人事行政制度.doc
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1、东莞市黄河贸易有限公司人事行政制度第一篇 总则 第二篇 人事制度 第一章 招聘(5) 第二章 试用及转正(5)第三章员工离职管理规定(6) 第四章 工作证、工作服、考勤卡管理规定(7) 第五章 作息及考勤制度 (8)第六章 薪资福利体系(9)第七章 人员培训体系(11) 第八章 绩效考核(13)第九章 人事调动(14)第十章 奖罚制度(15)第十一章 专柜促销人事管理规定(18)第三篇 行政后勤制度第一章 宿舍管理规定(20)第二章 食堂管理规定(21)第三章 公司 印章管理制度(21) 第四章 办公 用品申购程序(22)第五章 公司用车管理制度(23)第四篇 职能部门和各岗位工作职责第一章
2、职能部门工作职责(26) 第一节 财务部 (26)第二节 人事部(26)第三节 采购部(27)第四节 企划部(28)第五节 工程部(28)第六节 营业管理本部(28)第七节 企业发展部(29)第八节 防损部(30) 第二章 岗位工作职责(30)第一节 日常管理要求(30)第二节 营业员岗位职责(31)第三节 收银员岗位职责(34)第四节 防损员岗位职责(38)第五节 电脑维护员岗位职责(39)第六节 物价质检员岗位职责(40)附一 有关人事审批权限(43)第一篇 总则、为规范商场人事管理制度,形成平等竟争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用人机制,根据有关法规结合本商场实际,特制定本条例。、本条
3、例适用于商场全体员工。第二篇 人事管理制度第一章 招聘1、招聘流程(1)因编制空缺或扩大业务需增加新员工时,由用工部门提交人力需求申请表,注明用工原因人数和基本要求;(2)人力资源部调查核实后报总经理或副总经理审批;(3)公司成立招聘领导小组,由招聘小组对应聘者进行初试,审查其证件和资料的真实性;(4)对初试通过者组织笔试,依次从高到低择优录取;(5)录取后由用工部门面试,最后由人力资源部、用工部门和总办分别签署意见批准聘用。、公司招聘员工原则上一律公开面向社会招聘,全面考核、择优录取。不提倡内部员工介绍方式(特殊专业技术人员可给予考虑)。、公司员工可分为正式员工、试用员工、专柜及导购人员三类
4、。(1)正式员工:是本公司员工队伍的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇;(2)试用员工:是指未满三个月试用期的员工,试用期满后若试用合格,公司将发给转正通知书,予以调整薪资,录用为公司正式员工;(3)专柜及导购员:是指由供应商聘用,在本公司商场内服务,由公司管理的员工。、凡应征人员有以下情形之一者,本公司一律不予聘用。(1)公司开除者;(2) 有精神病史者;(3)未满16岁的未成年公民;(4)无法胜任工作者;(5)伪造证件,欺骗公司者;品行恶劣,经其他公、私营机构开除者、应聘人员经人事部及用人单位考核合格后,凭人事部入职通知书到用人部门报到。第二章试用及转正、试用人员报到时,应向人事部
5、缴验下列有效证件原件及相关复印件:本人真实身份证、毕业证、健康证、流动人口计生证及1寸彩色登记照2张、根据职务决定是否需要提供担保书、填写入职申请表;、持人力资源部开具的入职通知书到财务部交纳工服保证金;持财务部开具的保证金收据到人力资源部办理工牌、考勤卡、住宿手续并领取员工手册、工服;、由人力资源部向用工部门开出入职通知书,新员工持入职通知书到用工部门报到,用工部门安排具体岗位试用;、人力资源部为正式录用的员工建立人事档案;、新进员工试用期薪金标准由人力资源部报公司总经理核定后,送财务部备存。、员工试用期:()正式录用的员工试用期为3个月。部门负责人可根据员工试用期间的实际表现向人力资源部申
6、请提前转正或延长试用期,但试用期最短不得少于1个月、最长不超过6个月。凡试用期满且符合公司要求的员工,将获聘为正式员工,享受正式员工的各种待遇。试用中如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇:试用不满7日者,不予结算工资。()对带有技术性质的工种(如电工、电脑维护员等),新员工试用期前3天为无薪试用日。此三天主要对新员工进行岗位知识及专业枝术的考核。新员工佩带临时工牌,经考核合格后,办理正式入职手续;()员工在试用期内,请假超过一个月者,终止试用,请假7天未满15天者,试用延长一个月;(工伤假除外)()试用期人员不参与奖金评比。()员工转正,员工试用期满经考核合格后,应
7、办理转正手续,其程序是:员工提出书面转正申请 填写表格,做出自我鉴定 (根据员工在试用期的表现)部门负责人、人力资源部分别签署意见后报副总经理批准 最后由人力资源部向员工发出转正通知,同时抄送财务部并实行正式员工工资标准。第三章员工离职管理规定、本公司员工离职可分为四种:辞职、辞退、自离、开除; 辞职:因个人原因辞去工作;辞退:因个人原因不能胜任本职工作、公司裁员、身体状况不允许继续从事工作的;自离:员工无故连续旷工三天以上的(含三天);开除:严重违反公司规定或触犯国家法令,工作失职等;、员工辞职:() 员工在试用期内辞职的,须提前7天向其本人所在部门负责人提交书面申请;() 正式员工辞职的,
8、须提前30天向其本人所在部门负责人提交书面申请;() 对于按规定程序辞职的员工,公司将付给其到辞职离开公司之日起止的工资,并按其服务期限退回工服保证金;() 辞职获公司批准,但未满辞职通知期就离职的人员,公司将根据其提前离职的天数扣回相应天数薪金的倍作为对公司的赔偿;()凡不按规定程序辞职的员工,一律按自动离职处理,不予结算工资和办理退取工服保证金的手续;()入职时间少于7日(含7日)的员工辞职,不予结算工资;、公司不接受公司员工在工作失职(或失误)给公司造成严重损失的情况下,以逃避个人责任为目的辞职;自离: 凡本公司自动离职的员工,即时除名,没收工服保证金,工资不作结算。辞退: 公司在职的员
9、工,若在劳动态度、工作能力、身体状况方面不符合公司的要求,不能在工作上有称职的表现者,公司将予以辞退;() 试用期内不符合公司录用条件;() 员工不能胜任本职工作,也不能从事公司另行安排的工作;() 员工患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作;() 考核成绩为极差,连续二次考核成绩为差的;() 违反劳动纪律或公司规章制度的;() 公司依法终止聘用合同或裁减人员的;() 其他符合法律和公司制度允许辞退的情形;开除: 员工在任职期间,有严重的违规行为或对管理人员的批评教育拒不接受,屡教不改,公司将给予开除;() 严重违反劳动纪律或公司的管理制度;() 工作严重失职
10、或失误,给公司或他人造成重大损害的;() 触犯国家法律,被追究刑事责任的;(4) 对于被开除的人员,公司有权根椐具体情况,要求其进行经济赔偿,或作违规罚款,没收工作服保证金,工资不作结算等处理。、处理程序:() 到人力资源部领取离职申请表并逐项填写;() 离职审批:.离职申请表呈交部门负责人审核;.将离职申请表呈报人力资源部复审;.人力资源部将离职申请表呈报副总经理审批,经审批后由人力资源部转交离职者本人;.主管以上管理人员和技术人员辞职的需经总经理或副总经理审批;5、 在规定的离职日期到期时办理离职手续:1、持离职薪金结算单到所在部门移交工作。交还领用的文具、资料、工具、钥匙等物品,并由部门
11、负责人签名确认;2、离职薪金结算单到人事部交还工服(不用交还工裤)、工牌、员工手册、宿舍钥匙等物品,并由人事部文员签名确认;3、到财务部交回保证金单据,结算工资;4、将离职薪金结算单交回人力资源部,由人力资源部填写宿舍放行条。5、到宿舍提取行李,防损员凭宿舍放行条放行。6、财务部按下列规定在离职人员的工资中扣除折旧、工裤费用:(1)3个月以内工服折旧费按工服成本的100%计扣;入职38个月内工服折旧费按工服成本的50%计扣;、9-12个月以内工服折旧费按工服成本的30%计扣(2)1年以上的,不扣工服折旧费;每条工裤按50元计扣。第四章工作证、工作服、考勤卡的管理规定员工的工作证,工作服是商场的
12、一种形象标志,也是商场对员工的一种确认形式,考勤卡是直接反映员工出勤状况,工作态度的标尺.为了维护商场规章制度与营运秩序,更好地发挥工作证,工作服,考勤卡应有的作用,特制定本规定;1、凡在本场工作人员除另有规定外,必须按商场要求穿着工作服,佩戴工作证,2、工作证,工作服由商场统一制作,人事部负责保管与发放;3、工作证,工作服均应妥善保管,不得转借他人,不得涂改,描绘,损毁和遗失;4、员工在办公场所,员工宿舍及商场范围内,应按规定配带工作证于胸前明显位置5、工作证必须加盖本场人事印章,不得佩戴过期或无效工作证。6、工作证,、考勤卡不慎破损、遗失,须凭旧证或本人身份证及本部门主管有效证明到人事部办
13、理补办手续,并交纳制作费10元。7、工作服如遭损坏或丢失应及时向人事部申请补办,其费用按制作费计算。8、任何人员不得私自将考勤卡带出商场,须凭考勤卡计算工资的专柜、促销人员请持单位证明于月初到人事部领回上月考勤卡。9、人员离职时必须交回本人工作证、考勤卡等物品,如有遗失工作证、考勤卡按每项10元罚款。10、自营人员离职必须交回工作服,并按有关标准退还工作服费用。第五章作息及考勤制度1、员工每天工作时间为8小时,每月工作28天(写字楼职员及部门经理26天,但每个部门必须留人值日)。具体上、下班时间以公司的安排为准; 2、公司原则上要求员工按时高效完成本职工作,不提倡延时或加班。一般情况下,加班工
14、时以减钟的方式补休。3、员工加班无法安排补休而需计发加班工资的,由部门负责人填写加班申请表后报人力资源部审核备案,副总经理或分店经理审批后,人力资源部按规定将员工加班准确计入考勤统计表,交财务部计发加班工资。(凡因未在规定时间内完成合理的劳动定额和工作任务而超时工作的不计加班费。)主管级以上(含主管级)及办公室职员任何时间均不计加班。参加公司会议及公司培训一律不纳入加班计算。4、员工须遵照公司规定的时间打卡上、下班和用餐。迟到、早退和旷工按以下的规定处理;(1) 迟到的处理:A、迟到5分钟及以内扣10元;B、迟到5分钟以上至10分钟的,每分钟扣2元,但扣款最多不超过其一天的基本工资;C、10分
15、钟以上4小时以内按旷工0.5天处理;D、4小时以上的按旷工1天处理;E、月一次迟到10分钟以上或累计迟到3次以上的除以上罚款外,扣除当月奖金,取消各类奖励的评选资格;F、因偶然性原因迟到经查实的可以以请假处理。(2) 早退者以旷工半天论处。(3) 旷工的处理:1、旷工1天扣3天基本工资;2、连续旷工3天或一个月累计旷工3次以上作自动离职扣除薪金处理;3、凡当月旷工的,扣除当月奖金,并取消当月各种奖励的评选资格。 5、公司员工上下班均应亲自打卡,如有下列情况之一者,均以旷工一天处理,并按其情节轻重予以惩处。()不按规定工作时间打卡者;()委托他人代打工卡者;()有涂改工卡情况者;()故意毁坏工卡
16、者;()伪造工卡者。6、下班、上班不得一次性打卡,两次打卡的时距应在15分钟以上,否则按迟到论处。7、本公司人员均须到公司打卡上班后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经直属上司签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。8、员工外出办理业务前须向本部门负责人说明外出原因及返回公司的时间,填写出差申请表交人事部备案,否则按私自外出处理。9、上班时间外出办私事者,一经发现即扣除当月全勤奖金,并口头警告一次,处以元的罚款。0、员工上下班未打卡者,除有正当理由经部门经理于工卡上核准签注外,否则一律罚款10元。1、下班铃响后方可停止工作,严禁下班时间未到先行等候打卡,若有违反,查实后按旷工一天处理,部
17、门负责人负连带责任。2、公司上下班时,由防损部保安员看守打卡情况及调整卡钟,如遇卡钟故障应及时通知公司人力资源部门进行维修处理。3、公司内所有员工一律按部门排班安排上下班,员工不得私自进行调班,违者处以10元的罚款。各部门若因实际情况,确需重新进行调班安排的,须报公司人力资源部审批后方可进行。4、公司员工当月不迟到、不早退、不请假及未忘记打卡即可获得全勤奖金。 第六章 薪资福利体系 (一)薪资体系1、 公司实行月薪制和日薪制,新进人员自报到之日起计薪,离职人员自离职之日起停薪,每月3日发放上月工资:2、 公司对员工的薪资实行严格保密:3、 薪金结构:底薪+补贴+奖金(全勤奖)+加班工资+浮动工
18、资+工龄工资(1)底薪:根据工作岗位、职务等级而定:(2)补贴:管理人员、特殊岗位给予职位补贴(3)奖金:出全勤者可享受全勤奖:(4)浮动工资:根据月工作评估结果而定(分A、B、C级):(1) 工龄工资:服务每满一年即增加工龄工资(按实际情况于每年12月调整);(2) 加班工资计算标准:、平日加班按基本工资的150%计算加班工资;、休息日加班按基本工资的200%计算加班工资。、法定节假日加班按基本工资的300%计算加班工资。4、 员工转正、晋升、调职等情况其工资调整同时进行:5、 公司每月3日将员工上月工资交存银行,由银行转入员工个人的工资帐户。遇有节假日或特殊情况可适当提前或推迟发放。6、
19、公司每年年终根椐当年经营业绩和员工绩效考核结果计发年终奖金,具体发放标准由公司研究决定。7、 公司将根据国家有关法规、当地社会经济发展水平和人力资源供求情况适时对薪资做出调整,不断完善公司的薪资体系。(二)假期福利 1、在职员工享有以下国家规定的休假节日:(1) 元旦1天;(2) 春节3天;(3) 劳动节3天;(4) 国庆节3天;注:员工的具体休假日期由公司根据经营情况安排。2、有薪休假:凡出勤率达90%以上的员工,按以下标准享有有薪年假:(1)工作满一年未满三年者,可获得5天有薪年假;(2)工作满三年以上者,可获得7天有薪年假;3、 有薪年假不包括法定休息节日。申请年假必须提前15天向部门负
20、责人申请,再报人力资源部审核,最后需总经理批准。员工不能将年假累积至下一年度。(凡在农历新年前后一个月不接受年假申请,特殊情况除外)5、 事假:员工请假必须提前1天向部门负责人申请(不得无故请假,且请假一律不发放薪资):(1) 请假1天以内的,须部门负责人审批,请假1天以上3天以内的须经部门负责人和人力资源部审批。请假3天以上的,须经部门经理、人力资源部、副总经理审批,(2) 凡请事假4小时内计扣半天工资,4小时至8小时内按一天扣;(3) 事后补假视为旷工,但遇突发或偶然事件,应于两日内出具证明,提请部门经理、人力资源部查实,属实后准予补假。6、 病假:员工因病不能上班应事先通知部门负责人,并
21、提供镇级以上(含镇级)医院证明(三天或三天以上者须提请副总经理批准)。突发疾病需立即休假的应及时通知部门负责人,并在病愈上班后第一天提供证明补办请假手续,否则按旷工处理。6、 婚假:员工任职满一年,符合国家法定结婚年龄(男22岁,女20岁)的员工,持结婚证可申请3天婚假(以登记结婚日期半年内有效)。员工婚假应提前1周向部门负责人申请,再经人力资源部、副总经理批准方可生效,婚假期间发放基本工资。7、 慰唁假:员工直系亲属(包括配偶、父母、兄弟姐妹、子女)去世,可申请3天有薪丧假。丧假必须于办事时一次使用,不能保留和以其他方式代替。8、 产假凡女员工任职满二年者,可一次性享受90天产假,申请时必须
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