外联部活动策划书范文6篇.docx
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1、外联部活动策划书范文6篇外联部活动策划书范文6篇一.前言大学生是最具活力的群体之一,十分是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能到达理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。二.市场分析2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接介入与间接介入的人数几乎覆盖了整个师院,能够讲前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,进而获得良好的
2、经济利益和社会效益。资金获得最好的宣传效果三.活动介绍使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传时机。1.、目前活动已得到校领导的同意审批2.筹备资金的工作正由外联部进行中五.合作宣传忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在忻州多忻州师院交通便利,靠近人群集中的和平街,能够进行传单宣传,并可利用彩喷,横幅等吸引人群目光在师院有较大影响的地理系外联部,在校领导的大力支持下,有着完善的工作机构,能够最大限度的提高散发传单,悬挂横幅以及制作彩喷的效率六.赞助方式七.赞助回报1.活动经过中我们将在各种宣传品包括海报宣传,纸质宣传单,横幅宣传,2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网
3、以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告八.主办方义务1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务九.赞助方义务1.按照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次大赛的全部或部分费用,并且不得中途撤款2.赞助方必须严格根据双方签订的合同划拨物资3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4.赞助商按协议履行其他义务十.企业补偿计划假如企业对外联的宣传效果不满意,可在外联的后续工作中提出要求,外联可
4、尽量加大宣传效果,但投资就有风险,我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多到达互利双赢的平衡点,以便为将来建立良好的合作关系打下基础十一.经费预算外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会能否能进一步发展的至关重要的因素。回首以往的外联部,已经构成了活动前一段时间才开场工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等珍贵资源。就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。一、组织内部建设规划1、外联部招新工作在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和
5、外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办,利用此次时机进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的时机,之后最终确定外联部的成员。2、外联部的分工规划鉴于外联部门的人员只要部长本人拥有外联经历,所以外联部门的工作分工还需磨合。初步料想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点,能够将外联部的成员工作分为几大板块:策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到特别熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成
6、本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些能够做的,哪些不能够做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容特别了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出详细的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。联络方面:外联部的联络工作是团学会里最冗杂的,不仅要与外面的商家联络,也要与相关领导、教师联络,同时还要做到和其他部门保持密切联络以便活动能顺利进行,我们还能够和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,可以以通过外联部来进行。二、常规工作计划1、运动会运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引
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