量体系运行情况,并向上级提出考核、奖惩、处理意见。生产车间主任在分管生产厂长的领导下工作,组织本车间工作按时保质保量完
9、成当班生产任务,对当班期间设备正常运转、安全生产、生产质量负责。l、严格执行交接班制,交班前检查机器设备、电源,有故障时要协助机修人员与时修复,交班后方能离岗,做好车间考勤记录;2、时刻关注各工作岗位生产的全面情况,监督工作严格遵守操作规程,做好生产记录;对生产过程中生产情况、产品质量出现异常情况(如水分过重、返料过多)与时安排检查处理上报;3、对不服从安排的工人有权向上级领导提出调换;对因监督不严、措施不力造成产品质量下降、生产计划完不成负责;4、组织实施生产设备和维护保养,对不能保证生产线连续正常运转,对本车间人员违反操作规程造成直接经济损失或质量事故或安全事故负领导责任。生产班长1、在车
10、间主任的领导下工作,组织本班工人按时保质保量完成当班生产任务,对当班期间设备正常运转、安全生产、生产质量负责;2、严格执行交接班制,每天上班前交代当班生产任务、安全文明卫生等要求;上班期间不离岗、不串岗、酒后不上岗,做好本班考勤记录;3、对不服从安排的工人有权向公司领导提出调换;4、班长对当班期间正常运转、安全生产、本班产品质量负责,对因监督不严、措施不办造成产品质量下降、生产计划完不成负责。岗位操作工1、岗位操作工必须经岗前培训合格才能上岗;2、岗位操作工必须服从班长与上级安排,在班长指挥下保质保量完成当班生产任务;3、熟悉并严格按操作规程操作设备,严格按照生料单配料;保质保量完成当班生产任
11、务,下班前打扫卫生、清理生产设施和现场,并按规定做好当班生产记录;4、纪律守法,上班期间不离岗、不串岗、酒后不上岗;严格遵守公司各项规章制度。仓库保管员1、仓库保管员在供销厂长领导下工作,坚持原则、不循私情,做好物资保管工作与出入库管理工作;2、了解被保管物资的性能保管好物资,对仓库的安全、成品和原料的数量、保管质量负责;3、保证原料库、成品库干净、整洁、干燥、道路通畅:将原料和成品分类存放、堆码整齐;对不合格品、合格品、待检产品根据质量质检科(化验室)出具的检验报告分别标识检验状态,将不合格品隔离存放;4、严把物资出入库关,检查每批产品出厂合格证、外观、重量、包装袋标识、储存是否符合规定的要
12、求;5、成品须经检验合格后(根据质量检验科出具的检验报告)才能出库;6、每日与时做好原料、成品出入库记录台帐。供销员1、采购、销售人员在供销厂长的领导下工作;负责物资(生产设备、设施、原料等)的采购与本企业产品的销售;2、采购人员必须掌握所购设备的规格、标识、原辅料的等级和相应市场价格,对采购质量进行有效控制,对所购设备、原料的数量、质量负责;3、采购前填报采购计划,选择合格的供应商经上级批准后签订采购合同,采购的物资必须满足生产要求、标准要求或本企业控指标的需要,不得采购假冒伪劣产品;4、对采购的生产设备、设施尽快通知相关负责人安排安装调试,调试合格运转正常的交付使用,不合格运转不正常的按合
13、同执行;5、对采购的原料到工厂后,尽快通知相关负责人安排检验,检验合格的原料交保管员入库,检验不合格的原料退回供应商或要求索赔。保证所采购的原料能与时、准确运到企业;6、销售人员只能销售本企业生产的合格产品,不得销售未经检验或检验不合格产品以与与国家包装标识不符的产品;7、销售人员还应做好产品质量跟踪调查与售后服务质量反馈工作,参与质量投诉销售质量异议纠纷的处理。化验室主任1、化验室主任分管化验室的管理工作,负责本公司原料、产品分析;监督进厂原料与出厂产品的质量;2、对各项检验工作进行质量判断,审查检验原始记录、检验报告;对检验质量进行有效控制;3、主持实施日常检验工作,对完成检验工作计划负责
14、;建立质量台帐,做好检验数据汇总统计,定期向质量负责人汇报本公司产品质量与进厂原料质量情况;4、负责提出本部门检验员培训计划,对本室人员工作质量进行考核、将考核情况向上级汇报;5、监督检验人员严格按标准、规进行检验,严格执行操作规程;解决检验人员检验过程中出现的技术问题;有权责成检验员对有疑义的检验结果进行复检;对本部门发生的检验质量事故负责;6、负责组织完成溶液、标准溶液的制备,对标准溶液定期校核,保证溶液在有效期使用,对溶液浓度准确性负责;7、负责安排计量仪器的检定工作,制定仪器检定周期、检定计划,保证仪器在检定周期性能稳定、正常使用;8、负责编制检验室药品、仪器设备、玻璃器皿的购置计划,
15、并报主管领导批准;9、负责检测仪器设备的验收、维护和管理,保证仪器设备正常使用。督促本部门人员严格按照操作规程使用仪器并做好仪器使用情况记录;10、负责验收保管药品试剂,保证所验收药品、试剂的工作质量,分类或分柜存放药品试剂;11、收集和更新相关标准、操作规和技术资料;安排对保留样入库管理,对保留样的原始性负责,对化验室的安全负责。化验员化验员在化验室主任的领导下工作。1、熟悉检验基础知识、掌握基本操作技能,熟悉自己所涉与到的检验业务、严格执行产品技术标准与操作规;2、服从室主任安排,坚守岗位,遵守本企业与化验室各项规章制度,保质保量按时完成各项检验任务;3、做到检验原始记录真实、清晰、完整、
16、准确、严格按法定计量单位记录,记录不得任意涂改,对出据错误检测数据负责,对出据的原始记录准确性负责,对错检、漏检负责;对违反相关规定造成检验质量事故负责。质量管理制度为了在公司围贯彻执行各项管理制度,加强以围绕产品质量、服务质量为中心方面的管理,确保质量管理体系与运行机制的正常,特制定本制度。各级人员应按照本制度加强管理。1、领导、管理人员带头贯彻执行产品质量法、计量法与标准化法,生产人员必须严格执行产品标准、工艺规定,严格按工艺操作规程生产作业;在质量和数量关系方面坚持质量第一,保证不合格原料不使用,不合格产品不出厂;2、进厂原材料必须经过验证,主要项目要检验方能供计算投料,化验室负责抽样、
17、检验、出具报告,合格方能入库,不合格报上级处理;3、未经检验的原料禁止进入车间投入生产,检验不合格的原料禁止直接投入生产;如有以上行为经查实追究相关责任人的责任; 4、车间生产发现原材料不合格,要停止使用,由车间主任报告上级处置;5、检验员负责抽样、检验,出具报告,保存原始记录,做好质量台帐。产品出入库必须按品种、规格分别验收、发货,不得混堆混发。不合格品报主管质量上级领导下令车间处置(返工),并与时标识隔离,防止与合格品混放;6、原材料代用必须经过主管生产技术的厂长批准;7、严格工序操作,填写控制记录;8、实行质量考核办法,新工人进厂要培训考核合格方能上岗操作,对生产工作定期考核质量,质量与
18、奖惩挂钩;9、产品未经检验或检验不合格杜绝出厂,产品检验不合格或出厂后因不合格引起退货,罚款、没收的质量事故,要查明原因,对违章操作造成不合格要追究责任,并与奖惩挂钩,质量事故由分管领导处理,报公司领导批准;10、质量管理档案统一由化验室负责;11、不合格产品产生或发现,立即标上记号,由公司领导研究处理;12、凡查出不合格产品,根据出现的环节和原因,追查各级负责人的责任,并实施奖罚措施;13、经查出不合格产品,一律不得出厂;14、车间主任对生产质量负责;抓好生产过程中的各项生产记录与统计工作;保证各种生产原始资料的完整性、准确性和可追溯;15、车间主任对本车间人员违反操作规程造成直接经济损失或
19、质量事故负领导责任。质量管理考核奖惩办法公司质量管理考核由岗位负责人采用不定期地进行检测和现场检查的方式进行,发现问题,与时整改1、厂长应全面负责产品质量管理工作和负责质量监督工作。如出现产品质量问题,给予厂长100元一次罚款。2、对入厂的原材料化验室必须与时进行抽样化验,与时将化验报告报厂长,如因检验报告数据失误引起的质量问题,给予化验室主任100元一次罚款,化验员给予50元一次罚款。3、配方计算不准确造成产品不合格,按50元一次给予处罚,如造成严重损失的扣配方计算人的当日工资。4、未按照配方单生产,导致产品不合格,除责成责任班组返工外,当班生产人员每人罚款40元。5、计量不合格罚当班生产人
20、员每人20元/次。6、清洁卫生未打扫干净,罚当班生产人员各10元/次。7、当月监督抽查,经化验合格,指标合格率在95%以上,奖车间主任每月50元,班长30元,造粒工20元,其他人员10元,并通报表扬。第二章生产资源提供生产、检验设备一览表主 要 生 产 设 备设备名称型号生产企业名称购入时间翻堆机FDJ-8640荥阳市盛杰机械制造厂2016.08.20翻堆机FDJ-8800荥阳市盛杰机械制造厂2016.08.20翻堆机FDJ-8630荥阳市盛杰机械制造厂2016.08.20链式粉碎机LP-600荥阳市盛杰机械制造厂2016.08.20滚筒筛分机GS-1030荥阳市盛杰机械制造厂2016.08.
21、20卧式搅拌机WJ-900荥阳市盛杰机械制造厂2016.08.20储料仓3m荥阳市盛杰机械制造厂2016.08.20自动灌装机BWF-50荥阳市盛杰机械制造厂2016.08.20主 要 检 验 设 备万分之一电子天平CP214奥豪斯仪器()2016.05.06百分之一电子天平SE202F奥豪斯仪器()2016.05.06电炉FL-2永光明医疗仪器2016.05.06水浴锅HH.S11-2博迅实业2016.05.06定氮蒸馏装置K9840海能仪器股份2016.05.06紫外可见分光光度计UV9600瑞利分析仪器2016.05.06火焰光度计AP1200傲谱分析仪器2016.05.06真空干燥箱D
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