人事档案管理工作报告.docx

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1、人事档案管理工作报告*总公司人事档案管理统计工作报告根据市国资委企干科通知要求，结合企业干部人事档案统计工作实际，对存在的问题和缺乏进行了认真总结，现报告如下：一、基本情况集团公司现有员工*人，其中由集团公司负责任免管理的干部*名，建立了较为完善的人事档案，根据“统一要求、分级管理、专人管理、单独放置方式，构成了人事档案*卷，其中包括*卷干部人事档案，并予妥善管理。1.健全制度。集团公司重视人事档案管理统计工作，根据上级国有企业人事档案管理统计法规，建立了相应的制度规章，并认真贯彻落实。2.分级管理。集团公司党办主要负责集团公司总部中层以上管理人员档案管理不含市国资委党委统一管理的；集团公司人

2、力资源处负责*员工和部分干部人员档案管理；各基层单位主要是各县市子公司负责各自有劳动关系的员工和中层以上管理人员档案管理不含集团公司派出的管理人员。3.专人管理。目前，集团公司有经营主体子公司*个，集团总部及各子公司主要是各县市区子公司都设有专兼职人事或干部档案管理人员，共计*名，基本能够适应工作需要。4.定位管理。凡人事和干部档案，都根据要求进行专橱专柜管理，严禁与其他档案混合放置。5.管理严格。在人事和干部档案归档、管理、借阅等日常管理中，都严格执行有关制度，做到有章可循、有据可查。二、存在的问题人事档案记录着职工录用、调配、任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、赏罚、工资待遇等工作中构成

3、的反映个人德、能、勤、绩的信息材料，是人力资源管理与开发的重要根据；同时，也是企业职工办理社会保险、退休手续享受增量补贴、特殊津贴的重要根据。对照上级规定，结合近年来企业实际，在人事档案统计中，我们也认识到还存在着一些问题和缺乏。主要是：1.重视程度不够。长期以来，认识上仍然存在着一些误区，以为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是企业的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，因此在在制度完善、人员配置、物质保障等方面上有不到位的情况。2.存在人档脱离情况。人事档案存在断档和人档分离现象，调入的零散材料经常未能及时归档。主要表如今：一是人员流动性的增大导致其档案并没有随之流动，如

4、，有的员工毕业分配到我单位后，档案移送不及时，存在一段时间断档。二是企业接受员工后，查看员工档案不及时、不全面，固然在集团公司层面这种情况较少，但基层子公司还是有一些这样的情况。3.人员气力不够。档案管理是一个比拟枯燥繁琐的工作，一个员工或干部人事档案，在采集、整理、分类、编目、排架、电脑输入、编研的经过中，需要管理人员精心耐心做工作，而很多人都是兼职，工作量较多，同时学习的时机也不多，这也在一定程度上影响了档案管理水平的提高。4.信息化程度不高。固然集团公司积极推进人事档案管理计算机技术应用，但总体上还不普遍、不平衡，主要是集团与基层的不平衡、档案类别之间的不平衡，这些都限制了人事管理效率的

5、提高。5、统一管理需加强。目前，集团和基层人事档案、干部和员工档案分级、分类管理方式还需要进一步优化，以更好促进档案管理升级。6、及时性还需加强。由于集团公司施行城市公用产业一体化速度较快，一些需集团公司管理的干部档案归集还不够及时，同时，按照员工合同关系管理的档案管理督导上也不够及时，今后后急需要加强完善。三、改良措施1.规范管理归档。要进一步完善人事档案类别，根据类别归档，尤其对重要的档案，要力避参差不齐情况；确实不全的，要尽量补齐相应的讲明材料。这里主要是把握好交接环节，确保前后一致。2.及时甄别归档。采集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确、完好齐全、文字清楚，

6、对象明确、手续完备。对员工和干部在本企业的工作情况，要根据制度根据，经过认真鉴别，可据情况予以归档或处置。3.及时动态管理。对采集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职职工档案、离退休人员、辞职人员及死亡档案进行整理、分类、编号、入柜。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。4.严格管理制度。企业人员流动大，应在收到（人事档案转移档案通知单）确认部门、集团领导审批同意后，由集团人事部门提取档案。若外单位派专人来提取，还必须按对方人事或组织部门出具的（提取查阅职工档案介绍信）及本人的工作证或介绍信给予办理。严禁任何人私自保管本人及别人的人事档案或材料。借阅人事档案需填写（借阅人事档案审批

7、表），经有关领导签字方可借阅。在转递人事档案时，本人或亲友必须到档案室来办理有关事宜；人事档案转递以后，不再接收此人的任何人事档案材料。职工因辞职、退职、自动离任或被解除合同、终止合同、除名、开除等，在未收到（人事档案转移档案通知单）前，档案仍由档案中心保管或将其档案转交其所在地的职业介绍中心。5.严格档案销毁。但凡没有保存价值和属销毁处理的材料按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。死亡、失踪人员的档案由档案中心保管15年后，报集团领导审核同意后予以销毁。企业对国家、省和市级模范人物及有特殊奉献的人员死亡后，其档案仍有档案中心保管。6.加强业务培训。主管部门可定期组织业务知识培训，让档案管理人员把握新的知识和先进的管理技术，通过学习开拓展思路。