建设工程档案管理工作总结_2.docx
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1、建设工程档案管理工作总结建设工程档案管理工作总结随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更明晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对本人的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。一为确保完工资料的顺利编制和工程的顺利施行,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:1所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;2资料存档实行专人、专室、专柜管理;3各科室和工区要
2、严格遵守工作程序,及时做好信息的采集和资料的整理工作;4借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;5除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。二平常要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。由于项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现过失。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完好性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。三分类存档的方法:1质检资料的归档按单位工程进行分类存放。根据(公路工程质量检验评定标准)规定,将合
3、同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时根据资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就能够及时、准确的查找到资料所处的详细位置。2施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。3各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报
4、送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着众多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是穿插的、跳跃的,在归档的经过中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。根据档案分类大纲要求,工程的分类较多,但施行时有的资料相对统一的工程名称
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- 建设 工程 档案 管理工作 总结 _2
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