XX办公室会务工作计划_1.docx

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1、XX办公室会务工作计划XX办公室会务工作计划篇一：会务的工作计划一、前言二、工作定位会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生气力。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理睬员的档案资料；负责红十字会会刊（红曦）的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼本身能力的部门。1、宣传：1负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、时间、地点后，我们即可制作活动海报。2负责红十字会会刊（红曦）的出版和发放，宣传红会的最新动态。3负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会

2、的人文风采以及发展动态。2、管理：1管理睬员的档案资料2会员q群等的管理，为会员提供一个沟通沟通的平台3办公室内务的管理和整理4宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源安全。3、策划：介入活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红会会员利益。三、工作安排a.内部建设一干事招新1扫楼宣传注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力；谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再渐渐走进主题；谈话间发现人才，要捉住时机，尽力让其了解红会，并获取其联络方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向假如碰到感觉不错的新生，可多聊一下，加强他的决心。2面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，可以邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在1012人范围内，详细视情况而定。注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心有心是最重要的和能力包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力；面试时要尊重新生；面试时要把握好时间，同时汲取往届会务部招人困难