图书馆管理信息系统可行性分析报告.doc

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1、目录1. 引言31.1 编写目的31.2 背景31.3 定义31.4 参考资料32. 可行性研究的前提32.1 要求32.2 目标42.3 条件、假定和限制42.4 进行可行性研究的方法42.5 评价尺度43. 对现有系统的分析43.1 处理流程和数据流程43.1.1进书53.1.2书籍入架53.1.3图书借阅53.2 工作负荷53.3 费用开支53.4 人员63.5 设备64. 所建议的系统64.1 对所建议系统的说明64.2 处理流程和数据流程。74.3 改进之处74.4 影响74.4.1.对设备的影响74.4.2.对软件的影响84.4.3.对用户单位机构的影响84.4.4.对系统运行过程

2、的影响84.4.5.对开发的影响84.4.6.对地点和设施的影响84.4.7.对经费开支的影响84.5 技术条件方面的可能性95. 可选择的其他系统方案96. 投资及效益分析96.1 支出96.1.1 基本建设投资106.1.2 其他一次性支出106.1.3 非一次性支出106.2 收益106.2.1 一次性收益106.2.2 非一次性收益106.2.3 不可定量的收益106.3 收益/投资比116.4 投资回收周期116.5 敏感性分析：电脑遭遇病毒的侵害是难以预料，不可估算117. 社会因素方面的可能性117.1.法律方面的可行性117.2.使用方面的可行性118. 结论12心得体会：13

3、图书馆管理信息系统可行性研究报告1. 引言1.1 编写目的基于图书管理者对对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行借阅、归还、续借、查询等。1.2 背景a. 大三第二学期实习内容：图书管理系统b. 项目开发人员：杨璐1.3 定义 图书管理系统项目 可行性分析 方案 效益1.4 参考资料 管理信息系统，张金城 主编，北京大学出版社，2006年。管理信息系统实验指导书，张金城主编，北京大学出版社，2006年。管理信息系统开发案例分析，钟雁主编，清华大学出版社，2006年。2. 可行性研究的前提2.1 要求 主要功能：负责图书的采购

4、信息存档、对图书信息的查询及编辑、对用户相关信息的管理、借阅图书的管理。安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。完成期限：2008年12月15日至2008年12月19日2.2 目标为了方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行续借，查询等。2.3 条件、假定和限制运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2000/XP ，Office软件等。硬件环境：386以上计算机，打印机、扫描仪等。开发软件：SQL Server 、JAVA、Delphi、

5、VB等该系统的预期寿命为5年最早投入运行的时间为2009年1月2.4 进行可行性研究的方法 通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法2.5 评价尺度 各项功能的优先次序、费用的高低、寿命的长短、开发时间的长短及使用中的难易程度等等。3. 对现有系统的分析这里的现有系统是指南京审计学院图书馆管理系统，针对现有的图书馆系统的现有功能，进行分析，开发新的图书管理系统。3.1 处理流程和数据流程3.1.1进书发送定单到图书公司拿到需要的书目单得到上级的许可写流通卡，敲章对书籍进行分类3.1.2书籍入架 图书上架3.1.3图书借阅图书借出编制借阅记录登记图书3.2 工作负荷由于信息比较多，图书借阅信

6、息的管理工作混乱而又复杂；3.3 费用开支a. 基本建设投资16450元b. 其他一次性支出13200元c. 非一次性支出10400元综上合计43050元3.4 人员馆长1名采编部1名流通阅览部2名网络技术部1名3.5 设备服务器： PentiumIII 500以上或更高，内存:128M以上；硬盘：至少10G以上；CDROM：16倍速以上；网卡：10/100自适应；工作站： PentiumII 266以上微机；内存：64MB硬盘： 至少5G以上；CDROM：16倍速以上；网卡：10/100自适应4. 所建议的系统4.1 对所建议系统的说明a. 小巧而不失使用的功能，方便师生。b. 库存图书馆功

7、能，师生借阅信息管理。c. 财务信息的统计分析。d. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。e. 多种排行统计等。4.2 处理流程和数据流程。a. 系统能对书籍信息进行管理。b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为10本。c. 借书时，管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。d. 时间时，管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为2个月。e. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅

8、者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。g. 系统由图书馆工作人员操作。分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员,每人对应相应的权限。h. 报表的打印输出。i. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。4.3 改进之处 a. 由于时间仓促，人力和物力资源缺乏，本系统存在诸多不完善之处。b.整体系统不够强，功能模块需要添加和其他查询功能4.4 影响4.4.1.对设备的影响：没有什么特殊影响，信息量不大，一般PC机都能用。 服务器： PentiumIII 500以上或更高，内存:128M以上；硬盘：至少10G以上；CDROM：16倍速以上；网卡：10/100

9、自适应；打印机一台，至少一台服务器工作站： PentiumII 266以上微机；内存：64MB硬盘：至少5G以上；CDROM：16倍速以上；网卡：10/100自适应，至少一台工作站，使用TCP/IP协议的局域网。4.4.2.对软件的影响 由Delphi编译4.4.3.对用户单位机构的影响 在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化;需要组建一个管理应用队伍，需要体现出团队的精神。4.4.4.对系统运行过程的影响 兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2000/XP ，Office软件等4.4.5.对开发的影响 在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆

10、管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整。4.4.6.对地点和设施的影响 基本的办公条件，一台电脑和若干参考书籍4.4.7.对经费开支的影响 图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。4.5 技术

11、条件方面的可能性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是JAVA和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。5. 可选择的其他系统方案可选择的系统方案：a. 拟建系统的目标1)促进管理体制的改革和改进管理手段2)提高和改进管理信息服务质量3)减少人力和设备费用4)用计算机代替手工劳动5)加快信息的查询速度和准确性b. 系统规划及初步方案：管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，

12、上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，UPS电源，光驱一个。c. 系统的实施方案：本系统客户端拟采用Windows 98操作系统，服务器采用Windows XP操作系统，前端开发语言使用Delphi ,使用MS SQL server数据库管理系统d. 投资方案：由南京审计学院投资.e. 人员培训及补充方案：由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训6. 投资及效益分析6.1 支出 6.1.1 基本建设投资计算机设备5台3000=15000元数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人

13、每月50共计550=250元办公室对外通信电话包月540=200元环境设备（办公室，人员住宿）：办公租房3000元，人员住宿1000元。6.1.2 其他一次性支出开发软件费用价值10000元调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用600元培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+2000+200=2600元6.1.3 非一次性支出 人员工资：5人，月工资2000 年支出费用=5*2000=10000元维护费：单次100元每年4度维修1次 年支出费用=4*100=400元6.2 收益6.2.1 一次性收益学生每人一次办卡2元 按中小型学校预算10000人*2=20000元6.2.2 非

14、一次性收益 在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。6.2.3 不可定量的收益 图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿6.3 收益/投资比 收益20000元投资（含非一次性投资）43050元收益/投资比=20000/43050=0.466.4 投资回收周期 此系统回报周期在4.6年6.5 敏感性分析：电脑遭遇病毒的侵害是难以预料，不可估算7. 社会因素方面的可能性7.1.法律方面的可行性合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权：有当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的

15、借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。7.2.使用方面的可行性用户单位的行政管理：自定工作制度：自定人员素质等能否满足要求：可以满足从社会效益上看，随着技术的发展，采用

16、软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。总之，经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。8. 结论根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。心得体会： 经过一个星期的课程设计，我终于完成了此次课程设计中分配给我的任务，即进行图书管理信息系统的可行性分析报告。在完成任务的过程中，发觉自己对所学知识的掌握程度不够，以至于工作进程缓慢，但是在和小组成员的互助和努力下，我们小组成员终于完成了此项设计。我感觉，理论知识的重要性，也体会到将理论知识用于实践时的可操作性也很重要，所以我在以后的学习过程是中要将理论与实践相结合，以得到更有效的学习。制作人：杨璐13