采购管理系统需求分析报告.docx

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1、采购管理系统需求分析报告1.前言1.1目的本文档是关于采购管理系统功能和性能的描绘，重点描绘了功能需求。1.2背景该文档描绘了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联络的系统，供单位、公司、超市使用。2.系统定义2.1项目背景20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质

2、、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料或外加工件。因而就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。2.2项目目的设定的目的如下：1、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供给商资料、采购提早期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。2、采购计划管理:通过物料需求订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划来生成采购计划或采购建议订单，并综合考虑物料的订货批量、采购提早期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，可以以人工干涉和修改。另外，有些原材料的采购提早期很长有的进口件要半年以上的采购周期，

3、因而有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。3、采购订单管理:根据订货批量、采购提早期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供给商，可以以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，能够通过与供给商协商直接下达采购订单。4、采购询价管理:落实采购订单的采购供给商。采购业务人员广泛利用市场的采购供给资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供给商。对新开发的供给商资源还要进行供给商

4、的认证经过，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供给商。5、供给商评估管理:建立对供给商档案，同时对首选、次选等供给商加以分类，并建立供给商的供给物品明细品种、价格、供给期、运输方式等，资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供给商资料。供给商资料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供给商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。2.3系统整体构造3.应用环境本项目的应用环境分为硬件环境、软件环境。3.1系统运行硬件环境如下；CPU：Dual-CoreCPUE53002.60GHz内存：1.99GB系统运行软件环境；(1)操作系统:WindowsXP； (2

5、)数据库管理系统:选用SQL2005；(3)系统开发工具:VisualStudio2020，C#.4.功能需求4.1功能描绘1、采购基础数据功能包括：物料数据维护、订/交货方式维护、;类别维护、采购员维护、采购系统维护。2、采购计划管理功能包括：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。3、采购订单管理功能包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。4、采购询价管理功能包括：报价资料维护、询价资料维护。5、供给商评估管理功能包括：供给商类型维护、供给商资料维护、供给商报价维护、供给商评估。4.2用例图采购员员5.性能需求根据用户对本系统的要求，确定系统在响应时间、可靠性、安全性

6、等方面的性能要求。1.界面需求1)页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式统一、规范、明确，栏目、菜单设置和布局合理，传递信息准确、及时。2)导航构造：页面具有明确的导航指示，且便于理解，方便用户使用。2.响应时间需求无论是客户端还是管理端，当用户登录进行任何操作时，系统应该及时地进行反响，反响的时间在5秒内。3.可靠性需求系统保证在多人同时使用时不死机，用户能正常使用4.开放性需求系统应具有灵敏性5.系统安全性需求系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类错误操作可能造成的数据丢失，毁坏。6.实现约束系统的实现约束如下：1)操作系统为windowsXP；2)硬件设备为Duai-CoreCPUE53002.60GHZ；3)开发平台为VisualStudio2005；4)数据库为SQLServer2005；