人力资源培训与开发.doc
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1、5. 培训需求分析的层次及每个层次的分析工具 答:需求分析的三个层次即组织分析、任务分析和人员分析。所谓组织分析就是通过培训需求分析方法对组织的战略、目标、资源、环境等方面进行鉴定和分析,以明确培训的必要性和培训的内容。所谓任务分析就是对作业部门关键性任务的现有状况和应有状况进行比较,找出他们之间存在的差异,同时明确关键性任务所需要的知识、技能和行为等方面的要求;所谓人员分析是指分析员工的现有状况和应有状况之间的差距,明确产生差距的原因,进而确定谁应该接受培训,接受什么培训内容,同时也让员工做好培训前的准备。组织层面的需求分析也叫战略分析,是指通过对组织经营发展战略的分析,确定相应的培训,并为
2、培训提供相应的资源以及获得管理者与员工对培训活动的支持。组织分析的内容包括组织战略、组织资源、组织氛围和组织环境。在进行组织分析时可以采用一些组织诊断的工具,如麦肯锡7-S模型,平衡计分卡、征询建议书(a request for proposal, RFP)等。麦肯锡7-S模型认为企业的组织要素是由战略(Strategy)、结构(Structure)、制度/系统(System)、风格(Style)、员工(Staff)、共同价值观(Shared Value)以及技能(Skull)组成。共同价值观就是指企业员工共同的信念,也是企业文化的核心。这种管理模式的思想是:企业的任何管理战略要想成功实施,就
3、必须与企业的文化相符合。可以说7-S模型为每一个企业定义了它们的全部的竞争优势; 结构Structure共同价值观Shared Value Value Value e人员Staff制度System战略Strategy技能Skull风格Style平衡计分卡是罗伯特.卡普兰和大卫.诺顿发展的,可用来分析组织的目标、价值观和绩效。平衡计分卡的绩效衡量指标可以回答4各方面的问题:一财务观点:包括现金流、销量和现金增长,以及股本收益等;二客户观点:包括诸如新产品目标、按时送货、缺陷和故障水平等;三内部业务观点:包括生产能力、员工技能、循环周期、收益率、质量与成本衡量等;四创新和学习观点:包括与商品开发周
4、期、技术领导地位和改善速度有关的衡量指标征询建议书,它向咨询专家和卖主概括说明公司所寻求的服务种类,所需参考资料的类型与数量,接受培训的雇员数量、评价满意度和服务水平的标准和流程,预期完成项目的时间,公司收受建议的截止日期,并征询项目报价。它的问题类型有公司经验、员工资质、项目例证、参考资料和证明材料。任务分析是指系统的收集关于某项工作或工作族信息的方法,其目的是明确了达到最优的绩效,确定重点的工作任务以及从事该项工作的员工需要学习的内容。任务分析分为5个步骤:步骤一:选择待分析的工作岗位;步骤二:罗列工作岗位各项任务的基本清单;步骤三:确保基本清单的可靠性和有效性并确定培训要求;步骤四:明确
5、需要培训的任务所需要的知识、技术和能力及其他要素;步骤五:需求优先程序排序。工具:关键事件技术主要内容:确定工作行为的目的,针对目的收集与该行为相关的关键事件,分析相关数据,描述这些行为需要的素质特征。任务调查问卷法是获得工作相关信息的工作分析样本,用于形成任务基本清单时的数据收集,一般情况下提前一周,通过邮件或其他形式向参与者发放问卷。任务评价法的组要步骤是:基于可靠而有效的任务清单,将清单中员工需要从事的各项活动内容编制成问卷,然后调查熟悉业务的组织成员和专门项目专家,请他们列出该业务的重要性、执行频率以及履行工作所需要花费的时间等信息,目的是确定一项任务是否被包含在培训需求之中,并为培训
6、需求优先排序提供计算依据。人员分析是从培训对象的角度来分析培训需求,是指对执行特定工作的员工执行各项任务的情况进行评估。它的目的在于决定个别员工的培训需求。工具:一、行为事件访谈是关键事件技术的拓展,它在访谈过程中要求受访者描述自己的许多行为片段,一般情况下是三件成功与三件不成功的事件,并详细的报告每一件事当时发生的经过,受访者提供的行为事件描述,必须包括一个完整故事的所有要素,要包括事件及其发生的背景,被访者当时的感受、思想、行动、情感以及结果。通常采用STAR原则,即情景(Situation)、任务(Task)、行为(Action)及结果(Result)。在访谈过程中,访谈的主持者须提出一
7、些探测性问题,才能得出答案,然后多访谈内容进行内容分析,来确定受访者所表现出来的胜任力特征。二、行为锚定等级评价法是建立在关键事件基础之上的,通过用一些特定的关于优良绩效和不良绩效的描述性事例来对一个行为量化的尺度加以解释或锚定,将描述性的事件评价法和量化的等级评价法的有点结合在一起。建立行为锚定等级评价法按照5个步骤A获取关键事件B开发绩效维度C重新分配关键事件D将这些关键事件进行评价E建立最终的绩效评价工具;三、360度评估也称360度绩效反馈,这是一种从多个评估者那里搜集绩效评估信息的方法。,采用这种方法,可以从对员工绩效有所了解的重要信息源那里获得绩效评估的数据,这些信息来源包括上级、
8、下属、同级、客户或组织内外的供应商和被评者本人。这样做优点在于这些评估者观察被评估者的角度是不同的,他们可以提供其他人无法提供的信息。6.胜任力强调工作情境中员工的价值观、动机、个性或态度、技能、能力和知识等特征;它与工作任务和工作绩效密切相关,可以用来预测员工未来的工作绩效;具有动态性;能够区分业绩优秀者与一般者。胜任力理论模型分为冰山模型和洋葱模型。冰山模型主张5种类型的胜任力:动机(Motives)、特质(Traits)、自我概念特征(Self-concept Characteristics)、知识(Knowledge)和技能(Skills)。按照这个模型,知识和技能在水面以上,为看得见
9、的冰山,最容易改变,动机和特质潜藏于水面以下,不易触及,也最难改变或发展,自我概念特征介于二者之间;洋葱模型是从另一个角度对冰山模型的解释。它是描述胜任特征时由外层及内层,由表面向里层,层层深入,最表层的是基本的技巧和知识,里层核心内容即个体潜在的特征。10.计算ROI:计算ROI需要有利润和成本的数据,而收益/成本比率(BCR)就是用培训项目的收益除以成本,公式BCR=项目收益/项目成本;ROI是用净利润除以成本,净收益是培训项目的收益减去成本,公式:ROI(%)=培训项目净收益/培训项目成本*100%11.评估方案设计方法:单组设计:后侧设计,前侧-后侧设计,时间序列设计对照组设计:后侧对
10、照组设计,前侧-后侧对照组设计,时间序列对照组设计,所罗门设计。12.前测-后测对照组设计:组数-2组;评估过程:培训组 X1 T X3 对照组 X2 一 X4 (T标示培训,一表示无培训,X标示测试,1,2,3,4,表示时间序列)17.职业开发也叫职业生涯发展,在传统职业生涯的概念下,职业开发指确保个人职业规划与组织职业管理的目标一致性来实现个人与组织需要的最佳结合。它的两个基本活动-职业规划与职业管理共同构成了职业开发循环的两端。思考职业开发应同时考虑两个方面:一是组织所面临的外部环境条件;二是组织内部的组织与管理状况13.时间序列设计:组数-1组;评估过程:培训组 X1 X2 T X3
11、X47.培训费用预算方法:参考同行业培训预算数据法,首先是同行业培训预算的平均数据,另外,同行业内不同企业的培训预算也存在显著的差别,特别是优秀企业的培训预算数据非常重要,将平均培训预算与优秀企业培训预算相比较,如果企业有历史预算,参考这些数据会更有意义。这种方法具有很强的可操作性,但无法精确地确定出本企业的培训预算。比例预算法包括两种,方法一是指承袭上年度的经费,再加上一定比例的变动;方法二是指那些预算管理比较严格的企业,可能会事先预定-训预算的范围。比例预算法优点:这两种预算法核算较为简单,且核算成本低,另外方法二其实是一种特殊形式的零基预算法。缺点:方法一每次在做预算时,以上年实际支出为
12、基础,再增加一笔金额,经巧妙掩饰后,作为新计划提交高层领导审批,主持审批的领导由于不能透彻了解情况,常常削减掉一定的培训预算。这样每年的培训预算就像是讨价还价,形成了预算人员与审批领导之间关于预算培训费用的博弈过程。方法二的不足是没有参考历史数据。零基预算法就是在每个预算年底开始时,将所以还在进行的管理活动都看作重新开始,即以零为基础,根据组织目标重新审查每项活动对实际组织目标的意义和效果,并在成本-收益分析基础上,重新排出各项管理活动的优先次序。优点:有利于管理层对整个活动进行全面审核,避免内部各种随意性培训费用的支出;有利于提高主管人员计划、预算、控制与决策的水平;有利于将组织的长远目标以
13、及要实现的培训效益三者有机结合起来。缺点:企业不但要花费大量的人力、物力和时间,而且对培训需求与培训有效性评估要求较高,难免在安排培训项目的优先次序上存在相当程度的主观性。4. 简要阐述三阶段记忆系统 答:记忆系统由感觉记忆、短时记忆和长时记忆组成。感觉记忆是记忆系统的开始阶段,是一种原始的感觉形式,是记忆系统在对外界信息进行进一步加工之前的暂时登记。感觉记忆主要的2种编码形式是图像记忆和声像记忆;感觉记忆的信息来自外界刺激,其中的大部分信息因为来不及加工而迅速消退,只有一部分信息由于选择性注意而得到进一步加工,并进入短时记忆。另外,如果刺激符合个体的兴趣和需要,或意义重大等,感觉记忆的信息也
14、可直接进入长时记忆。短时记忆的编码形式可以分为语音听觉编码和视觉编码,其中以语音听觉编码为主,即使刺激材料是以视觉形式呈现也是如此;短时记忆信息有两个来源,它一方面来自感觉记忆,;另一方面来自长时记忆。来自短时记忆的信息如果加以复述即进入长时记忆,如果未加复述即被遗忘。长时记忆的信息编码就是把新的信息纳入已有的只是框架内,或把一些分散的信息单元组合成一个新的知识框架;长时记忆信息的来源大部分是对短时记忆内容的加工,短时记忆中的信息通过复述转入长时记忆存储,在需要时又被激活并提取到短时记忆中;长时记忆中也有少量信息是由于印象深刻而从感觉记忆一次性直接获得的。长时记忆中的信息由于保持时间长,在保持
15、过程中受到内外因素的影响会发生一些动态的变化,如遗忘或扭曲,导致在需要时不能成功提取9.柯克帕特里克的培训评估模型的基本内容:简称柯氏模型,它认为评估必须从4个层次分别进行评估,即反应、学习、行为和结果。第一层次评估学员反应,指受训者在培训中和培训后形成的一些感受、态度及意见。这些反应可以作为评价培训效果的依据。第二层次评估学习成果,指培训后的测试,是用来衡量学员对原理、事实、技术和技能的掌握程度,即受训者是否掌握了培训目标中要求他们掌握的东西第三层次评估工作行为,指员工接受培训后与工作相关行为的改变,即受训者是否在实际的工作中运用了从培训中学到的东西第四层次评估企业绩效是否得到了改善,这涉及
16、对组织绩效改进的监控层次标准重点1反应受训者满意程度2学习知识、技能、态度、行为方式的收获3行为工作中行为的改进4结果受训者及组织获得的经营业绩18.罗宾斯职业生涯阶段理论职业生涯阶段主要任务探索期受环境影响,想象和缩小职业选择范围,并朝着一定方向发展建立期找到第一份工作,学习如何工作,第一次体验在现实中的成功和失败,不断发生错误,不断从错误中吸取教训,改进工作表现职业中期绩效水平持续改进,或保持稳定,可能出现需付出巨大代价的错误,对自身能力再评价,成功的接受转换阶段的挑战,或变换工作、生活方式职业后期以自己多年日积月累并经过多次经历的判断力,以及与其他人共享其知识和经验的能力,向组织证明自己
17、存在的价值。减少工作流动,放松、愉快的安心于现有工作衰退期对早期阶段持续获得成功的人尤为艰难,需要战胜失落感1.培训与开发:关注员工个体个体层面,是指由组织设计实施的,旨在给其成员提供与当前或未来工作有关的知识、技能,以满足员工和组织当前或未来工作或需要的一系列有计划的、系统性和规划性的活动。通过组织的这些努力可以有效的提高员工的工作绩效,并帮助员工对组织的战略目标作出贡献。2.培训与开发的比较异同点培训开发不同点关注焦点目前工作未来工作需求侧重点基于外在需求的培训,更新知识技能等基于员工内在需求的培训,挖掘员工的潜力自愿性强制要求自愿参加相同点对象培训与开发的对象均为员工个体核心活动培训与开
18、发都是一种学习活动目的两者均为员工个体的一种学习过程,由组织规划,目的是把所学内容与所期望的相关工作目标联系起来,促进企业与个人的共同发展14.问卷调查法的基本内容 答:问卷调查适用于:检查培训目标与工作任务相匹配的程度;评价员工在工作中对培训内容的应用;了解学员偏爱的学习方法以及对培训师所使用教学方法的态度。其操作步骤有明确你要通过问卷调查了解什么信息设计问卷进行预调查,并对问卷进行修改完善,必要时重新设计问卷正式实施问卷调查,实施对象应该是从相关总体中抽出的一个具有代表性的样本对回收的有效问卷资料进行分析报告调查结果。优点:单位成本较低,允许从大样本中收集信息;资料编码更直接,更可能以匿名
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- 人力资源 培训 开发
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