公司管理人员工作计划_1.docx
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2、后的各项工作服务,根据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点下面:一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,知足岗位工作要求。二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局(企业档案工作规范)和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完好、齐全、安全和利用为目的,制定和完善各项档案
3、管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,知足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务沟通和培训学习活动。四、加强硬件配备和信息化建设根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。五、规范管理操作程序,依法科学管理做好档案资料整理、采集工作
4、,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完好。根据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。公司管理人员工作计划2公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接构成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:一、文件材料的采集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的采集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项
5、工作由几个部门介入办理的,在工作中构成的文件材料,由主办部门或人员采集,交行政部备案。会议文件由行政部采集。二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的构成规律和特点,保持文件之间的有机联络,区别不同的价值,便
6、于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其构成规律或特点,应保持文件之间的密切联络并进行系统的排列。6、檀卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、明晰。四、档案管理人员职责1、根据有关规定做好
7、文件材料的采集、整理、分类、归档等工作。2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完好与安全。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好公文上的各种附件一律不准抽存。5、结案后及时归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。3、公司档案只要公司内部人员能够复制,复制者都要填写(机密文件复制单),报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借
8、阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追查当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制檀卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借,必须专人专用。8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经历证确无保留价值时,再行
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