合同管理工作总结_1.docx

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1、合同管理工作总结工作总结回首过去的工作，目的是总结经历，找出差距，汲取教训，克制缺乏，更好地做好今后的工作。2020年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将2020年的工作汇报如下：一、今年主要工作1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；3、协助处理涉法、涉诉案件；4、负责工程、成本内勤工作；5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；6、负责工程各类签证、工作联络单档案管理工作；7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现1、加强对合同的管理、审查、巡签目前公司合同种类繁多，数量大，主要

2、涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件，标的额达2亿元以上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，但凡公司所签订的合同均由本人介入洽商、起草、审查。在合同约定经过中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误。2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要根据，借助档案，我们能够更好地了解过去、

3、把握如今、预见将来。要做好档案管理，首先要把重点放在档案采集上，档案管理假如采集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我非常重视归档资料的采集工作。为了使采集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比方屡次给工程人员强调档案移交的范围，假如有盖章的资料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我能够直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。固然这样工作量大大增加了，但却是对档案采集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。3、完善付款程序，严把付款关公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事，谁

4、都会办，没有任何技术含量。我一开场接手这项工作的时候也是这么以为，并没有引起高度重视，接到付款申请做好登记便开场走付款程序，该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有很多的漏洞，比方，有的施工单位人员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的施工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况，向财务部提出让领款人办理受权委托书，只要有受权的人才有权领款，这样既保证施工单位的财产安全，也维护公司的利益，遭到广大施工单位的称赞和好评。今年申请质保金的付款十分多，来要钱的单位也理直气壮，都以为质保期都已太多年，到如今还不给钱，甚至

5、有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下，尽量做好施工单位的思想工作，避免矛盾的发生，影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单位能够进行付款巡签，在巡签经过与施工单位多沟通，尽量让施工单位多做一些让步，比方让施工单位对设备再进行一次维修和维护，对不能维修的固然已过质保期，但经过会谈，对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等，一年来为公司节省的资金近万元。在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达7万余元。三、存在的缺乏今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来讲比往年有了明显的进步，但仍有缺乏。一是合同管理还需进一步提高，加强（合同法）学习及合同管理。二是：完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字，最终引起争议或诉讼的时候对方往往不成认，对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的根据。三是再进一步完善档案管理。最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我将愈加努力，不断学习，改正过去工作存在的缺乏，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。.