2021-2022年收藏的精品资料企业内部会计控制目标构造及设计.doc
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1、企业内部会计控制目标构造及设计摘 要本文认为,随着我国加入WTO和市场经济的逐步深入,对企业自身管理水平和管理深度的要求越来越高,一个企业的成功首先是管理的成功。现代化企业要实现现代化的管理,必须要明确企业内部控制的目标,特别是内部会计控制目标。现代企业制度下的企业产权关系、管理体制、治理结构中管理权责的层次结构及企业经济管理要求的多样性是构造企业内部会计控制目标的基本理论;遵循成本效益的原则、针对企业的特点对其内部会计控制的设计进行定位是企业内部会计控制设计的基本原则;采用何种方式设计内部会计控制是企业内部会计控制设计的基本架构。在确定企业内部会计控制基本目标的基础上,应当按照公司管理结构层
2、次和企业内部会计控制目标的内容层次对企业内部会计控制具体目标进行层次划分及设计,充实以行之有效的内部会计控制制度,以便于具体贯彻实施企业内部会计控制制度的目标和要求。关键词: 内部会计控制 目标的构造 设计 Construction and Designing of the Inner Accounting Controlling System of the EnterpriseABSTRACT With Chinas accession to WTO and the rapid development of market economy, self-management of the ent
3、erprise including the level and the degree is in more and more demand, that is to say the success of an enterprise depends on the success of its management. In this paper, it is proposed that in order to realize the modern management, the modern enterprise must set a clear goal to control its inner
4、affairs, especially the accounting system. The theory of controlling the enterprises inner accounting consists of the following parts: the property right of the enterprise on the ground of modern enterprise system; organization system; the structure of management right and the variety of organizatio
5、n in accordance with enterprise economic management in the course of managing. In terms of the basic principle of designing the controlling system, it should be in the light with cost effectiveness and the typical features of the enterprise. And how to design the system consists the framework. After
6、 the goal to be controlled is being set, there should be hierarchical decomposition and designing of the goal according to the structure of the management and the specific object with an effective accounting system to realize the goal and the demand. Key Words: Inner accounting controlling; Designin
7、g; Setting of a goal目 录摘要 1Abstract 2第1章 绪论 511 内部会计控制的定义 612 研究内部会计控制的意义 6第2章 企业内部会计控制的目标构造及设计 621 企业内部会计控制的基本目标 6-722 企业内部会计控制目标的构造 7-8221内部会计控制应考虑的因素 7-8222 企业内部会计控制建立的原则 8-10223 企业内部会计控制目标的构造 10-1223 企业内部会计控制目标的层次划分及其设计12-1524 企业内部会计控制目标按其内容层次划分15-1825 企业内部会计控制的方式及其设计18-22 251 组织规划控制 19252 授权批准控
8、制 19253 全面预算控制 20254 会计记录控制 20255 实物保护控制 21256 风险评估控制 21257 职工素质控制 22258 内部报告控制 22259 内部审计控制 22第3章内部会计控制的失控案例分析 23-253.1票据内部控制的案例分析 233.2筹资业务内部控制的案例分析 243.3 HW股份的内部控制问题 24-26结论 27致谢 28参考文献 29个人主要工作简历 30外文资料及译文 31-35 第1章 绪论11内部会计控制的定义1997年1月美国注册会计师协会发布审计准则公告第78号(SAS 78),将内部控制定义为:“又一个企业的董事会、管理层和其他人员实现
9、的过程,旨在为下列目标提供合理保证:财务报告的可靠性;经营的效果和效率;符合使用的法律和法规。”2000年7月实施的会计法明确规定各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,并做出了一系列具体要求。目前,内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,并成为学界研究的热点问题。本文主要对设计、建立企业的内部会计控制制度做一点浅显的具体分析。企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。内部会计控制制度,是指与保护财产物资的安全
10、性,会计信息的客观性、真实性和完整性以及财务活动的合法性和有效性有关的控制。它是内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量企业经营管理水平的重要标志。例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性。又如,目前企业财务管理系统电算化已经普及,但计算机信息失控、破坏情况日趋严重,从而造成责任不明、相互推卸等问题,其关键在于计算机核算软件存在着密码缺乏牵制性,常用的密码设置方法已不适应电算化会计信息系统的管理和发展,所以财务管理电算化应提高会计信息
11、的保密程度,避免信息泄漏及对实体信息破坏,这些都是内部会计控制在企业管理中的具体体现。122 研究内部会计控制的意义实行现代企业制度,加强企业内部会计控制,是企业管理科学的重要内容之一。正确合理地构造企业内部会计控制目标,特别是按照公司管理结构中的权责关系及内部会计控制目标的内容进行分层设计,则是实现企业内部会计控制需要解决的重要问题之一。第2章 企业内部会计控制的目标构造及设计.企业内部会计控制的基本目标财务管理是企业的晴雨表和调 节器,而内部会计控制又是企业财务管理的核心。为了达到企业整体利益最大化或企业利润最大化(国有独资企业组建的公司则是国有资产的最大增值化)的终极目标,企业财务必须具
12、有有效性和可控性;也就是说,促进财务管理于企业总体战略和规划目标相吻合,通过必要的财务手段鼓励、支持、扶植、限制、禁止下属企业财务行为,使其运作在预定的发展轨道上。在此原则下企业内部会计控制的基本目标应是:1)企业整体利益最大化或企业利润最大化(国有独资企业组建的公司则是国有资产的最大增值化),运营资金总成本最小化,促进企业内外资金充分合理流动,提高资金使用效益;吸引国际先进管理经验,并于国际财务管理逐步接轨。 2)确保国家财经法律、法规、规章、制度的贯彻执行,为规范企业经济行为提供制度保证。3)保护企业资产安全和完整。财产物资是企业进行生产经营管理活动的物质基础。通过建立和完善内部会计控制制
13、度,防止和减少贪污盗窃行为和舞弊行为的发生,实现保护财产物资的安全和完整的目的。 4)促进企业经营管理水平的提高。会计工作是经营管理工作的基础。通过建立健全内部会计控制制度,不断完善与会计工作相关的各种管理制度,规范经营管理行为,强化管理工作,防范经营风险,提高经济效益,实现经营目标。 5)促进会计信息质量的提高。会计信息质量,直接关系到企业生产经营战略决策和具体实施的科学性和有效性,也影响着国家宏观经济决策。建立健全内部会计控制制度,加大对会计信息的采集、归类、记录、汇总等过程和相关环节的监督和管理力度,以便能及时发现并有效纠正会计工作中出现的问题,提高会计信息质量。真实、完整地反映单位经营
14、管理活动。我们看到内部控制的目标不明确,企业的管理控制就不会起到有效的控制作用,而企业内部会计控制的基本目标决定了企业会计控制的具体目标和企业内部会计控制目标的构造,是企业内部会计控制的起点和终点,说是起点是因为内部会计控制从此而始,说是终点是因为她是内部会计控制的最终目标。对于这个基本目标,笔者的看法也敷于表面,从目前现代企业制度和先进的管理体制在各个不同企业的实施以及会计的发展趋势来看这个目标并不是绝对的,随着集约化生产形式和世界经济一体化的发展,众多跨国集团和基于因特网的大型联合企业的出现,在对企业的最终控制目标和会计信息质量的层面的理解将会更加深刻,涵盖更广。 企业内部会计控制目标的构
15、造.内部会计控制应考虑的因素内部会计控制具有十分重要的作用,但由于受控制成本的影响,并不意味着内部会计控制制度越全越好,控制环节越细越好,当然更不能如HW股份一样形同虚设。同时,内部会计控制还会受其工作环境的制约。因此,在建立内部会计控制时,应该考虑以下因素: 1)内部会计规模受控制目标的制约。企业建立内部会计控制的目标,或者仅仅是为保护财产安全,或者是为了保证会计信息的真实和可靠,或者更进一步,为了实现经营的目标,等等。控制的规模一般与控制的目标相适应,如果控制的目标仅仅是为了保护财产安全,控制的规模大大超出这一目标,那么实质上存在一些多余的控制,应该加以避免。相反,如果控制的目标较高,而控
16、制规模不能保证这一目标的实现,这是内部会计控制的严重不足。 2)内部会计控制的控制环节受企业规模的制约。企业规模大小必然会制约内部会计控制。对于小企业,内部职务分工并不十分细致,它们往往不可能有足够的管理人员来从事内部控制的工作。对于一个有足够规模的企业,进行广泛的内部控制是切实可行的,它们有条件建立健全内部会计控制。因此,对大型企业应该建立较高水平的内部会计控制。 3)内部会计控制受成本效益关系的制约。内部会计控制的效益表现在两个方面:由于某一内部会计控制环节而直接带来的效益,这是显而易见的;另外,某一控制看上去似乎没有多大作用,但它会使整个控制系统的作用得到发挥。内部会计控制的成本也表现在
17、两个方面:首先,增加某一内部控制环节,必然会消耗人力物力;其次,过多的控制环节会影响业务处理的速度,从而对企业的经营带来不利影响。在设计内部控制时必须考虑成本效益关系。 4)内部会计控制的执行依赖于每个工作人员的素质。因为内部会计控制毕竟要通过人的执行才能工作。这些工作人员的素质包括两个方面:一方面必须具有良好的工作责任心,明确自己的工作所处的重要位置和责任,具有一丝不苟的工作作风;另一方面,必须具有与自己的工作相适应的工作能力,在业务出现不正常迹象时,应能及时发现,并能及时采取措施。如果这些工作人员的素质较差,那么,内部会计控制便会付之东流而不能发挥应有的作用。.企业内部会计控制建立的原则在
18、建立企业内部会计控制时,要根据内部会计建立的原则构造会计控制的目标,主要的要遵循以下的原则:) 合法性原则。企业必须在合法、合规的基础上建立内部会计控制。) 有效性原则。企业的内部会计控制必须是用于公司的治理结构以及内部各部门和单位的特点,必须能够发现和化解企业生产经营所遭遇的风险;企业制定的各项内部会计控制要于内部管理和经济发展相适应,既要体现企业规模特点和管理水平的差异要求,也要体现经济发展和法律法规的要求。3)谨慎性原则。企业在经营活动重要达到既定的发展目标,必须对各类融投资、资金、财产的经营风险进行有效的预防和控制;内部会计控制是企业内部控制的核心,企业内部控制是企业管理的中枢,是防范
19、企业经营风险的最为行之有效的一种手段。在构件企业内部会计控制前也要评估风险,针对可能出现的各类风险和各种弊端建立有效的预防和监控机制,尽可能得讲会计风险消灭在萌芽之中。4)全面性原则。内部会计控制的全面性包含两个层面的含义:一方面是指根据企业内部治理机构的需要和生产经营的需要,配合企业内部控制的设置对企业的会计对象和经营管理这些会计对象的人员全面建立会计控制;一方面是对经营的全过程进行自始至终的会计监督,贯穿企业生产经营的各个操作环节,渗透到各项业务之中,涵盖所有的部门和岗位。5)及时性原则。新设立的企业和企业新设立的机构要始终树立“内控优先”的思想,尽快的建立相应的内部控制,及时的对相关业务
20、和相关部门进行控制和监督。值得一提的是现在有很多的企业特别是中小型企业和部分家族企业,没有对企业内部会计控制足够重视和企业未来经营和管理风险的预期,结果造成经营管理的漏洞和控制的真空;而在企业高层认识到这些问题以后再建立健全控制制度就相当艰难,甚至有些内部会计控制是有名无实,造成管理陷于混乱,经营无序的局面,直接影响到企业的经营和发展。6)独立性原则。不管是内部控制还是内部会计控制,对它的检查、监督、评价部门和人员必须独立于建立和执行内部控制的部门,并有不同的管理人员负责;如果在企业内部存在管理人员的职责交叉或管理部门的职能交叉,则必须为负责控制工作的人员提供直接向最高管理层报告工作的渠道。7
21、)成本效益原则。即不能为节约成本减少内部控制而对企业管理和发展形成不利的局面,也不能过分追求完善而无节制的发生成本。笔者认为衡量的标准即是“有效”:是从企业管理层的角度衡量的有效,也是从社会中介机构审计评估的有效。8)分步走的原则。每个企业都存在本企业的具体特点和实际情况,在建立内部控制抑或是内部会计控制时都应充分考虑这些因素,适时地采取“分步走”的策略。对于会计核算制度不健全、混乱,管理工作薄弱的企业;要针对重要环节的关键性问题做起,首先做到按照合理合法合规的原则建立内部会计控制,达到会计信息的真实、财产的安全;然后,再逐步按照效益性的要求建立内部会计控制制度。对于已经做好基本工作的企业,可
22、以直接按照效益性要求建立内部会计控制。.企业内部会计控制目标的构造现代企业制度,是指以企业所有权和经营管理权相分离,经营管理权和监督权相制衡为主的各种权利相互制约、相互依存的一种企业管理体制。这种企业制度建立在责权明晰、管理科学的基础上。在这个多元利益主体结构中,企业内部会计控制既包括 “会计控制”,又包括 “对会计的控制”(从财政部内部会计控制基本规范(征求意见稿)第五条“单位负责人对本单位内部控制的建立健全及有效实施负责”等规定来看,也显然包括“对会计的控制”)。企业不同利害关系人对企业的权力和经济利益要求及其所承担责任的不同,实施会计控制的目的也就不同,因此,企业内部权责结构决定企业内部
23、会计控制目标。当然,我们在研究企业内部会计控制各种目标的差异时,并不否认企业内部会计控制的总体目标具有相同之处,即加强企业内部经济管理,提高企业经济效益,这是企业利害关系各方之利益的共同所在,因此,企业内部权责结构是协调企业内部会计控制各具体目标不对等、不一致甚至相互对立和矛盾的基本点和根本依据。在HW股份的经营中,企业高层并没有真正意识到公司治理结构的权责划分的意义及其权力制衡的控制作用。 在现代企业利害关系人群体中,起核心作用的是企业所有者和经营管理者两大集团。按照这一原则企业内部会计控制目标可以分为所有者目标和经营管理者目标两大目标群。企业所有者最关心的是其投入企业资本的安全性和收益性,
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