最新人事工作规范.doc

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1、人事工作流程及流程图本工作流程适用范围：工厂。一、招聘录用与入职：1、公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交人力资源部，由人力资源部经理批准后，开始招聘程序。招聘形式：首先应考虑公司内部人员的选用，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。2、面试：求职人员填写工作申请表由部门主管初试并填写面试会谈记录，后交人力资源部经理进行复试，求职人员复试合格后，由人力资源部文员办理入职手续。3、填写工厂员工入职登记表，交招聘部门主管签字，填写工资核定数（试用期期限及工资核定，转正后工资），交厂长确认，交人力资源部经理确认，新员工须交一寸相片、身份证、学历

2、证及其他资质证件复印件并入员工档案。4、学习并签员工基本守则及安全责任书。5、签订劳动合同，办理劳动合同网上备案手续。6、对需要录入指纹的员工，须记录新员工指纹号，并录指纹输入考勤管理系统中。7、将新员工信息录入电脑员工花名册中，并做好手工记录。8、给新员工照一寸相片，为其办理工作证。9、由部门负责人或部门收发带领其办理就餐卡。10、对需要住宿的人员，由部门负责人或部门收发负责带领其找到宿舍管理员安排住宿。11、员工入职30日内为新入职员工办理劳动保险手续。员工人事档案包括：应聘人员登记表面试考核表工厂员工入职登记表员工基本守则安全责任书劳动合同及其他证明材料。二、请/休假员工请假须填写请休假

3、申请单，并确定休假期间的职务代理人，由部门收发审核，报部门负责人复核，再报人力资源部经理核准，请假人员须将已核准的请休假申请单交负责核算其工资的工资核算员保存，并由工资核算员做好相应记录,用以作为核算工资的依据。三、旷工1、员工连续旷工三日，由部门收发于第四日填写员工旷工单，报部门负责人签字，报人力资源部。 2、人事文员在收到员工旷工单当天，须将旷工人员从人员花名册中删减至离职人员名单中，并于旷工当月，取消其社会保险福利待遇，并从劳动合同网上备案花名册中撤出。3、人事文员每月月初3日内将上月旷工人员及辞职人员名单打印，并交给工资核算员，作为工资核算依据。四、离职1、员工需提前一个月申请辞职。2

4、、离职员工填写离职审批表及工作交接单，报本部门负责人审核，报财务查看是否有欠款，审核通过后交人力资源部经理核准，人事文员办理相关离职手续，并收回工作证。3、将该员工从员工花名册中移入离职花名册中，并做好手工记录。4、将其档案移入离职人员档案袋中。5、解除其网上劳动和合同备案。6、辞职当月，停止其保险福利待遇。五、人员调转1、转岗人员须填写转岗申请表，报本部门负责人同意，报转部门负责人同意，再经人力资源部经理确认方生效。2、转岗档案：将其转岗申请表存入档案。若属地区转岗，将其档案袋转入调转单位，本地存转岗申请表复印件。3、将其从人员花名册中移入调转花名册中。五、其他1、人员根据人员异动，随时调整人员花名册，并保证准确性，于每月3日上报名单给。2、保险针对人员当月的入职、离职情况，及时调整商业保险人员名单、五险人员名单、工伤保险人员名单；并根据参险人员状况及时的办理各项手续，包括工伤、医疗、失业、退休、生育等手续。根据个人的保险基数测算保险费用，并于每月15日前打出请款单，将电子版的参险人员名单报给人力资源部经理。六、流程图1、外部招聘/入职流程图2、员工离职/旷工流程图3、员工请休假/调转流程图6