大型会议策划方案4篇.docx

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1、大型会议策划方案4篇大型会议策划方案4篇大型会议策划方案1日前，我介入了一项“中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目的都进行了反复提炼，现共享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程系列活动副标题：（拥抱健康时代）专题讲座暨“援助工程启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。活动目的：让各级计生与卫生系统充分了

2、解“中国人口健康援助工程，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象，进而促进“援助工程的全面推进。活动目的：1、参会人数：200人综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想。2、预期收获：介入的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：构成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了准确设计，准确到从如今起的每人、

3、天天、每事，甚至准确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开场会场外的布置。08：30开场会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会代表开场在会场门口聚集，等待入场。09：30开场入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲10：07-10

4、：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐10：37-11：10专家演讲：（拥抱健康时代）11：10-11：30演示产品11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾授牌11：40-12：00受赠代表讲话4位12：00-12：05领导退场播放“会后音乐12：05-12：15代表入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会产品演示区及体验区开场活动

5、13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理大型会议策划方案2一、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。要求：具体的落去实名单，确定人数，不能有丝毫过失。二、时间、地点时间为于公司创立同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。三、会议主题与内容主题：公司成立十周年庆典，回首过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经历。并且提出将来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高本身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，

6、在将来中建功立业。内容：议会内容资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。公司的业绩宣传要做到位，这样能够进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的奉献。让供给商和客户代表愈加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其自信心。业绩宣传是重头戏。产品推介。我们的会议与会人员诸多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够到达比平常推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个

7、环节能够大大加强员工的积极性，促进企业的核心气力的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工愈加的体会到公司的关心和体贴。会议安排流程交通。由于是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。详细要准确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有具体的安排道路和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提早订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。会议厅的布置。会议厅布置要提早布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设

8、备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出过失。宾客的引导和就座都要途径明确。消防逃生措施要到位。住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务能否到位。餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要平衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会由于人数问题而造成少数民族的禁忌问题。演出活动。提早联络好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有23次彩排。演出节目：有歌曲演唱

9、。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜欢的，这样的节目能够提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象愈加的深入。会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。假如碰到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。四、拟定会议日程。到会人签到，发会议资料主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。供给商客户代表发言。受表彰者发言。政府领导讲话。公司领导公布会议结束。五、经费预算场地、伙食、车辆、纪念

10、品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。详细总金融由行政部门总结的出。六、组织机构。成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。策划部门负责整个会议的思路流程和创意。怎样让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象

11、和文化档次很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联络和新闻的发布。七、发生突发状况的紧急处理。大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。祝会议顺利召开。大型会议策划方案3一会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及详细事务的文案，属于会议专题策划方案，

12、能够包含在会议总体方案中，可以以单独拟写，作为会议总体方案的附件。二会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类诸多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员正式和列席、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚详细的对象。同时还要扼要讲明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目的和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的详细情况确定。3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同

13、、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的详细职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联络等工作。7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。大型会议策划方案

14、4一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目的，及详细内容：如，能否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。能否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联络媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。构成策划方案

15、报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联络政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.供给商客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排详细业务活动如，对口部门业务洽商、沟通。8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，怎样处理。定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到如今一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回顾协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏困难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰辛奋斗、发奋图强的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到如今，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。