2021-2022年收藏的精品资料装饰公司营销资料.doc
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1、Fpg營 銷 部 管 理 制 度 匯 編雲南港潤裝飾工程有限公司目 錄目 錄2第一章 行銷部職能2第二章 行銷部內部結構3第三章 行銷部職務說明書3一、行銷部經理崗位職責3二、行銷部主管崗位職責4三、電話行銷部主管崗位職責4四、網路行銷部主管崗位職責5五、客戶經理崗位職責5第四章 行銷部職責和工作流程6第五章 電話行銷部職責和工作流程10第六章 網路行銷部職責和工作流程12第七章 行銷部人員業績考評辦法15第八章 宣傳促銷用品領用、使用、管理辦法15第九章 行銷部授權(責)、命令、彙報制度15第一章 行銷部職能部門名稱:行銷部直接上級:總經理室主要職能:行銷部是集市場、銷售、客服於一體綜合性服
2、務部門。既是企業戰略資訊提供者和參謀者,又是企業決策直接執行者和推動者,還是企業最直接效益實現者。行銷部是實現企業目標至關重要一環,本部門擔負著將企業各種機能、各種資源有機聯繫、產生效果重任。第二章 行銷部內部結構营销部经理电话营销部主管主任客户经理网络营销部主管营销一部主管客户经理客户经理营销二部主管客户经理第三章 行銷部職務說明書一、行銷部經理崗位職責1、匯總分析市場資訊及競爭狀況,正確做出市場銷售預測;提報市場開發、調整、修改建議;2、擬定年度銷售計畫,分解目標,並督導實施;3、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽訂合約;4、作好公司形象和品牌推廣活動;5、管理、督導行銷部正常工作運轉,正
3、常業務運作;6、編審銷售預算,並對預算做過程控制,降低銷售費用;7、對銷售部所掌管企業秘密安全性負責;8、制定部門工作程式和規章制度,並監督執行;9、制訂行銷部內各部門行動計畫,並予以檢查控制;10、組織建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間雙向溝通;11、處理本部門內外相關各種投訴、異議、衝突和爭議裁決;12、根據發展規劃合理進行人員預編、配備;13、關注所轄人員心態變化,充分調動部門員工工作積極性;14、負責直屬下級工作程式培訓、執行和檢查;15、處理緊急突發事件。二、行銷部主管崗位職責1、全面主持負責本部門各項工作,作好團隊建設,帶領本部門員工完成各項業績指標。2、負責對當地市場競爭對手分
4、析報告。針對市場變化,作出銷售預測、提出未來市場銷售分析、發展方向和規劃、價格標準等調整方案、建議。3、依據市場調研工作、有針對性地提出新服務模式與客戶需求,定期組織促銷活動。4、擬訂年度、季度、月度行銷計畫並負責具體實施,並針對市場變化進行階段性調整,確保行銷方案有效落實。5、正確、及時傳達上級指示。6、與區域內物業、售樓和行業相關機構建立良好、穩定合作關係,以保證公司在行業內社會知名度。7、監督、檢查下屬員工各項工作和行為規範。8、指導、培訓部署、提升部署增和業務能力。9、協助相關部門進行招聘、培訓等活動。10、接受顧客投訴,及時處理有關問題。11、全面記錄客戶開發、訂單量、銷售額等統計資
5、訊,及時上報。12、完成上級安排其他工作。三、電話行銷部主管崗位職責1、針對市場情況作出電話銷售預測、提出未來市場銷售分析、發展方向和規劃。2、按照公司要求,制訂並實施電話行銷業務發展計畫和目標並負責具體實施,並針對市場變化進行階段性調整,確保行銷方案有效落實。3、全面主持負責本部門各項工作,作好團隊建設,帶領本部門員工完成各項業績指標。4、每週擬定工作計畫並組織實施,瞭解同行業業務發展,吸納好經驗,完善電話行銷業務開展。每週召開一次工作總結會議,瞭解業務發展狀況,總結電話行銷取得成果,解決存在問題,收集相關資訊。5、負責對經營數據和回饋資訊進行分析,依據實際行銷過程中經驗總結,提出合理化建議
6、及意見,有針對性地持續改進行銷模式,提高電話行銷品質。6、正確、及時傳達上級指示。7、監督、檢查下屬員工各項工作和行為規範;不定期抽查電話行銷人員服務品質和瞭解員工品質抽查結果。8、負責擬定培訓計畫並組織實施,負責對電話行銷人員進行公司業務及操作技能知識培訓。9、協助相關部門進行招聘、培訓等活動10、接受顧客投訴,及時處理有關問題;11、完成上級安排其他工作。四、網路行銷部主管崗位職責1、處理各種網路業務,開拓新網路行銷途徑及形式。2、分析搜索引擎數據,及時調整搜索引擎費用投放策略。3、制定部門行銷任務,並量化,細化。4、調配部門人員,配合行銷人員完成各項工作。5、與合作網站負責人保持密切聯繫
7、,爭取最大網路廣告資源。6、認真收閱部門人員報表,匯總各種數據,分析總結更有效網路行銷方式。7、檢查部門人員工作,找出不足,及時糾正。8、每週召開部門例會,進行當周數據分析及下月周工作安排。9、安排部門內部培訓,提高人員工作能力。10、密切關注其他機構網路推廣模式,並把好方法加以借鑒和應用。五、客戶經理崗位職責1、開拓市場業務,按期完成部門下達各項業務指標。2、深入市場,瞭解、掌握市場資訊,經常深入瞭解樓盤交盤情況和顧客裝修需求情況,向部門經理提交分析報告。3、經常到施工現場熟悉掌握有關施工工藝、材料、電路、水路等家裝與工裝知識。4、嚴格執行銷售程式、行為規範和公司管理制度;認真作好銷售及客戶
8、服務工作。5、作好銷售統計工作,定期、及時上交工作總結、客戶資料資訊及跟進情況。6、準時參加會議、培訓等各項活動。7、及時將意向客戶引導與設計師接觸洽談。8、接受顧客異議和意見,及時上報,並協助部門主管進行處理;9、完成上級安排其他工作。第四章 行銷部職責和工作流程一、部門概述隨時瞭解家裝市場行情,匯總、分析其他裝飾公司市場動態;建立樓盤分佈檔案,隨時掌握樓盤動態,根據樓盤交房情況,篩選重點樓盤進行重點跟蹤並完成年度、季度、月度銷售任務。二、部門工作職責1、按時完成公司下達業績指標; 2、瞭解家裝、工裝市場行情,匯總、分析其他裝飾公司市場動態;3、建立樓盤分佈檔案,隨時掌握樓盤動態;4、根據樓
9、盤銷售情況,篩選出重點樓盤進行重點跟蹤;5、有效組織目標社區活動,不斷開發新客戶,提高銷售量。6、針對目標社區制定相關活動細則;7、做好客戶資訊來源收集整理工作。建立銷售資訊庫,形成銷售資訊管理系統,包括價格、付款方式、促銷、廣告宣傳等。8、經常走訪客戶尤其是新客戶和潛在客戶。9、加強業務人員專業知識學習,不斷提高業務人員素質。10、配合企劃部做好廣告宣傳和促銷工作。11、完成總經理交辦其他工作;三、行銷部管理制度(一)行銷部素質要求1、良好形象+誠懇態度+熱誠服務+機敏反應+堅定信心+流暢表達+積極地進取2、員工工作應積極主動、要勇於負責。做好自己職能工作,同時應主動協助其他同事工作,任何事
10、情應做到有始有終。3、員工應追求團隊精神,部門之間、同事之間提倡團結協作,溝通情況,相互信任,注重整體利益。4、公司職員應主動提高、完善自身專業水準,關注市場動態,捕捉市場資訊,對外注意自身形象,不得向外透露有關公司業務商業機密。5、員工工作要追求效率,遇到問題應儘快處理,能不過夜事情不要拖到第二天。(二)基本紀律要求1、遵守國家各項法律、法規,做合格公民。2、熱愛公司,熱愛公司事業,並珍惜公司財產,聲譽、形象。虛心誠懇,認真負責,勤快謹慎,絕對忠誠。3、除正常休假外,必須準時上下班,不得遲到,早退。4、嚴守公司紀律,遵守公司規章制度,保守公司機密,維護公司利益。5、尊重別人,尊重別人勞動,尊
11、重別人選擇,尊重別人隱私。6、注意自己外表形象,要以整齊端莊儀錶、溫文爾雅舉止贏得合作夥伴信任。7、在工作時要有分明上下級關係,欣然接受上級指示並努力付諸實施。嚴格遵守公司各部門規章制度,準時參加所屬各種例會,按時向所屬主管人員遞交各類工作報表。8、應自覺維護公司形象,注意保持品推部安靜整潔,嚴禁喧嘩、嬉戲等破壞部門整體形象行為,不准在公共場合化妝、換裝。不充許在上班時間隨便外出,如遇特殊事情必須向主管級以上領導批准。9、工作時間內不允許打私人電話,確實有事打電話應做到長話短說,不能超過3分鐘。10、經驗是從實踐中積累而來,對任何上門顧客均應視為可能成交客戶而予以熱情接待。不許有冷淡客戶、對來
12、訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件(現象)發生。11、主動收集競爭者資料資訊,並及時向主管彙報。12、業績不靠運氣而來,惟有充實自我,努力不懈,才能成為成功者。13、同事間協調和睦與互相幫助,能營造一個良好工作環境,並能提高工作效率。14、凡公司促銷或活動日,任何業務人員不得請假,必須無條件全部到位工作。15、職工不能進行有損公司私人交易活動,不能以公司名義進行任何損公利已私人行為及進行任何超出公司所指定範圍之外業務。如有此類行為,須承擔因此引起一切法律責任,公司有權終止聘任合同並追究其法律責任:16、對於未經授權之事,不得擅自答應客戶要求。17、未經公司許可,不得修改合同條款。18、員工
13、要愛護公司財產,凡屬人為損壞公司財產,公司有權要求賠償。公司所配備使用貴重財產,在離退職時應交還公司。19、在辦公室內嚴禁吸煙,保持清新工作環境。20、員工違反公司管理制度,公司視情況給予處分。21、有如下行為者,給予警告,扣發部分至全部工資或獎金。A、無正當理由拒絕執行上司指令。B、未經允許擅離工作崗位,影響工作。C、因工作責任心不強造成工作重大失誤。D、對上司有不禮貌言行舉止。E、工作時間不專心本職工作,隨便串崗聊天說笑。F、1個月遲到多次者。G、人為造成公司意外損失者。22、有如下行為者,公司給予開除並不給予任何經濟補償;A、向客戶索要回扣。B、挪用、盜竊公司資金、財產。C、刑事犯罪。D
14、、蓄意破壞公司財產。E、1個月內無故曠工3次以上。F、洩露公司商業情報,以公司名義私自拓展業務,進行私下交易。G、在同行業中兼職。(三)行銷一部(前臺)職責前臺是一個企業名片。所以前臺工作專業、規範與適度與否,對塑造單位形象具有非常重要作用。1、來訪客戶接待(1)設立來訪客戶資訊表,所有來訪客戶均須由客戶經理填寫來訪客戶資訊表,(公司領導朋友來訪或非客戶來訪由客戶經理直接電話確認被訪人)。來訪客戶資訊表須按要求填寫完整。(2)上班時間不能隨意離崗。即早上9:00-12:00、下午13:30-18:00。如因公務需外出,經直接領導批准可離崗。外出期間,由直接領導安排其他客戶經理,必須保證前臺無空
15、崗。如無法安排人員,前臺客戶經理不得外出,私事不得離崗;(3)來訪客戶行至大門內一米時,前臺接待必須起身微笑相迎,禮貌用語詢問客戶(您好!請問您需要參觀樣板房嗎?),接待客戶步驟:帶領客戶參觀。瞭解客戶基本資訊,姓名、電話、社區地址及面積等,並填寫客戶資訊表。向客戶介紹本公司各方面情況:規模、價位、設計水準、品質保證 介紹設計流程介紹公司設計費標準(設計師級別,收費標準)。安排客戶到洽談區,立即為客戶倒水(倒水時注意七分滿)。把客戶資訊上報行銷部經理處,行銷部經理報到設計部經理處,再由設計部經理分配到設計部(設計師)與客戶洽談。(4)客戶經理接待來訪客戶時應耐心、細緻、誠懇、熱情、不卑不亢。交
16、談時語言流利準確,話語親切,給客戶溫馨、和諧、心悅之感;交談中要善於傾聽不隨便打斷對方談話,準確回答對方提問,認真做好記錄。如遇無法處理投訴,則請客人稍等,請專門負責人出面解決。(5)如遇來訪客戶直接找公司員工時(包括非客戶其他人員),前臺客戶經理應先詢問有無預約。並內線電話詢問要找員工或部門是否帶進。確認後,由客戶經理引領客戶至洽談區,為客人倒水(倒水時注意七分滿),請客人稍待。(6)加強業務學習,掌握裝飾工藝流程,不斷提高服務禮儀和業務水準。(7)跟蹤來訪客戶資訊表填寫和保存,建立客戶資訊檔案,以便查詢及跟進客戶。2、來電客戶接待客戶經理接起電話聲音要不急不慢,始終保持輕鬆愉悅聲調,不得在
17、電話中向客戶耍脾氣使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類禮貌詞。在電話鈴響第二或第三聲時候接起電話(不能超過第四聲)。接起電話首先要說“您好,港潤裝飾為您服務,請問有什麼可以幫您?”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。如來電者是諮詢裝修事宜,應填寫來電客戶資訊表(社區地址,姓名,聯繫電話等),若客戶詢問到比較專業問題回答不了時,應向客戶道歉,告知客戶會讓設計中心經理在十分鐘以內回電話。(當天需將所有客戶資訊提交到行銷中心經理處安排跟蹤回訪)如來電者是找公司工作人員,需禮貌回答“請稍等”,並及時轉接分機號碼。如果要求轉接領導電話、對
18、方又知道領導姓名,不知道分機號話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位。如果是如廣告、變相廣告之類電話,應該用禮貌藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。鑒於前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好聲音效果。(接待客戶全程應遵守公司禮儀培訓要求)3、行銷一部崗位職責:(1)負責進入公司辦公場所來客接待、登記、引領,對無關人員、上門推銷(與本公司無關產品)和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;(2)負責公司郵件、包裹、報紙收發和通知;(3)負責接聽來訪電話,記錄電話內容,並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機;不能用公司電話辦私事。(4)保持前臺環境整潔;(
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