毕业设计 ：XX公司存货管理设计.docx

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1、毕业设计：XX公司存货管理设计湖南生物机电职业技术学院毕业设计题目：专业物流管理班级物流12303班姓名指导老师2021年5月日目录一.（毕业设计审阅意见表）二.（毕业设计答辩意见表）三毕业设计任务书四.设计方案五.作品产品一、背景一选题背景二研究意义三公司简介二、仓货管理的要点三、存货管理存在的问题及原因分析一岗位职权划分不清，人员素质不高二存货计价不准确三存货管理混乱，仓储规划不合理四存货管理制度不完善四、加强企业存货管理对策一建立健全企业内控制度二准确计量存货价值三规范存货管理四加强对仓库的日常管理五、结束语六成果报告书七.其它致谢语文档视界毕业设计：XX公司存货管理设计毕业设计：XX公

2、司存货管理设计文档视界毕业设计：XX公司存货管理设计毕业设计：XX公司存货管理设计文档视界毕业设计：XX公司存货管理设计毕业设计：XX公司存货管理设计文档视界毕业设计：XX公司存货管理设计毕业设计：XX公司存货管理设计湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货管理设计方案一、选题背景及研究意义和公司简介一选题背景当今社会市场经济飞速发展，社会分工愈加细化，由于社会分工越来越细，存货品种越来越多，企业间的竞争愈加剧烈，公司存货管理能否合理将会对公司的经营发展产生很大意义上的影响，公司存货管理水平也不断得到人们的关注，但如今不少企业尤其是中小公司在这方面的重视程度还不够。2006年关于存货的会计准则发生了变

3、化，相应的存货管理也应做出改变，中小企业除了依靠国家的优惠政策和扶持外，还有必要提高企业本身的内部控制监察管理力度。随着经济发展产成品卖价逐步走低的背景下，压缩成本变得尤为关键。存货是企业为生产经营或销售而存储的物资，在企业流动资场中占有较高的比例。企业存货管理程度的健康与否对企业资金流动状况有着很深影响，完善存货管理便成为了公司财务管理的重要组成部分。无论从发展规模角度还是发展历史角度，中小企业都在国民经济中占有了不可或缺的重要作用，据统计，中国的企业中93%为中小企业，但这些中小企业却创造了出了69%价值，与此同时提供着74%以上的工作岗位。1在中小企业的发展经过中，对外承受着越来越剧烈的

4、竞争，需要不断加强和完善本身的管理制度。由于历史发展的制约，我国中小企业管理水平还比拟低，使企业在如此残酷的市场竞争中处于极其不利的地位。内部管理是库存管理的一个重要方面，但随着库存管理复杂性的增加，传统的库存管理已成为越来越明显的缺点，目前，中国的中小企业普遍重视不够，存在库存管理混乱，管理基础薄弱等其他问题。大多数中小企业融资能力有限，资金占用量大，财务压力宏大，一般来讲存货占总资金的30%左右，2因而，做好对中小企业库存管理对其发展有着重要的意义，现阶段中小型企业有很多制约中小企业发展的因素，有一些源于库存管理，解决好这些关键因素对企业来讲至关重要，首先要加强库存管理完善企业内部控制，其

5、次要提高货物的周转率，减少企业存货太多的占用资金，还要积极培养经济型人才到达最高的经济效益，实现利润最大化。二研究意义随着我国经济的不断开放，市场竞争日趋剧烈，企业的竞争涉及更多的方面，企业存货管理来越遭到人们的重视。存货作为流动资产的重要组成部分，在流动资产中占据较多的资金，影响着企业财务状况，故而使用好存货管理成为了企业逐步壮大的基础。在生产管理中库存的适量，能够避免企业由于外购原材料在供给缺乏的情况下，产生停待时间问题，减少这一客观原因的产生。适度的存货为企业正常生产的进行提拱了有效保障，完善的库存制度可减少停机待料和库存积压的产生，维持生产的持续性和资金的合理利用性。加强存货的日常管理

6、能够减少库存，采购，销售及库存和资金占用量成本，加强企业流动资金的使用效率，使企业的存货尽可能的到达成本和经济效益之间的权衡，是企业扩大经营规模提高经营业绩的重要因素。完善的存货管理制度还能够紧跟市场物价波动的脉搏，保障最佳的经济效益。适量的库存储备能提高企业在生产、销售问题上的灵敏性和抗击市场物价波动的能力。若企业持有适量的库存原材料或产成品时，在原材料或产成品进价过低而售价较高时，能确保生产及销售的需求量；在原材料或产品进价过高而售价亦较低时，少量的库存可降低储存成本和其他相关费用。三公司简介长沙市驰鑫运输有限公司是一家根据当代企业制度成立的，拥有先进的管理形式，运用当代先进信息管理技术的

7、当代物流公司。公司成立于2004年，注册资本叁仟伍佰万，固定资产2000余万元，本着“务实、创新、诚信、高效的核心经营理念，立足长沙，辐射全国。通过几年的不断努力，公司从小到大，从大到全，目前已拥有国内先进重卡含货柜车80余台，车辆完备的GPS全球定位系统，安全视频系统，及时反应信息，极大地提高了管理效益和生产效益。现已担负中烟集团，海尔家电，海信冰箱、空调，康佳彩电，佳通轮胎等企业全省及全国主要运输业务。二、仓货管理的要点仓库的存货管理主要是包括存货的保管、验收、入库、出库这几项的管理。其中的要点包括：1.库容的合理性；2.仓储的规划划分便于快速查找；3.先进先出的原则便于出库；4.滞销的快

8、速处理否则占库容；5.阶段性盘点收货、出货均有单据留存，账实相符；下面是我根据存货管理的要点，对公司存货管理存在的问题进行了一定程度的分析，以及提出的建设性意见。三、存货管理存在的问题及原因分析一岗位职权划分不清，人员素质不高公司管理主干人员较少，供销环节大都是一个人讲了算，缺乏市场预测和有效的监控，就一个人负责采购销售、收款付款和办理出入库手续的全经过，公司管理层只在意存货的多少，而忽视了存货的采购、仓储、及报废等环节；同时，作为中小企业，公司内部机构设置不健全，往往一人数岗，如：原材料的采购价格完全由一个采购人员与外部协商，由采购人员与供给商会谈，签约，凭合同和发票进行报销和入账，这则容易

9、使采购人员与外部进行勾结，提取相应的回扣，虚增原材料的采购成本，进而减少了利润。人员素质不高，存货入库时，仓管人员只是单纯的核对数量入库，对于质量方面能否符合要求也只是从外表上观察，而忽视对材料内在质量的检查，进而影响商品的销售。二存货计价不准确公司注重存货的数量统计，分类保管好，但在存货的核算上，尚未构成一种稳定、合理的计价方法，进而无法对企业的财务状况和经营成果，进行准确的评价，无法为管理者做出正确的管理目的提供有效的根据。存货计价方法的不同是由于存货成本流转与实物流转不一致和同质的存货实际获得的成本不同而产生的。存货流转包括实物流转和成本流转两方面。在通常情况下，外购或自制的存货与出售商

10、品的成本流转是不一致的，因而产生了存货成本在库存与销售之间的分配问题。为了恰当反映存货流转，在确定存货计价的方法时，要坚持下面标准：以历史成本为基础；坚持客观性原则，如实反映销售成本与期末存货价值；坚持慎重性原则，保证企业所有者和潜在投资者作出决策时，尽可能躲避风险，使风险收益最大化。同时，存货计价方法的选择还受客观经济环境的影响，在选择存货计价方法时必须综合考虑，统筹安排，科学决策。没有合理的计价方法主要带来了下面影响：影响资产负债表的真实性，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况；影响损益表的真实性，利用这样的利润表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无

11、法正确评价企业的经营业绩，使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。三存货管理混乱，仓储规划不合理1.存货占地较大。为了竭力避免因缺货而错过交货期，影响，造成顾客满意度下降的发生，所以积压了大量的存货，同时由于进货时领导决策不对，部分商品进货太多，而销售情况并不客观，导致库存积压的现象比拟严重，并且占有了大量的流动资金，影响了公司的正常运营。本企业在2021年度累积进货约300000件，但是库存占有量高达约100000件，接近进货额的30%多。严重影响了商品流通速度，加大了库存压力。2.存货管理混乱。公司存货摆放混乱，由于品种多，也导致存货的存取难度大大提高，效率降低，同时也加大了盘点的难度，不

12、利于清查存货现状，进出登记未及时，造成账实不统一，也影响了采购时的决策。通过对芙蓉实业的问卷调查，可得出该公司以每半年盘存库存商品频率为60%,每年盘点一次的份额在企业中占15%这种情况还是不少，每季度一次占20%，每年一次占5%。由于公司库存商品种类繁多，这样的盘存比率还是远远不够。四存货管理制度不完善1.内部控制制度不健全。企业的内部控制制度不够全面，没有覆盖所有的部门和人员，没有浸透到企业各个业务领域和各个操作环节，使企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。如企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制原则均没有建立，甚至有时，会计，出

13、纳、审核等事项由一个人包办。原始凭证的获得或填制本身就不合法，以此为根据编制的记账凭证、登记的账簿、出具的会计报表及一系列的会计分析等也就毫无意义。所有这些，都与企业内部控制制度不健全密切相关。究其原因，主要表现为：一、与组织构造有关，二、与制度体系有关，三、与单位负责人有关。部门之间缺乏有效的协调和牵制，往往造成管理脱节，产生漏洞，使人有机可乘。2.缺乏有效的监督机制。为了加强监督，我国已构成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。但如此庞大的监督体系对中小企业的监督效果却不尽如人意。3.对内控制度认识有片面性内部控制制度是企业各个业务部门或人员，在业务运作过程中构成的互相影响、互相

14、制约的一种动态机制，是具有控制功能的各种方式、措施及程序的总称，它绝不等同于规章制度，也不等同于内部管理，更不是组织计划。内部控制要以有效为前提，其关键是作为内控制度主体的经理和员工。老板不重视对存货采购环节的管理，在购进环节不按规定获得增值税专用发票，使公司应抵扣的税额得不到抵扣，增加了本身的税负，同时部分废用物品不注意回收，也增加了营业成本。由于企业的经理和员工对内控制度认识上存在偏差，导致企业认识不到内控制度的重要作用，造成企业的管理混乱。4.内控制度行为主体素质较低。近年来，企业财会人员的思想教育、业务培训跟不上，一些根本不具备从业资格的人员混进财会队伍，思想素质差，业务一知半解，连正

15、常的会计业务都处理不好，更谈不上内部控制制度的运用。企业有些领导对会计制度、会计准则一窍不通，却目无法规，独断专行，势必给企业造成不可挽回的损失，使本就资金紧张的企业举步维艰。5.盘点工作不完好。仓库对商品进行盘点，但像小部分的物件就可能没有盘点。物品摆放随意性大，摆放不合理，没有做到分门别类，区分管理摆放无规律。资料未及时整理，有的未分货架，分类摆放未明确标示新旧，长期废旧备件积压在仓库。通过问卷调查可知，不太重视库存商品管理的人占40%，比拟重视的人占15%，非常重视的人占20%，对库存商品没有概念的人占25%，大多数管理人员不够重视库存商品的管理，导致盘点工作困难，盘存工作不完好，盘点结果不明确。四、加强企业存货管理对策一建立健全企业内控制度1.建立明确的人员分工职权，明确各自的工作职责，组织建立存货内部控制制度，避免一个人讲了算，一个人做主的情况，做到各岗位之间的相互牵制监督的作用。完善