档案管理员述职报告(最新).docx

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1、档案管理员述职报告(最新)档案管理员述职报告篇一本人X年X月X日进入XXX公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给本人立下目的,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通太多方面实践提高本人，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作下面述职：一、履行职责及工作情况完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、

2、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。二、学习及遵章守纪情况1、在公司工作期间，我认真学习了（员工手册）等各项知识和加强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；2、工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。三、个人存在的缺乏：工作期间，固然做好了本职的工作，但

3、我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案经过中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中愈加认真、积极、努力。档案管理员述职报告篇二尊敬的各位领导、各位同事您们好：光阴如梭,岁月蹉跎，繁忙中又到了年末,在这辞旧迎新之际，回首半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做

4、好本职工作，在以后的工作中扬长避短，如今我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。201X年x月有幸来到贵公司xx项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要根据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开场。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。俗话讲：“做事必先做人，为了解xxxxxx工程资料的实际情况，首先是本着实事求、虚心请教的工作态度与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是，开场的工作可谓是困难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准

5、不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，构成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的采集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联络单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据。现就详细工作情况汇报如下：一资料档案情况1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况根据，严格根据监理计划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械

6、等准备资料，同时根据审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批xx份，分项工程开工已报批xx份，其中沥青xx份，水泥稳定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料报验xx份，测量记录xx份，配合比验证xx份。2、计量文件采集：计量资料的采集作为工程进度结算的根据，严格根据合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料xx次，已审批xx次，第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份，工程量已完成合同总量的xx左右。3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工施行经过中，会发生不可避免的变更，根据变更程序进行设计图变更，变更设计图纸xx份，设计反应xx份。4、施工方案、技术交底：作为实时

7、性指导施工的根据，协同项目技术总工编制重点、难点部位施行性专项施工方案xx份，三级技术交底xx份。5、会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，认真贯彻落本质量、安全意识，会议纪要整理x份。6、联络单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联络，作为平常的来往文件，已发出和收到联络单x份、通用函件x份二日常工作情况施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划，由于工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求本人以日为工作单位做本人的计划，要求本人每日每项工作完成的时间，看看哪项做完

8、了，哪项没做完，为什么没做完，分析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。三资料组工作情况：资料组由xx名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，十分是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料构成者对当前资料管理构成有进一步了解。本工程在施工经过中，项目部曾屡次接受上级管

9、理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。四问题与缺乏虽讲有骄人的成绩，但是在工作中也发现了本身很多的缺乏和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反应信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号混乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。4、出于各种原因，不能时时把握工程的实际状态，收集图像文件较少。5、由于计量文件比拟紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程完工资料还不完

10、好。针对如上问题，在以后的工作中采取下面几点措施克制：1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。2、核实工程资料的完好情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整洁。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整洁,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。3、借出的书籍，根据借阅管理制度，实行登记签字借阅

11、，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。4、不定期安排专人到现场收集建档影像资料。5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组xx名，对工程资料进行全面系统的整理。五下一阶段工作计划工程项目即将接近尾声，工作量还有很多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程完工及移交工作。明年工作计划如下：1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。2、组织学习完工资料的归档内容及其要求。3、根据指挥部要求，组建资料组，对完工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。4、安排专人进行完工图的编制工作。六总结回首历史，瞻望将来。201X年在各位领导和同事的关心支持下，整个xxxx工程建设

12、比拟顺利，也获得了比拟良好的成绩。在所做工作中，还有很多缺乏之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将愈加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行理论联络实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程完工服务。作为一名资料员，我将愈加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在201X年中做的更好。祝愿xxxxx有限公司在来年愈加辉煌腾达；祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料完工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后，再祝各位领导

13、和同事，身体健康，万事如意，新春愉快！档案管理员述职报告篇三转眼间已至201X年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，本身在各方面都有所提升，但也有很多缺乏，需要今后不断学习、不断积累工作经历，运用所把握的知识弥补本身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理，创立整洁干净的工作，休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日

14、检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录3、会务接待准备工作公司在201X年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。201X年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。5、宿舍新员工入住及客房接待情况201X年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人

15、20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。6、加强档案室材料的采集及立卷从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的采集、整理、立卷归档中不断的学习、探索、认真总结经历，继续改良方式方法加大力度，并采取详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：1、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。2、人事类：岗位讲明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出

16、血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离任档案14件，实习生档案6件。3、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。4实验动物类：实验合同协议22件；证实3件；报告3件。5工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证实书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。6图纸类：更改图17件；完工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电

17、工程图纸10件。7物流类：库房账本：32件。提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。二、尽心履职,一心一意当好配角作为中心领导的副手，在平常的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对本人分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不渎职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。三、自己评价在认真完成本职工作的同时，我存在很多缺乏之处，如工作还不够有计划性，沟通不擅长表达，我会尽量克制缺点，在将来的工作中努力做到“五勤、诚心当好“四员。“五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。四、下一年度的工作思想1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。2、做好各种接待前的准备工作。3、有时机想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。