什么是《代理报关委托书委托报关协议》管理系统?.doc
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1、代理报关委托委托报关协议代理报关委托委托报关协议管理系统常见问题解答管理系统常见问题解答( (一一) )1 1、什么是、什么是代理报关委托书代理报关委托书/ /委托报关协议委托报关协议管理系统?管理系统?答:为配合海关通关作业无纸化改革,降低通关成本,促进通关便利化,实现代理报关委托书/委托报关协议(以下简称委托书/协议)电子化,中国报关协会组织研发了代理报关委托书/委托报关协议管理系统(简称委托书/协议管理系统),企业(经营单位及报关企业)可通过该系统进行网上委托并向海关提交电子委托书/协议。2 2、委托书委托书/ /协议协议管理系统与其他系统的关系?管理系统与其他系统的关系?答:委托书/协
2、议管理系统与无纸化通关网上签约系统,并没有直接关系。两个系统各自的数据,也不产生直接关联的效果和作用。但是,无论是经营单位还是报关企业,如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单,首先都需要在无纸化通关网上签约系统中向申报地海关进行备案申报,经过海关审批通过后,才可以进行无纸化报关单的申报,否则海关将会给予电子审退单。本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据,是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该数据随附每份报关单,向海关内部使用的 H2000 通关管理系统提供格式化电子数据。3 3、如何进入、如何进入委托书委托书/ /协议协议管理系统?管理系统?答:广东深圳报关协会已在协会网站(
3、协会网站网址:http:/gscba.org/web2/index.asp)首页上建立了委托书/协议管理系统的链接,操作时只要点击“代理报关委托书/委托报关协议电子系统”链接模块,即可进入该系统。企业也可以直接进入该系统,其网址是: http:/ 4、什么是委托方和被委托方?、什么是委托方和被委托方?答:委托方是指进出口货物收发货人及其代理人,也称经营单位;被委托方是指报关企业,也称申报单位。在海关注册登记的报关企业和进出口货物收发货人统称为报关单位。5 5、企业都要在、企业都要在委托书委托书/ /协议协议管理系统里备案吗?我们生产企业或贸易公司也需要备案吗?管理系统里备案吗?我们生产企业或贸
4、易公司也需要备案吗?答:(1)在委托书/协议管理系统里,只有报关企业,也就是被委托方才需要备案登记。生产企业、贸易公司等不需要在系统里备案。被委托方在委托书/协议管理系统里备案登记,可在系统中形成被委托企业数据库,便于委托方查询和委托。目前,全国 90%以上的报关业务均由被委托方(报关企业)代理报关。(2)被委托方报关企业用户,使用委托书/协议管理系统时,需要先使用法人卡登陆系统,完成“报关企业信息登记”的申报。申报数据经当地报关协会审批后,方可使用电子委托书/协议系统进行报关委托的发起和确认等操作。报关企业在委托书/协议管理系统向报关协会提请备案登记、经报关协会审核确认后,应向报关协会提交一
5、份电子委托书/协议系统备案申请表。(3)目前还没有在系统备案的报关企业请进入系统进行备案。6 6、报关企业如何进行企业登记?、报关企业如何进行企业登记?答:(1)报关企业请使用企业法人卡进入“企业登记”(2)请注意“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注: 如果“当前登记状态”为空,则意味着企业尚未完成信息登记,无法使用本系统中的委托功能,请尽快完成信息登记; 如果“当前登记状态”为“待审批”,则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报,请联系当地报关协会进行审批; 如果“当前登记状态”为“过期作废”,则意味企业基本信息登记已经过期,无法使用本系统中的委托功能,需要再次向报
6、关协会备案申报; 如果“当前登记状态”为“审批未过”,则意味企业基本信息登记未通过报关协会的备案审核,请根据报关协会意见进行修改后重新申报;如果是在已经备案完成后,常规的业务信息修改,如新增、变更报关员信息、变更企业介绍信息等,则应进入“报关企业信息变更”子菜单,或者点击“企业登记信息编辑”按钮,也可自动进入“报关企业信息变更”子菜单。请企业留意“当前登记有效期”,请在到期前进入“报关企业信息变更”子菜单,或者点击“企业登记信息编辑”按钮,再次向报关协会进行信息申报,发起变更申请,由报关协会再次审批。提示:用户已经完成信息填写或修改后,请点击页面最下方的“报关企业信息申报”按钮(进行报关企业信
7、息变更操作时,该按钮显示为 报关企业信息修改)。系统弹出对话框显示“登记成功!”。这意味着“报关企业信息的备案/变更”申报操作结束,用户可联系当地报关协会进行审批。如果完成信息修改,未点击“报关企业信息申报”按钮(进行报关企业信息变更操作时,该按钮显示为 报关企业信息修改)就离开本页面,意味着全部变更记录,不会生效7 7、企业在录入信息的时候要注意哪些内容不要遗漏?、企业在录入信息的时候要注意哪些内容不要遗漏?(1)企业海关管理类别;(2)是否中国报关协会或上海市报关协会会员及担任的职务;(3)是否是优秀报关企业及被评的时间;是否有优秀报关员及被评的时间;(4)企业的报关注册时间。注:企业基本
8、登记信息的部分内容(不包含管理者身份信息和联系方式),可作为经营单位用户在系统中进行报关委托时的查询结果,供其参考、联系用。用户应如实详尽的填写本企业的基本信息。8 8、企业在、企业在委托书委托书/ /协议协议管理系统用什么卡进行操作?管理系统用什么卡进行操作?答:(1)报关企业在系统备案登记时需使用法人卡,在进行其他操作时,法人卡、操作员卡、报关员卡目前均可使用。(2)经营单位使用该系统时可使用法人卡或操作员卡,如果尚无操作员卡的,请到电子口岸制卡中心办理。9 9、报关企业信息登记提交后,协会需多久才会审批?企业如何查询是否审批通过?、报关企业信息登记提交后,协会需多久才会审批?企业如何查询
9、是否审批通过?答:报关企业在本系统信息登记提交后,协会将在 2-3 个工作日内进行审批。报关企业可在提交备案申请 2-3 个工作日后,自行到系统查询是否通过审批:点击“企业登记”“报关企业信息登记”。1010、报关企业在系统里备案后,还要提交纸质备案申请表吗?、报关企业在系统里备案后,还要提交纸质备案申请表吗?答:是的。报关企业在本系统里提交备案登记材料后,需尽快将纸质的代理报关委托书/委托报关协议系统备案申请表(该表可以从协会网站行业信息栏内下载)邮寄或送至报关协会。1111、为什么要设立备案有效期?、为什么要设立备案有效期?答:报关企业在经营过程中经常出现联系方式、通讯地址变更、人员流动快
10、等现象,为规范本系统的良好运行,保证企业及时更新信息,方便委托方查询委托,遂设立备案有效期(现分别为 3、6、9、12个月)。报关企业须在有效期截止之日前,向地方报关协会重新提交备案登记申请,否则系统将自动暂停该企业使用本系统的权限。1212、为什么登记备案的时候只能填写五名报关员的信息?、为什么登记备案的时候只能填写五名报关员的信息?答:考虑到报关员流动性大的因素,系统只设计了五名报关员信息。报关企业只需填写主要报关员信息。该处的报关员信息填写与最终报关员刷卡无关。1313、电子委托书、电子委托协议各是什么意思?、电子委托书、电子委托协议各是什么意思?答:使用本系统的委托双方在首次建立委托的
11、时候,需签署一份电子委托书,并设定电子委托书的有效期,该委托书是双方一个长期的合作框架协议。之后,在委托书有效期内每次建立委托协议时,需要逐票报关单签署电子委托协议,即:一份报关单对应一份委托协议。1414、如何发起电子委托?、如何发起电子委托?答:委托双方可签署一次性委托或长期委托。(1)一次性委托的,一份委托书带一份委托协议;长期委托的,一份委托书项下可带无数份委托协议。委托双方应对协议进行逐票确认。 (2)长期委托的(即一份委托书项下可带无数份委托协议),委托方也可选择协议自动确认,即在一个委托书下,不需要委托方逐票确认,系统可自动确认新增委托协议,但必须建立在充分信任被委托方的基础上。
12、委托方可随时取消自动确认,改为逐票确认。(3)报关企业用户在“发起委托申请”操作时,比较直接。在系统中的“委托书”的“委托方企业海关编码”字段,输入对方企业的海关编码并点回车键,进行查询,即可发起委托。(4)报关企业用户发起委托申请时,委托协议的全部内容,均需要进行填写(报关单编号一栏不要填写,当报关单通过海关审核后会自动反馈)。当委托申请发出后,经营单位用户只能查看委托协议内容,不能进行修改。请根据页面中的提示,填写委托协议内容,部分必填字段如未填写,无法完成“保存协议”操作请留意委托协议中“付款方”字段,该字段的选择,意味着委托协议将从委托方(经营单位)或被委托方(申报单位)名下扣除协议使
13、用数。(5)注意:A、用户可以对已经完成录入尚未申报的委托协议进行修改或删除B、如果录入后已经点击发起申请按钮,则无法再进行“修改”或“删除”,只能电话联系委托方:在没有确认前,直接“拒绝”该条委托协议;如果已经“确认”了,委托方可以进入通过“委托状态查询”功能(委托协议的撤销操作,只能由 委托方发起,也就是“经营单位用户”有权发起委托协议的撤销),点击处于“2 委托协议可报关”状态下的“明细”,找到该条委托协议,点击“撤销协议”,发起撤销,撤销协议 申请发出后,委托协议状态为“7 委托撤销待确认”,需要由 被委托方(报关企业)进行确认,方可生效。报关企业用户,可以在 “确认追加委托协议”功能
14、中,找到该份委托协议的撤销申请,点击同意后,委托协议正式撤销。提示:关于自动生成协议的问题 为方便委托双方,在委托方已经在本系统签署委托、选择自动确认委托协议的基础上,被委托方可从报关单预录入系统录入报关单数据后,点击自动生成委托协议。该项功能目前正在开发,有望在 6 月份可以使用。1515、在第一次进行委托协议签订时,如何正确设置浏览器?、在第一次进行委托协议签订时,如何正确设置浏览器?答:由于在部分情况下,输入代码或按空格键之后,该字段(主要是“贸易方式、原产地/货源地”)下拉选单会延迟显示(3 秒以内)。但是在 IE 浏览器安全设置较高时,下拉选单会无法显示或显示内容不全。因此,在第一次
15、进行委托协议签订时,请遵循以下步骤对 IE 浏览器进行设置。确认使用的是标配微软 IE 浏览器;打开系统网站,输入密码,完成登陆;在完成登陆后复制 IE 浏览器地址栏中的地址;在 IE 浏览器中依次点击“工具”-“Internet 选项”“安全”-“守信任的站点”“站点”,在【将该网站添加到区域中】栏位内,执行粘贴操作,如下图降低该区域的安全设置级别,启用相关选项。在 IE 浏览器中依次点击“工具”-“Internet 选项”“安全”-“守信任的站点”“自定义级别”1616、经营单位如何首次确认报关企业发来的确认委托申请?、经营单位如何首次确认报关企业发来的确认委托申请?答:当与某个报关企业首
16、次建立委托关系,与主动向对方发起申请不同的是,如果由对方(报关企业)主动发起的委托关系申请,则经营单位需要进行委托关系的确认,方可建立委托关系。登陆系统后,选择进入“委托报关”-“确认委托书申请”子菜单。系统将自动查获由报关企业发起尚未进行确认的委托书申请,并展示基本信息;用户可以直接点击“拒绝”按钮,拒绝某些报关企业的委托书申请;也可以点击“明细”按钮,查看该委托书申请中具体的情况,委托关系书有效期等;也可查看该次委托申请“附带委托协议”的内容,即:具体的委托协议列表(实际一次可最多附带 10 条委托协议);在“附带委托协议”部分中,用户可以逐条查看委托协议的基本信息,可以“接受”或者“拒绝
17、”某一条委托协议,也可以点选“明细”按钮,查看委托协议的详细内容。用户在对本次委托书申请中全部附带委托协议,进行“接受”或者“拒绝”之后,用户可以点选页面最下方的“确定”按钮,接受本次委托书申请,也可以直接“拒绝委托书”拒绝全部委托协议。应该注意的是:如果用户对本次委托书申请中的全部附带委托协议选择“拒绝”,意味着拒绝本次委托关系书申请。即:经营单位用户在首次与报关企业确认委托关系书申请时,需要接受至少一条委托协议,否则将要与之重新签订委托书。1717、经营单位如何进行再次确认追加的委托协议?、经营单位如何进行再次确认追加的委托协议?答:如果与某个报关单位已经建立了委托关系,签订过委托协议,对
18、方再次发来委托协议的申请时,经营单位也应再次对报关企业发来的委托协议进行确认操作。登陆系统后,选择进入“委托报关”-“确认追加委托协议”子菜单。1818、作为委托方、作为委托方经营单位企业用户,在系统中为什么找不到由报关企业发来的、等待确认的委托经营单位企业用户,在系统中为什么找不到由报关企业发来的、等待确认的委托申请?申请?答:(1)双方首次建立委托关系的,从“确认委托书”里面查。(2)双方属于再次合作的,从“确认委托协议”里面查。(3)如果忘记了跟某个企业属于是首次合作还是再次合作的,请在【委托报关】模块中的“确认追加委托协议”和“确认委托书申请”两个功能中,分别查看一次。如仍无记录,可能
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