人力资源管理毕业设计.doc
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1、毕业设计(论文)标 题:论关于中小企业新员工入职培训的思考 学生姓名: 曾 静 系 部: 会 计 系 专 业: 人力资源管理 班 级: 高人力0901 指导教师: 唐 玲 老 师 株洲职业技术学院教务处制目录摘要81 新员工入职培训的概述91.1新员工入职培训的意义91.2新员工入职培训的作用91.3如何做好新员工入职培训的工作102 中小企业的现状112.1 国内中小企业的培训现状122.1.1 国内中小企业的培训出现的问题122.1.2 改进中小企业员工培训的建议与对策132.2国外中小企业的培训现状143.1.1公司基本情况介绍163.1.3基本礼仪和工作基础知识173.1.4安全知识讲
2、述183.1.5发放员工手册183.2新员工入职培训的需求分析203.3新员工入职培训的方法223.4新员工入职培训的事项234新员工入职培训的发展计划与过程244.1新员工入职培训的现有的发展计划244.2新员工入职培训的将来发展计划244.3新员工入职培训的主要实施过程245新员工入职培训的反馈结果255.1新员工入职培训的反馈意见255.2反馈的结果如何处理265.3反馈结果的分析与整理27结 论30参考文献31致谢32摘要本文从分析新员工入职培训的定义入手,阐述了新员工入职培训工作的发展和现状。分析研究了新员工入职培训需求分析,指出入职培训方案是以培训需求分析为基础,根据需求分析确定培
3、训目标,培训目标是培训方案的根本目的。培训目标和培训内容、培训资源、培训对象(新员工)、培训日期与时间、培训方法、培训场所与设备、培训纪律这些入职培训方案的组成要素是一个有机结合的系统。一个系统的培训方案是否合理有效、是否能实现培训目标,还得经过培训效果评估,在实践中进行检验、修改、完善。关键词:企业、新员工、入职培训、需求分析1新员工入职培训的概述1.1新员工入职培训的意义 可以使企业适应环境的变化,满足市场的竞争需要。可以提高组织运作的质量和能力,提高劳动效率。可以促使企业员工接受变革。可以促使员工认同企业文化。可以促使员工尽快了解企业的规章制度。可以满足职工自身发展的需要。可以有效的激励
4、员工。以使新员工更快更好地融入企业团队,发挥其工作主动性、积极性首先,培训的目的是改变个人的行为,以利于个人为企业提供有目的、有价值和有效率的服务。其次,培训的效果必须是可认证和可衡量的,但以金钱为尺度来计量产出和达到最低限度的贡献非常困难,最后,培训的真实成本必须尽可能地在培训和发展计划开始时便加以计量。1.2新员工入职培训的作用(1)帮助新员工了解和熟悉新的工作环境,尽快适应新的工作环境,通过员工手册、职位说明书、必要的参观活动和一定的技能培训。新员工明确自己的工作任务、职责权限和上下级汇报关系,适应新的工作流程。同时,通过参加初步的沟通、团队合作活动等,使新员工与老员工充分接触、相互交流
5、,形象良好的人际关系(2)塑造良好的企业形象,为新员工灌输一个全新的企业文化,使新员工较快地融入文化之中 (3)明确公司的规章制度,以使新员工更好地管控自己,也可以给公司减少一些琐事,这样企业才更完善 (4)加强员工对企业的认同感,提高员工的保留率。为了使企业的使命得到贯彻,也为了使企业的行动目标得以实现,企业必须将自己的经营理念和价值观念等融入新员工的行为与观念中,促使新员工转变角色,从一个局外人转变成为企业真正的一员 (5)为人员配置和职业发展提供信息反馈。在新员工培训中,新员工会充分表现自己多方面形象,促使企业加深对新员工的了解,并可能克服或纠正在招聘活动中产生的主观偏见。这些都将为今后
6、企业的人员配置和员工的职业发展提供信息反馈1.3如何做好新员工入职培训的工作 (1)培训师要让新员工克服各种各样的焦虑、疑惑的心理,完成新员工到职业人士的角色转换(2)认识企业,了解新员工应具备的职业素质(3)掌握基本的工作方式及解决问题的方法(4)掌握初步人际关系等职业技巧(5)自我训练得到提高的方法(6)培训师要制定新员工培训成绩评核表和新员工培训计划表。如下表:新员工培训成绩评核表填表日期: 年 月 日 编号姓 名专 长学 历培训期间培训项目培训部门一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核三、新进人员对各项规章、制度了解情况四、新进人员提出
7、改善意见评核、以实例说明五、分析新进人员工作专长,判断其适合哪种工作,列举理由说明六、辅导人员评语总经理 经理 评核者表一新员工培训计划表编号受训人员姓名辅导员姓名学历培训时间部门专长职称项次培训期间培训天数培训项目培训部门培训员培训日程及内容123456经理 审核 拟定表二2中小企业的现状2.1 国内中小企业的培训现状2.1.1 国内中小企业的培训出现的问题 (1)管理者不了解新员工的真实需求。管理者在对新员工进行培训前,没有进行培训需求分析,盲目要员工去接受培训,这样没有一定的针对性,导致培训效果不佳 (2)国内中小企业培训时只注重理论知识讲述,没有进行具体的技能知识的培训,一直都采用简单
8、的课堂式教学 (3)中小企业管理者对新员工培训的重要性认识不够,投资不足。许多中小企业管理者认为新员工培训是一项“不经济”的投资行为。不少的中小企业管理者认为做新员工的培训并不划算。一是看不到“立竿见影”的效果,投入产出不成比例,有的甚至认为新员工的成长与能力的提高是员工个人的事情;二是员工培训有一定的风险,培训好的人才另谋高就,会使企业陷入两难境地。基于以上考虑,许多经营者认为解决用人问题还是招聘更合适 (4)中小企业员工培训处于内外交困的局面。在内部,中小企业人力资源管理者自身素质普遍偏低,在相当多的中小企业里没有人力资源管理部门,有人力资源管理部门的,其管理者的能力也不高,体现不出人力资
9、源管理的作用;在外部,值得借鉴的经验非常有限,加之国内对中小企业员工培训还缺乏相应专业化的配套服务。所以使许多中小企业对员工培训工作感到力不从心,以致出现员工培训极度贫乏 (5)培训方法单一。企业员工培训一直采用最简单的课堂式教学,单纯的理论灌输。同时我们很多的培训师也还习惯于单纯的理论讲授,还没有熟练掌握现代的教学手段和教学方法,培训内容与实际相脱节,培训效率低下 (6)管理者不重视培训。一些管理者认为:培训不能增强企业员工才干,反而耗费员工工作时间;企业员工的知识技能已足够企业使用,培训只增长员工才干,对企业没有多大益处,即投入小于产出。由于有这样的认识,很多中小企业员工培训是走形式、赶过
10、场,多是以应付为主,由于缺乏明显的效果,长期以往员工培训就被渐渐视为无用 (7)缺乏科学、合理的员工培训制度。某些企业的管理者对员工培训还停留在感性认识阶段,而没有按照企业的培训制度,根据企业、员工的实际情况进行培训需求评估、培训需求策划、培训效果评价等 (8)中小企业人力资源管理者自身素质有待提高。中小企业缺乏高素质的人力资源管理专业人才,而低素质的人力资源管理者又体现不出人力资源管理的作用,于是干脆忽略人力资源管理 2.1.2 改进中小企业员工培训的建议与对策 (1)创造自觉学习的氛围。企业员工培训的最终目的是要形成一种至上而下的全员学习型文化,进而提高员工学习能力和创新能力。学习是企业创
11、新思想的来源,关键要从转变观念入手,通过观念的转变来形成公司高层、普通员工对培训重要性的深刻认识,进行系统化的培训机制建设,对培训过程进行科学的设计,对培训结果有效利用,以学习型文化来引导企业的员工培训行为 (2)积极拓展培训制度内涵。企业要把全员培训和终身教育作为教育培训的指导思想,从员工的实际需要出发,制定并完善培训制度。建立现代企业培训制度,就是建立与现代企业制度运作相适应的培训管理体制、运行机制和各项管理制度。真正好的职业培训肯定是和员工自身的职业规划、企业短期的岗位需求有密切的联系,当然,更重要的是,它不是孤立和随意的,而是企业持续培训计划中的每一环,必须都是为企业的长远发展战略服务
12、的。企业可以根据自己情况,依据培训目标、培训对象、岗位性质、工作压力等条件选择适合的培训方式。 (3)提高中小企业管理者的管理能力。在经营管理环境日趋竞争与复杂的情况下,需要有更高素质的中小企业管理人才。中小企业管理者可以通过讲座、视听、研讨、情景模拟、案例分析、导师计划等方式来提高来充实自己的管理知识,提高管理能力 (4)加强中小企业内部有关制度建设。要完善员工培训制度,应对企业各类不同的人员分别建立一套不同的培训制度。企业或培训机构应对各类人员制定标准,按照标准严格进行培训、考核,同时将考核标准作为员工职务晋升的依据。另外,提供透明而具诱惑力的发展前景,是员工培训制度最好的补充。同时建立有
13、效的培训激励制度,调动员工参与培训的积极性。培训是人力资源开发的最重要的手段,培训与员工的职业发展密切结合是提高员工培训积极性以及培训效果的最重要的因素2.2国外中小企业的培训现状(1)在国外,政府和其它组织都十分重视培训,培训成为员工教育重要的一部分。首先,政府以立法的形式筹措培训经费,并且公款用于培训已成为合法的举措。其次,企业愿意支出培训经费,培训计划的经费不断增加。在20世纪九十年代初,美国摩托罗拉公司每年在员工培训上的花费达到1.2亿美元,这一数额占公司工资总额的3.6%,美国联邦快递公司每年花费2.25亿美元用于员工培训,这一费用占公司总开支的。当3%前,由于信息社会的到来,知识、
14、技能的飞速更新,人们已经认识到培训不是一种特权,而是一种需要,培训工作更是倍受重视,无论是理论上还是实务上都得到了迅速发展 (2)日本中小企业虽然面临与我国中小企业相同的一些问题,比如:对高素质高技能的人员吸引力不够;市场以及中小企业之间的竞争激烈;中小企业高度集中于传统行业,从事高新技术生产和服务的中小企业不多等等。但受日本文化的熏陶与影响,日本中小企业的人员流动性不太突出,企业内部培训非常发达,对不同层级的人员有不同的培训内容和要求;日本中小企业在改善企业自身条件,吸收外来人才的同时,更加注重企业内部员工的在岗培训,根据调查,日本中小企业有70%的人力资源开发资金被投放于员工的技术业务等不
15、同层次的培训活动中。同时日本的中小企业非常注重管理者潜能的开发和管理胜任力的培养。 (3)总的来说,以上国家和地区已经在本国和地区中小企业服务的过程中积累了比较成熟的培训经验。概括起来看,这些国家和地区通过政府制定统一的中小企业培训的有关计划并由各级地方政府负责实施;或通过社会中介机构、民间团体为中小企业提供培训、信息咨询服务,政府给予提供服务和接受服务的人员适当的津贴或补助;从提供培训服务主体来看,均突出了政府或社会中介机构的主导作用3新员工入职培训的主要内容3.1新员工入职培训的程序3.1.1公司基本情况介绍 (1)公司创始人、最高责任人、最高主管以及各部门负责人的故事 (2)公司的经营理
16、念、企业文化和价值观、行为规范和标准,也包括公司的优秀传统、公司标识的意义等 (3)公司的产品及市场。主要包括公司主要产品和服务的种类及性能,产品包装及价格,市场销售情况,市场同类产品及厂家,主要客服情况等(4)公司的主要设备。包括规定的用餐地点、急救站、员工出入口、停车场、禁区,部门工作休息室、个人物品储藏柜、活在报警箱、主管办公室等3.1.2公司相关制度和政策 主要指公司人事制度与政策。这些与员工的利益密切相关,应详细介绍并确认新员工已经全部理解。主要内容有:工资构成与计算方法、奖金与津贴、福利、绩效考核办法与系统、晋升制度、员工培训和职业发展的政策,也包括更详细的劳动纪律、上下班时间、请
17、假规定、报销制度、保密制度等。以下是某公司的政策清单事例:(1) 报酬制度;(2) 加班制度;(3) 轮班制;(4) 扣除报酬的规定;(5) 打折支付报酬的规定;(6) 工资预支;(7) 工作费用报销;(8) 工资率及工资范围;(9) 节日工资;(10) 付薪方式等;3.1.3基本礼仪和工作基础知识这部分内容对企业特有氛围的养成与维护有着特别的意义。新员工了解并运用以后,也能够较快地融入企业的氛围之中。比如以下是某公司的礼仪:(1) 着装及7SA 上班期间必须佩戴工作牌。在工作部门内依照部门的佩戴方式佩戴工作牌B 须依照公司规定着工作服,保持工作服整齐、整洁、完好,严禁袒胸或将工作服披挂肩上C
18、 员工自觉遵守和维护7S,其含义如下:整理:区分必要与不必要的,清除不必要的;整顿:必要的物品依照规定的位置及方法整齐摆放并明确标示;清扫:随时打扫及清除垃圾、灰尘和污物;清洁:称心如意,清爽环境;素养:爱岗敬业,尽职尽责,全员养成自我管理的习惯,培养主动积极的精神;安全:贯彻“安全第一,预防为主”的方针,在生产工作中必须确 保人身、设备、设施安全节约:节约成本,点滴做起。 (2) 就餐规范 A不随地吐痰,不乱扔垃圾,排队就餐; B严禁浪费,自助饭菜部分以全部吃完为原则; C不得损坏餐具及外带离开餐厅区。 (3)基层主管行为规范3.1.4安全知识讲述公司承诺为员工提供安全的工作环境。员工应熟悉
19、公司的安全规章制度和处理事故的程序,严格遵守安全规则,安全使用器械,及时报告任何不安全的因素(1) 如果工作时间发生了事故,应立即向部门主管、安全主管报告,并要求必要的紧急援助。如果事故及上海很严重,必须立即寻求专业人员的帮助(2) 工伤发生时,应及时对伤员进行进行必要救护,并送医院处理(3) 公司有专门的急救和应急措施:有关工伤、火灾、台风、地震等突发灾害的应急措施由公司安全部门制定,并公告在指定位置上。每个员工有责任了解这些应急程序以及安全通道,一旦发生灾害,需要立即疏散,采取急救或自救措施3.1.5发放员工手册员工手册主要是介绍公司的有关事项,主要包括人员聘用、试用期管理、考勤规定、薪资
20、、保险、员工福利、员工离职、奖励、惩罚、沟通申诉管道、教育训练、门禁管理、安全、行为规范、员工关怀等组成的。以下是某家公司的考勤请假表:例如假别适用情形休假天数薪酬给支备注工伤假A.因工负伤医疗期 B.依指定医院医嘱有薪依国家及地方政府相关规定执行病假因患病需 治疗休养15天/年70%A.请假1天(含)以下者,需提供医院病历及收费收据,超过1天须提供镇级以上医院证明及病历 B.因病需长期治疗、休养者依集团医疗期管理规定执行 C. 以小时为请假单位(每天8小时计) 事假处理私人 事务15天/年无薪A.请假5天及以下者需提前3天申请 B.请假5天以上者需提前一周申请 C.以小时请假单位(每天8小时
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