《国家粮食统计信息系统管理版》操作手册(共13页).docx

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1、国家粮食统计信息系统办理版操作手册系统下载、安装、卸载及运行下载软件在国家粮食局网站“下载专栏下载软件。安装MSDE安装办理版软件之前需要先安装MSDE数据库，具体操作为：翻开光盘中MSDE文件夹，找到“setup.exe文件，双击安装即可。MSDE安装成功后，需从头启动电脑，在桌面的右下角会呈现图标，有此图标前方能继续安装软件。如果安装之前本身电脑中有此图标，可直接安装“办理版软件，只需获得该数据库暗码即可。安装办理版系统安装办理版启动操作系统运行安装程序装入引导程序选择安装目标路径选择“安装类型复制安装文件填写数据库配置信息安装完成1、启动操作系统用户在安装本系统软件之前，最好是从头启动系

2、统或退出所有的Windows应用程序。2、运行安装程序把软件系统程序安装光盘放入光驱光盘程序自动运行，弹出安装窗口，单击“办理版图标，启动安装过程。3、装入引导程序在执行上述第步后，系统进入安装初始状态；初始完成系统进入【欢送】状态；此时单击下一步N进入安装设置过程。4、确定安装目标路径在执行上述操作的第步后，系统进入【选择目的地位置】设置状态如下列图所示，默认安装路径为：c：program filesgfsoftNetreport；如果您想安装在其他路径，请通过更改C按钮选择设置正确目标路径后，单击下一步N进入目标程序组设置过程。5、选择安装类型：在执行上述操作的第步后，系统进入【安装类型】

3、设置状态如下列图所示；选择安装类型；单击下一步N、下一步N进入文件复制过程。6、复制安装文件在执行完成上述第步后，系统进入【安装状态】界面，如果安装顺利，系统文件安装执行进度满100%后，进入【数据库配置信息】过程。7、数据库配置信息在执行完成上述第步后，系统进入【数据库配置】界面，数据库效劳器名称：可直接输入效劳器名，如果当地计算机为效劳器，也可用local暗示；登录用户名称：输入SQL的默认用户SA，登录用户暗码：输入SQL的暗码，暗码为“0000如果系统本身带有MSDE,暗码需另行获取点击测试呈现“测试成功后，单击开始新建，进入【安装完成】界面。8、用户单击完成按钮，结束安装过程。建议：

4、安装Windows 2000/XP补丁程序、SQL SP3Microsoft SQL 2000补丁文件：卸载办理版系统在日常维护和软件系统升级时，我们需要对原安装的软件系统进行卸载，卸载也称反安装，是通过运行系统提供的相关程序来删除存在问题或需要升级的软件系统文件。卸载是卸载的应用程序和共享文件，原数据文件仍然存在。卸载软件系统有两种方法：方法一、通过软件系统提供【卸载】功能，进行卸载；操作过程：选择执行【开始】【程序】程序组中【国家粮食统计信息系统办理版】执行【卸载】按照 提示选择【确定】，执行卸载过程。方法二、通过【控制面板】中的【添加删除程序】功能完成。操作过程：翻开【控制面板】窗口，选

5、择执行【添加或删除程序】功能，在【添加删除程序】窗口中找到【办理版】组，执行【删除】功能进行卸载过程。系统卸载后需从头安装软件系统文件后才能从头运行软件系统。运行办理版系统用户运行软件系统过程如下：启动SQL效劳办理器(MSDE)运行办理版设置连接数据库用户登录。1、启动SQL效劳办理器选择执行【开始】【程序】程序组中【Microsoft SQL Server】【效劳办理器】，此时右下角呈现图标，为已正常启动效劳办理器。2、运行国家粮食统计信息系统办理版单击【开始】【程序】程序组中【国家粮食统计信息系统】【国家粮食统计信息系统】或双击桌面上【国家粮食统计信息系统】快捷命令。3、设置连接数据库第

6、一次运行软件是会呈现“数据库链接出错！请查抄数据库设置如下列图：单击“确定，进入数据库信息窗口；效劳器名：输入效劳器名，local暗示效劳器为本计算机；数据库用户名：输入SQL的默认用户“sa；用户暗码：输入SQL的暗码“0000如果系统本身带有MSDE,暗码需另行获取；数据库名：输入安装时创立的数据库名或其他效劳器数据库名；单击“确定，进行用户登录窗口。4、用户登录在执行完成上述第步后，软件系统启动，要求选择用户，确认当前用户口令，进入系统。软件默认用户为 “Administrator，其“口令为“123；如下列图所示：系统编码：通过下三角按钮选择；没有任何任务时，系统编码为空。单元编码：通

7、过下三角按钮选择；用户名：Administrator为系统办理员；口令：初始口令为123；点窜口令：可对当前用户口令进行点窜，输入新口令并确认新口令。注：当系统编码选择为空时，单元编码也为空，此时用户名为默认用户：Administrator点击【确认】，如果您所确认的信息完全正确，系统进入系统主界面。 工作流程一省级、地市级单元及中央直属企业单元用户操作流程任务加载数据采集数据审核数据汇总数据上报任务加载：在国家局网站“下载专栏下载任务，进行装载任务作为本级或下级使用任务；任务办理：进行本级设置操作员组和操作员，设置下级单元编码、名称等；数据采集：收集并加载下级单元数据，录入本级单元数据；数据

8、 审核本级及各下级单元数据；数据汇总：按要求汇总下级及本级单元数据；数据上报：将汇总数据生成上传文件，通过网络传输或媒介方式上报给上级单元。二县级用户操作流程任务加载单元设置数据录入数据处置数据上报任务加载：从国家局网站“下载专栏下载任务，进行任务加载；操作员设置：增加本级单元的操作员；数据录入：通过手工或其它方式录入对应报表数据；数据处置：对本级单元数据进行审核等日常处置；数据上报：将本单元数据生成上传文件，通过网络传输或媒介方式上报给地市级单元。工作流程任务加载任务加载是指将上级单元发布任务，读入到本系统中。有两种方式：一种是通过网络传输方式将上级发布的任务下载到当地计算机中，再从相应的目

9、录找到此任务文件，进行任务加载；另一种方式是通过媒介如软件盘或优盘中的任务文件，进行任务加载。执行【任务办理】主菜下【任务加载】子菜单功能，系统弹出窗口，如下图：选择查找向导窗口中的任务，点击“翻开按钮。任务自动加载完毕，便可以进行数据的采集、审核、汇总等数据处置工作。单元维护1、逐个新增、点窜单元信息执行【系统维护M】【单元维护D】子菜单功能，进入单元设置窗口，点击左侧【单元信息】图标，可通过单元导入功能导入单元信息，也可通过新增功能新增。如下图：选择单元信息设置窗口中，点击【新增N】按钮，进入设置新增单元信息窗口，如下图：输入单元编码、单元名称、单元从属信息等，带*号项必需输入；采用TCP

10、/IP方式数据通讯时，在此设置长途用户登录名，可设置暗码，确认是否允许此单元登录效劳器。对于地域信息与行业可按照 需要进行选择。选择【保留S】按钮，保留当前信息到单元列表中。选择【退出X】按钮，退出当前窗口。【点窜】单元选择单元信息设置窗口中，选择要点窜的单元，点击【点窜E】按钮，进入单元点窜窗口，如下图：点窜完毕后，点击【确定O】按钮，保留内容后并退出当前窗口；2、单元信息导入选中需要导入下级单元的单元名称，并在单元维护处点击“单元导入按钮，以北京市为例，如果需要导入北京部属区县名称，需先选中北京市后点击“单元导入，如下列图：点击“单元导入后如下列图：选中需要导入的单元文件粮食局网站会提供相

11、应的单元文件下载，以北京为例，选中该文件后，点击翻开，提示如下：由于是增加下级单元，选择“否即可。有此提示，单元为导入成功操作员维护及登录本系统要求在系统中成立相应权限的操作员后，再进行录入，系统办理员Administrator不克不及直接进行录入，因此要进行操作员的维护。增加操作员需要别离进行“操作员组设置和“操作员设置才可以。一、操作员组设置执行【系统维护M】主菜单下【操作员组设置G】子菜单功能。如下图：选择【新增N】按钮，增加操作组，输入组名称；选择该组地点单元大类；并可对此组加载备注信息；带号项暗示必需输入；最后对操作员组权限选择，打勾暗示有此权限，建议全部打勾。点击【保留S】按钮，左

12、窗口将显示各组信息。选择【打消C】按钮，打消当前操作。二、操作员设置执行【系统维护M】主菜单下【操作员设置U】功能。如下图：选择【新增N】按钮，增加操作员，输入操作员名称、登录暗码并确认暗码；选择地点单元系统、地点单元及地点组；带号项暗示必需输入。选择【保留S】按钮，左窗口将显示各组信息。选择【打消C】按钮，打消当前操作。三、从头登录将当前的操作员更换为新增加的操作员，可通过从头登录来完成。执行【系统维护M】主菜单下【从头登录L】功能。如下图：在“系统编码处点击“黑色倒三角按钮，选择“粮食行业人事统计单元体系，并在“单元编码处选择刚刚增加的操作员地点地域即可，如下列图以北京市为例：输入口令后点

13、击“确认后便可进入软件进行数据录入。 如需以系统办理员Administrator登录，只需进行从头登录时，在“系统编码处选空即可。数据处置数据处置包罗 了区县级用户数据录入、审核，以及省、市及中央级企业加载下级单元数数据和汇总，并最终上报。数据录入这里主要介绍套表录入方式：对整个任务各表数据一次性录入处置。执行【数据录入】主菜下【套表录入】子菜单功能，如果之前没有进行过任务选择，将在这里进行任务选择。选定任务后，将弹出期间指定窗口，进行期间类型选择和具体期间指定确定后，系统弹出套表录入窗口，如下图：套表录入窗口分四局部构成：一是菜单栏区；二是东西按钮区；三是单元列表区；四是报表选择区，包罗 单

14、元格编纂栏、样表区、报表标签栏。录入数据1在单元列表中选择单元，在报表选择区选择报表标签，录入各表数据；2各表取数或手工录入数据完毕后，请执行“保留按钮或“数据处置菜单下的“数据保留功能，进行保留数据。在数据录入过程中，不同单元格区域具有不异数值时，可采用“复制和“粘贴功能，完成快速录入操作。注意：但凡黄底色区域不克不及进行数据录入操作，它们将会通过表内、表间计算公式自动计算并填凑数值。此时在左侧单元列表中，无数据单元图标按钮布景显示为“无，暗示无数据；已有期间数据的单元图标按钮布景变为“未，暗示有数据，但未审核通过。如下列图数据加载数据加载是将下级单元通过网络传输或媒介上的上传报表数据读入到

15、本单元软件系统中。执行【数据录入】主菜单下【数据加载】子菜单功能，系统弹出手动加载文件窗口，如下图：首先，通过上窗口中的下三角按钮，选择正确的任务；其次，点击“选择文件按钮，如果是通过网络传输方式上传的报表数据，文件存放在效劳器目录QQdownload下，如果上传文件存在是媒介中，查找该媒介中的上传数据文件；最后，点击“加载按钮功能，呈现提示：“数据加载成功，以完成数据加载过程。数据审核数据审核是对单元报表数据进行业务或逻辑关系的全面查抄处置。单元报表数据审核状态在单元列表顶用不同的颜色和不同的文字进行区分：未审核或未通过的用绿色和“未暗示；审核通过的以绿色的“审暗示；强制审核通过的以红色的“

16、审暗示。别的为了便于单元报表数据的审计审查，我们对强行通过审核的报表提供陈述说明，以对特殊业务报表作出格处置。在【套表录入】时可以进行单个单元报表数据的各种审核操作，而在【数据审核】处可选择部份或全部单元同时进行审核。其操作方法大致不异，所不同的是，【套表录入】中的【完全审核】功能，可强行通过审核，并写明强行通过的原因说明；在【数据审核】中的【完全审核】，没有此项功能。【套表录入】中直接点击按钮或在【数据录入】主菜单下【套表录入】窗口中，点东西栏按钮或选【数据处置】子菜单下【表内表间审核】，将对所选单元进行表内表间审核，如下列图：在审核成果处，点击审核成果，系统将定位到有问题的数据单元格，进行

17、点窜即可，如果审核出的成果不需点窜，即审核公式并不克不及代表本单元的实际数据情况时，可通过“强制审核功能，录入相关的原因后，上报数据。具体操作为：在审核成果处点击“强制审核，在弹出的“强审信息处填写相应的文字说明后，点击“强制审核即可。生成上传文件生成上传文件是为了向上级单元报送数据，将本级或下级单元的报表数据生成报表数据文件，以便于传送。上级单元通过【数据加载】功能将报表数据文件的数据加载到系统中。执行【数据录入】主菜单中的【生成上传文件】子菜单功能，系统弹出“生成上传文件窗口，如下图：注意：选择分户与单户上报的区别为：选“分户上报生成的文件，将会连同本级及本级下级的单元数据一同上报选“单户

18、上报生成的文件，那么只是上报本级单元的数据，由于数据均是层层上报，在上级单元没有特殊要求的情况下，均选择单户上报即可上图中，选择“单户上报后，选择本单元名称后，点击“确定按钮，系统提示：“上传文件生成完毕，如下图： 上图窗口中显示文件存放的目录及生成文件格式：1生成文件保留目录：安装目录.gfsoftnetreport通讯上传数据。2生成的文件名含义，以下面的文件名为例：“粮食行业机构与从业人员情况统计表_2007年_北京市001_2007-11-14_15_55”.数据。文件名中：“粮食行业机构与从业人员情况统计表“为任务名；“2007年为报表期间；“北京市011暗示是北京市一个单元数据；“

19、2007-11-14_15_55”为生成文件的具体时间。叠加汇总叠加汇总：是各单元对表内数据按指标汇总属性进行相加或平均等处置，可将各级报表数据汇总到一个单元一般是上级单元，也可将这些单元的报表数据临时汇总，不指定被汇总的单元，直接查看汇总后的数据。数据汇总分为三步：选择被汇总单元、指定命据汇总后存放的单元、执行汇总。执行【数据处置】主菜单下的【叠加汇总】子菜单功能，系统弹出叠加汇总设置窗口：1、确定需要参加汇总的单元：即在需要参加汇总的单元前打上钩，或通过右键进行选择；2、确定汇总成果存放位置在“汇总到单元前打勾后，在后面的单元列表中选择汇总数据将要存放的单元，。3、执行汇总执行选项区中的【

20、开始汇总】按钮功能；查询阐发注意：本系统未设计专门的查询统计表，各级单元可按照 统计阐发工作实际需要自行设计使用数据查询：又称根底表数据查询，是对各单元任意期间的根本表数据的查询，可对数据求和、平均、最小值等处置，另还可对指标以单元、期间数据有多维透视、回写功能。统计查询：又称模板查询，用户把报表业务中需要经常执行查询的工程组成表格框架，作为模版固定下来，需要查询时选择不同的模版表、单元、期间，各模版报表自动从各单元的不同期间的报表数据中提取相关的数据，所有统计查询模板都可以作为任务向下级单元安插，以充实阐扬统计查询模板的综合作用，并可进行图形阐发。行列阐发：用户按照 查询需要，通过根本表中的

21、工程行或列域数据工程指标，按行按列生成不同数据报表。动态查询：用户随时对任何单元、任何数据工程指标、期间的任意组合查询需要。动态查询可在线完成您平时需要查阅大量报表资料才能找到所需数据的工作过程。该查询内容是以单元为根本对象，查询这些单元各不异工程指标期间数据。特点是查询便利快捷。根底表数据查询执行【 查询阐发】主菜单下【根底表数据查询】子菜单功能，系统弹出数据查询窗口：选择所要查看的期间、数据状态及单元，再通过选表处的三角按钮，选择所要查看的报表，右窗口自动显示其数据表。还可选择根底表中的工程及数据区域，点击【旋转】按钮，将对行列数据重排，如下图：执行东西栏区中的【保留】按钮功能，把当前成果

22、另存为其他格式文件或直接点击【打印】功能，进行打印其成果；执行东西栏区中的【翻开文件】按钮功能，翻开以前的成果可与当前数据进行比照查看。点击鼠标右键有以下四种功能：【计算】是对所选区域数据进行求和、求平均、最大值、最小值等。操作方法：选择所要求值的几项数据或数据区域，点击鼠标右键，选择【计算】中的求和、求最大值等，自动得出数据求值成果。【指标数据透视】是指一个或多个单元对某些指标的查询过程，并可对查询指标数据成果进行点窜，即对指标数据进行回写。操作方法：1选择所要查询的几项数据或数据区域；2点击鼠标右键，选择【指标数据透视】，弹出指标信息过滤窗口，如下图：可对第四列中的指标显示名称及字体字号进

23、行点窜；3点击“下一步按钮后，弹出指标单元过滤设置窗口，如下图：4在单元列表中以打勾选择将要查询的单元；5点击“添加按钮，单元信息显示有四种方式，各种方式显示其过滤的单元信息内容；6点击“下一步按钮，此时根底表中的右下角窗口显示所选单元的指标透视数据成果，如下图：7点击右键，选择“指标数据回写功能，可在查询的单元指标数据进行点窜，最后提示：指标数据回写成功；8选择右键中的“打消透视功能，假设恢复原根底表数据查询界面。统计数据查询执行【查询阐发】主菜单下【统计数据查询】子菜单功能，系统弹出如下窗口：1选择统计样表及数据状态：通过统计样表处下三角按钮，对其打勾进行选择各阐发表，再选择所需查询的数据

24、是“舍位前还是“舍位后；2选择阐发期间：通过阐发期间处的下三角按钮选择所需查询的期间；3选择单元：在单元列表中选择参与阐发的单元，打勾进行选；4选择阐发成果是否需要自动求和、自动平均以及自动求和和平均时在生成阐发表的位置标的目的；5点击按钮“开始阐发功能，系统按照 所设置的阐发模板情况进行期间查抄如果模板中要求设定的是不按期间，系统会提示您选择设置当前阐发的期间，如果是相对期间，系统以当前期间为参考对象，自动计算目前阐发期间；如果是绝对期间系统自动生成该绝对期间阐发报表，确按期间后，系统自动生成相应期间各阐发模板数据表。如下图：6可通过按钮“排序功能，对行、列进行升序和降序摆列；系统弹出排序窗

25、口；此中：排序列为以某一列数据列进行排序；开始行、结束行是以哪一数据行为开始行和结束行进行排序。7可通过按钮“二次查询功能，对过滤行或过滤列加载条件进行查询；系统弹出二次查询窗口：如查询第2列，5至7行数据大于133445的各项，此类的查询。8图形阐发、旋转【图形阐发】、【旋转】与【叠加汇总】中的操作过程和方法完全不异，请参照处置。9执行东西栏区中的【保留】按钮功能，把当前成果另存为其他格式文件或直接点击【打印】功能，进行打印其阐发成果；10执行东西栏区中的【翻开文件】按钮功能，翻开以前的成果可与当前阐发数据进行比照查看。行列统计查询执行【查询阐发】主菜单下【行列统计查询】子菜单功能，系统弹出

26、查询窗口：一、行列统计查询使用1选择报表的数据期间、数据状态和汇总方式；在已有数据期间中选择本次阐发期间 ，数据是“舍位前还是“舍位后的，汇总方式是不汇总还是按地域或行业汇总；2选择阐发成果是否需要自动求和、自动平均，以及自动求和平均时在生成阐发表的位置标的目的；3选择是按行还是按列阐发；4在单元列表中选择阐发的各单元；5确定以上信息后，执行【选行】按钮功能，选中需阐发报表行，一次可对多行阐发；6执行【查询】按钮功能，系统按照 所设定和选择的参数生成不同行的阐发报表，可选择不同的报表签进行查看，如下图：7如果是按列来查询，那么点【选列】按钮，选中需阐发报表列，一次可对多列阐发，再执行【查询】按

27、钮功能，生成不同列的阐发报表。二、阐发报表成果处置【行列统计查询】报表成果处置，如“排序、“二次查询、“图形阐发、“旋转等与【统计数据查询】处置过程和方法完全不异，请参照【统计数据查询】方法与过程进行处置。动态统计查询执行【查询阐发】主菜单下【动态统计查询】子菜单功能，系统弹出动态查询窗口：上图有四局部组成：一是东西栏按钮区；二是选项区；三是单元列表；四是查询成果表。一、定义动态查询表1、在单元列表中选择需要阐发的单元，其单元选择方法与其他处所有关单元选择方法完全不异；2、在选项区中的单元列数是指单元名称列数，按照 需要设置单元名称摆列列数；数据列数是指数据列的列数，按照 您要进行阐发的工程指

28、标个数确定命据列数，如单元1数据4列等形式。3、在选项区中的“指标选择方式，按“样表或“指标树方式；4、确定第一个指标数据列，选中双击鼠标，系统弹出根底表样窗口或指标列表窗口；5、在窗口中找到工程指标双击，在右侧指标窗口中显示其指标及列名，选择完毕后，点击确定按钮。完成指标的阐发，成果如下图：6、可按“保留数据功能对当前数据进行保留。7、在东西栏区选择按钮“保留模版功能，对当前阐发表格式进行保留，以便下次可通过选择此中模版，直接进行数据的统计查询。二、以单元属性定义动态查询表1、在单元属性列表中，通过下三角按钮选择查询单元的属性，如：行业、片区分类、区域分类等；2、重复以单元定义动态查询表的2

29、至6步，查询成果将自动显示。三、动态统计查询报表成果处置【动态统计查询】报表成果处置，如“排序、“二次查询、“图形阐发与【统计数据查询】处置过程和方法完全不异，请参照【统计数据查询】的方法与过程进行处置。其他维护点窜口令设置对当前操作员点窜暗码。执行【系统维护M】主菜单下【点窜口令M】功能。如下图：输入当前操作员旧口令，输入新口令，并确认新口令。选择【确认O】按钮，保留新口令，选择【打消C】按钮，打消当前操作。考前须知1已有统计软件的老版本，可直接加载新任务，但需要以办理员用户Administrator)身份登录，并点窜原有操作员或操作员组权限即将新的任务操作权限赋予给操作员或操作员组，再以原

30、操作员登录即可看见并操作新的任务。如果只加载任务不点窜操作员权限，用老操作员登录软件将看不到新的任务；2如果通过电子邮件以附件的方式传送上报的文件，那么需注意鄙人载附件时在保留文件的窗口，将“文件类型选择为“所有文件大大都情况会直接保留为压缩文件，后再进行保留，如果按邮件系统下载的默认选项保留为压缩文件，将造成无法加载数据，需要再将该压缩文件的后缀名“.zip改为“.数据方可加载。下载附件，更改文件类型的操作，如下列图所示：内容总结（1）国家粮食统计信息系统办理版操作手册系统下载、安装、卸载及运行下载软件在国家粮食局网站“下载专栏下载软件（2）1、启动SQL效劳办理器选择执行【开始】【程序】程序组中【Microsoft SQL Server】【效劳办理器】，此时右下角呈现图标，为已正常启动效劳办理器（3）3、设置连接数据库第一次运行软件是会呈现“数据库链接出错