大型会议活动策划方案.docx

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1、大型会议活动策划方案大型活动策划方案会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开场、会议进行，会议总结以及跟踪执行。1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必需要有针对性，参会人员也会准备充分。2、会议开场：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议经过不要太长。4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理明晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反应及时解决。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，能够很

2、好地对会议中的各个细节严格把关。如同项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比方会议准备方面的策划，涉及到会议目的的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、衬托良好的会议气氛的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等例如：大型会议活动策划方案一、活动主题：兽药器械展销会二、

3、主标题：“*系列活动横幅：加盟万佳成就梦想养猪要发财，就到万佳来活动宗旨：为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。活动目的：为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。活动目的：1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社，并树立强势品牌形象。4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，准确到从如今起的每人、天天、每事，甚至准确到会议当中

4、的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。07：20相关人员负责人员需到岗，准备本人的工作。07：30开场会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。07：40开场会场内的布置，调试各种设备及网络能否正常进行。08：00会场布置完成，相关人员待命。08：20参会代表开场入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能介入活动，需办理睬员卡方可进行签到。09：30会议开场准备，各个领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音响准备好10：00-10：05主持人开场白10：05-10：07领导一讲话10：07-10：20外邀请人员讲话10：20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。12：00结束会议。注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽商，之后签订合作意向书。16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。