OA系统使用手册.docx

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1、 OA系统使用说明上海金丝猴食品股份信息部目 录一、系统简介3二、系统登录3三、公司公告6四、公司新闻11五、行业新闻14六、图片新闻15七、部门门户18八、文档中心19九、应用中心25十、个人中心34十一、报表中心38十二、新品展示39一、 系统简介本系统是基于SharePoint 工作流的OA办公自动化系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作方案及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传

2、、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。二、 系统登录1. 翻开浏览器，输入 ，系统弹出一个身份验证窗体，已参加域的用户输入用户名及密码，点击“确定，即可进入系统。2.1 登录提示框2. 未参加域的用户在用户名前输入 “jinsihou 即可进入。 3. 由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用IE浏览器访问本系统系统最正确兼容浏览器为IE 10，以便体验到更优质的效劳。4. 系统首页包含的各个功能模块如下列图所示。图 系统首页展示5. 通讯录的添加。进入网站首页，在网站左侧的“其他应用里，有一条链接是“通讯录，那么点击“通讯录链接进入通讯录列表页面。 图2.3 通讯录列表页面6.

3、 新建通讯录。您可以点击页面左上方的工程新建工程或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务 等相关信息。点击“保存按钮即可。图2.4 通讯录添加页面7. 点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。图2.5 新添加的通讯录列表页面8. 系统的注销。如果您想退出本系统的话，您可以直接关闭您正在浏览的浏览器或点击网站首页右上方的，再点击注销即可，如下列图所示。图2.6 网站注销步骤三、 公司公告1. 在网站首页 “最新公告模块右侧点击“more“链接。图3.1 首页最新公告2. 进入公告文档

4、列表页面。图 3.2 公告文档列表3. 依次点击页面左上方“文件新建文档文章页面，进入公告创立页面。图3.3 进入创立页面4. 在页面中输入标题和URL名称日期+文档序号命名，例：2021120401，说明可不填写，在下拉框中选择“(文档页面)仅正文后点击“创立，页面创立成功。图3.4 填写页面信息5. 创立完成后，在文档列表页面找到刚刚创立的页面，点击文档“名称。图3.5 查找所创立的页面6. 进入文档内容页面，在右上方点击“编辑按钮，进入编辑页面对此页面详情进行编辑。图3.6编辑页面7. 编辑完成后，点击左上方“页面选项卡下或右上方的“保存按钮，可保存页面信息，还可在左上方选择“设置文字格

5、式和“插入对公告内容进行个性化地设置。图3.7 添加公告内容8. 公告页面创立完成后，默认为“签出状态，如果暂时不需要修改，可将其“签入。图3.8公告“签入9. “签入的公告 “发布后可供所有人浏览。图3.9 公告“发布注释：“签出状态下除了用户本人其他用户无法看到添加的内容。“签入状态下同级权限和最高权限用户可查看或编辑已添加的内容。“已发布状态下所有用户可浏览发布内容，但只有具有相关权限和最高权限用户可对发布内容做出修改。10. 添加公告除了“新建页面外，还能以“上载文档来呈现公告内容。在公告文档列表页面，点击“新建工程，弹出“添加文档页面，用户点击“浏览选择文档后，点击“确定，即可将所选

6、文档上传至公告列表。图3.10 添加公告文档11. 删除公告有三种方式1) 在首页点击公告“标题进入公告详情页面，在左上方选择“页面删除网页，弹出提示框，点击“确定，即可删除公告页面。图3.11删除公告方式一2) 在首页点击“more进入公告列表页，先选中要删除的文档，然后点击左上方的“文件删除文档，弹出提示框，点击“确定，即可删除公告文档。图3.12 删除公告方式二3) 点击文档名称后的 弹出操作提示，再次点击 选择删除，弹出提示框，点击“确定。图3.13 删除公告方式三四、 公司新闻1. 在网站首页 “新闻中心模块右侧点击“more“链接。图 首页新闻中心2. 进入新闻列表页面。图 4.2

7、新闻文档列表3. 依次点击页面左上方 文件新建文档文章页面，进入新闻创立页面。 选择创立类型4. 在页面中输入标题和URL名称日期+文档序号命名，例：2021120401，说明可不填写，在下拉框中选择“(文档页面)仅正文后点击“创立，新闻页面创立成功。图4.4 页面创立5. 创立完成后，在新闻文档列表页面找到刚刚创立的页面，点击文档“名称。图4.5 查找所创立的页面6. 进入新闻内容页面，在右上方点击“编辑按钮，进入编辑页面，对此页面详情进行编辑。图4.6编辑页面7. 新闻编辑完成后，点击左上方“页面选项卡下或者右上方的“保存按钮，可保存页面信息，还可选择“设置文字格式和“插入图片等信息。图4

8、.7 添加内容8. 新闻页面创立完成后，默认为“签出状态，如果暂时不需要修改，可将其“签入。图4.8新闻“签入9. “签入的新闻“发布后可供所有人浏览。图4.9 新闻“发布10. “删除新闻操作和“删除公告第二种方式一致点击查看。五、 行业新闻添加“行业新闻和添加“公司新闻的流程根本一致，只是添加新闻用户注意区别两者内容应有所区别，“公司新闻记录公司内部的新闻资讯，“行业新闻记录与公司行业相关的新闻资讯。六、 图片新闻 在系统首页，点击红色区域内的图片，可以进入相关的新闻页面，用户可对图片及链接新闻进行添加或修改。图6.1 系统首页1. 点击网站首页右上方的按钮，在下菜单项中选择“网站内容。图

9、6.2 选择“网站内容2. 在“网站内容列表中选择“PIC。图6.3 网站内容选择“PIC3. 进入图片列表页，点击添加图片，弹出图片选择框，选择图片路径，单击“确定。图6.4 新建图片选择路径4. 之后弹出图片属性编辑页面，依次输入标题、拍摄日期、说明、关键字和新闻链接，完成后单击右下方或左上方的“保存按钮即可完成图片添加，尤其要注意新闻链接应当填写正确。新闻链接可点击新闻标题进入新闻详情页面，复制地址栏中的地址图6.5 添加图片的详细内容5. 回到图片列表页，可看到新添加的图片，返回到网站首页，点击新添加图片可进入所链接的新闻详情页面。图6.6 图片添加显示七、 部门门户1. 用户点击首页

10、“部门导航下的各个部门名称链接，可进入相应部门站点，查看该部门的的相关内容。用户浏览所有部门站点内容，但无法对其添加、编辑、删除。每个用户仅拥有对自身所在部门站点的相关权限。2. 添加“工作方案1) 点击部门站点首页“工作方案后的链接，进入“工作方案列表页面。图7.1 “工作任务列表2) 在列表页点击“新任务，进入添加页面。图7.2 添加工作任务图7.3 添加详细信息3) 输入相应内容即可完成添加(注：分配对象应为用户姓名全称，输入后系统自动显示匹配结果)。3. “部门公告添加流程。1) 在部门站点首页“最新公告后的链接，进入“部门公告列表页面。2) 在列表页，依次点击左上方 文件新建文档文章

11、页面，添加新公告。部门“最新公告与首页的“最新公告添加流程相同，有所区别的是，此处发布的公告只有进入部门站点内才可以看到。八、 文档中心1. 点击“文档中心，进入文档列表页，文档分为“部门文档和“公共文档，用户可查阅、下载其他部门的“公共文档及所在部门的所有文档，还可在“所在部门个人文件夹、“公共文档文件夹下上传文档。图8.1 文档中心显示界面2. 新建文件夹以创立个人文件夹为例，创立其他文件夹方法相同为方便用户管理个人文档，开始使用系统时，用户可新建一个以自己名字命名的个人文件夹。点击新建新建文件夹，弹出新建页面，输入文件夹名称，点击保存，即可创立。图 新建文件夹显示界面之后可看到刚刚创立的

12、个人文件夹。用户拥有对个人文件夹的全部操作权限。图8.3 新创立文件夹“删除文件夹操作和“删除公告第三种方式一致点击查看。3. 上传文档。以“信息部个人文件夹下上传文档为例1) 用户选择个人文件夹，点击进入。图8.4 选择个人文件夹2) 依次点击 “上载上载文档。图8.5 上传文档3) 弹出添加文档页，点击“浏览选择文件路径后点击“确定。图8.6 选择上传的文档4) 之后会弹出文档的属性页面，输入文档的名称，标题，方案开始日期，方案结束日期等信息，点击左上方的“保存或者右下方的“保存按钮，完成上传。图8.7 编辑文档属性页面5) 用户如需上传“公共文档，可点击文档中心列表页面左侧导航站点的会显

13、示四种分类，用户可根据情况将文档上传至相应分类。4. 新建文档。1) 点击“新建新建文档，弹出提示对话框。2) 点击“确定，系统会创立一个空白word文档，用户在文档中输入要创立的内容。 图8.8 新建文档3) 用户点击“保存后弹出保存对话框，文件名默认为新建文档前几个字，用户也可修改成适宜的文件名，点击“保存。图8.9 保存新建文档4) 系统会将文档保存至用户在网站上选择的位置。5. 下载文档有两种下载方式1） 右键-目标另存为图0 下载界面一2） 点击文档名称后的弹出操作提示，再次点击点击“下载副本图1下载界面二“删除文档操作和“删除公告第三种方式相同点击查看。用户只能对公共文档和个人建立

14、或上上传的文档进行删除。九、 应用中心我的应用：应用中心包含加班申请、休假申请、固定资产购置申请、设备报修等功能，添加新闻和公告功能已在前面列出。待办审批：查看要处理的审批；完成审批：查看已处理的审批；我的申请：查看已提交的申请；日历：显示日期和待办事件，添加事件详见个人中心记事板：记录信息功能。详见个人中心个人文档：详见个人中心休假申请流程：1. 申请人提交申请点击“休假申请，进入申请界面，填写相应信息后，点击提交。 图9.2 休假申请添加页面完成申请。在左侧列表里点击“我的申请可查看已提交的申请，等待审批，并可按类别查询。图9.3 查询提交的申请2. 审批人审批1) 部门主管审批:点击“待

15、办审批 休假申请张毛印图9.4 待办审批2) 填写审批意见如图：提交图9.5 填写审批意见3部门主管查看完成审批图9.6 查看完成的审批4人力资源部审批：同部门审批一样。图9.7 查看审批结果5申请人查看审批结果图9.8 申请人查看审批结果加班申请流程：1. 申请人提交申请点击“加班申请，进入申请页面，填写相应信息，点击“提交，完成申请。图9.9 加班申请页面申请提交后，系统会跳转到“我的申请，用户在申请类型下拉列表中选择“加班申请，点击“确定，可查看已提交的 “加班申请及审批状态。图9.10 查看加班申请页面2. 审批流程和“休假申请相同。固定资产购置申请流程：1. 申请人提交申请点击“固定

16、资产购置申请，进入申请页面，填写相应信息，点击“提交，完成申请。图9.11 固定资产购置申请页面申请提交后，系统会跳转到“我的申请，用户在申请类型下拉列表中选择“固定资产购置申请，点击“确定，可查看已提交的 “固定资产购置申请及审批状态。2. 审批流程和“休假申请相同。设备报修流程：1. 申请人提交申请点击“设备报修单，进入申请页面，填写相应信息，点击“提交，完成申请。图9.12 设备报修申请页面申请提交后，系统会跳转到“我的申请，用户在申请类型下拉列表中选择“设备报修单，点击“确定，可查看已提交的 “设备报修单及审批状态。图9.13 查看设备报修单页面2. 审批流程和“休假申请相同。十、 个

17、人中心日历：显示日期和待办事件，添加事件，如会议等。个人中心中日历可以实现日程安排，会议通知等功能。主要介绍“日程表如何建立会议通知。点击“日历，进入日程管理。图10.1 日历管理界面在日期框里点击，出现“添加按钮，点击弹出添加页面，输入详细信息后，点击“保存，完成添加。图10.2 日历添加选项界面注释：1. 与会者：选择要通知参加会议的人员。选中的与会者可以看到会议通知，没有选中的人员看不到会议通知。图10.3 选择与会人员用页面2.忙/闲：可以查看所选“与会者“忙/闲状态。图10.4 忙闲状态显示3.类别：选择工程类型。如图：图10.5 工程类型也可以自定义类型：图10.6 自定义类别界面

18、4.完成后，日程表上会对添加日程的日期特殊标示。图10.7 显示添加的选项5.点击标题可以查看开会内容。 图10.8 显示添加内容的详细信息记事板：发布信息。对自己发布的信息可以编辑，删除。对其他人员发布的信息只能查看。如图：图10.9 显示记事板的内容个人文档：查看自己的文档。点击个人文档跳到所属部门的自己的文件夹下，如果自己的文件夹不存在，跳到部门文档文件下。十一、 报表中心报表中心只允许最高权限用户对其操作，普通用户无权查看。报表中心的整体布局分为为左侧的“报表类型导航和右侧的“报表数据显示，单击左侧的导航栏中的某个报表分类，右侧会显示该分类下详细报表信息，其次还可对报表中数据进行查找等

19、操作。图报表中心页面十二、 新品展示1. 进入网站首页里，点击新品展示后的“more链接。图12.1 网站首页新品展示页面2.进入新品展示页面。根据左侧不同产品的分类，您可以浏览每个产品的详细信息。图12.2 新品展示详细页面 3.新产品的添加。进入网站首页里，点击新品展示后的“more链接，进入新品详细页面，这时您在点击该页面的右上方的，弹出下拉菜单，您再选择“网站内容链接。图12.3 新品展示页面4.选择“网站内容后，进入“列表、库和其他应用程序页面，再次选择“新品展示2。图12.4 选择新品展示2页面5.点击“新品展示2进入到“新品展示缩略图页面，您可以点击进行新品图片的添加。图12.5

20、 新品展示缩略图6.点击后，弹出“添加图片选择图片提示框，选择您想要上传的新品图片。图12.6 添加图片选择框7.选择完成之后，点击“确定按钮，会弹出一个新品展示属性的页面。依次输入该新品图片的名称、标题、拍摄日期、说明、关键字等信息。点击“保存按钮即可。图12.7 新品图片属性页面8.保存完成之后，会自动跳转到新品展示缩略图页面，就可以看到您所刚刚上传的新品图片了。图12.8 新品展示缩略图页面9. 进入新品展示页面，新品展示图片的添加。9.1.进入网站首页里，点击新品展示后的“more链接。网站首页新品展示页面9.2.进入新品展示页面。根据左侧不同产品的分类，您可以浏览每个产品的详细信息。

21、图12.10 新品展示详细页面9.3. 选择“网站内容后，进入“列表、库和其他应用程序页面，再次选择“新品展示。图12.11 选择新品展示页面“新品展示进入到“新品展示-所有工程页面，您可以点击进行新品展示图片的添加。图12.12 新建左侧导航工程页面9.5.点击后，会弹出提示框，依次输入导航的标题、商品编号、URL注意此时的路径，应该是新品展示图片的路径、时间、评论、规格、商品类型您可以在下拉列表中选择，也可以自定义导航标题。新品展示输入页面.点击“保存按钮后，会自动跳转到“新品展示-所有工程页面，这时您就看到了您刚刚所创立的工程了。图12.14 新品展示-所有工程页面“新品展示页面，就可以看到您刚刚所添加的是新品图片了。图12.15 新品展示页面 46 / 46