采购管理系统设计与开发.docx

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1、采购管理系统设计与开发1前言1.1作业背景课程作业的详细要求如下：用信息系统开发工具例如PowerBuilder、Delphi、VB、VFP等开发一个实用的中小型物流管理信息系统。1根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的详细特点，体现项目管理的思想，可由指导老师对学生进行分组每组4-6人，一组一题，分工合作，共同完成。2根据合理的进度安排，根据系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。3课程实践经过中，根据选题的详细需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交具体的课程实践报告。4开发出能够运行的管理信息系统，通过上机检查。1.2选题讲明项目背景研究课题

2、题目：采购管理系统设计与开发1.2.1基本思路首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开场对该企业的组织构造和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块构造图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。1.2.2作业目的通过对采购管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的构造化分析以及设计方法分析系统，描绘系统，设计系统。把握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统，并运行施行。1

3、.3工作业绩1.3.1个人主要工作具体调查信达公司采购业务活动，使用构造化分析方法分析系统，描绘系统，并作出相关的业务流程图，数据流程图，数据字典。1.3.2主要收获了解了系统分析的主要任务和工作内容；进一步理解了具体调查的意义，方法与内容；把握了业务流程图，数据流程图，数据字典等工具；并且意识到团队合作中互相协调的重要性。1.3.3自我评定优良中及格不及格2系统规划2.1项目名称信达公司采购管理系统设计与开发2.2项目背景自1990年信达公司成立以来，信达公司根据不同层次的客户的不同需求销售各种款式的鞋制品。随着社会发展，信达公司在传统的采购管理运作下已经不能知足顾客的大量需求，所以信达公司

4、的管理层想要开发采购管理信息系统来辅助作出采购管理决策，提高采购活动效率，降低采购成本，促进公司获得更高的收益。2.3项目目的通过开发采购管理信息系统，建立比拟完好的采购体系，使公司的运营愈加顺利，得到较高的效益。详细如下：建立采购管理信息系统，使采购记录的文件量占用面积变小，节省一定量的资金；采用采购管理信息系统能够方便查询每一件采购的产品信息来源，便于控制。2.4开发方法本系统运用构造化系统开发方法。2.5项目功能该采购信息系统是一整套采购业务流程信息管理系统，根据此系统能够按产品的信息查询入库产品的多少与卖出的多少，以方便看此产品能否畅销，有没有利润可言，能否还要采购此产品，根据信息进行

5、辅助决策等。2.6可行性分析报告2.6.1技术可行性运用VisualBasic语言完成系统，同时运用MicrosoftOffice实用软件完成文档工作。本公司采用先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件保证，不管从设备方面还是技术气力方面，本公司都到达了一定的能力。在技术方面能够建立管理信息系统。2.6.2经济可行性有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，能够为公司的管理信息系统的运行提供保证。2.6.3管理可行性管理人员对开发本项目的态度是积极的，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个当代社

6、会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员四人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。2.6.4需求分析随着鞋业竞争的剧烈与人们对本身要求的提高，使本公司对于挑选高质量的鞋的标准也越来越高，设计采购管理信息系统为了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理。综上分析可得该公司能够立即开发采购管理信息系统。3系统分析3.1业务流程图通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图3.1所示。图3.1采购管理业务流程

7、图需求部门需求计划需求计划汇总需求计划文件采购需求量生成采购计划采购计划单生成采购订单供给商资料采购合同文件采购订单文件采购订单采购收货管理出库信息出库管理出库单仓储部门出库单文件从业务流程图能够看出该公司的业务管理主要有下面几项管理功能：(1)采购计划管理：由采购部门根据需求部门提交的需求计划单进行需求计划汇总，并存储到需求计划文件中，查询实际库存情况，汇总得出需要采购的货物，并作出采购需求单。根据采购需求单生成采购计划，并作出采购计划单。(2)采购订单管理：由采购员根据采购计划单，供给商资料，生成采购订单，并储存采购合同文件，和采购订单文件。(3)采购收货管理：由采购员根据采购订单，对供给

8、商所提供的货物进行验收，并填写收货单文件。再由库管员根据入库信息和收货单文件对货物进行出库管理，并填写入库单。至此完成对采购业务的管理。3.2数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司采购业务的主要外部实体是需求部门和仓储部门。需求部门输入需求计划单，经过采购管理系统处理，最终输出的入库单，递交给仓储部门，即完成采购信息管理。采购管理顶层数据流程图如图3.2所示。绘制一级数据流程图时，主要是把采购管理系统细分为采购计划管理，生成采购订单，采购收货管理三个数据处理部分。同时各个数据处理经过伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理一级数据流程图如图3.3所示。绘

9、制采购业务二级数据流程图时，主要将采购计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成采购计划两个处理模块，将采购收货管理进一步细化为采购收货管理和入库管理两个处理模块。同时各个数据处理经过伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理二级数据流程图如图3.4所示。图3.2采购管理顶层数据流程图F1需求计划单S1需求部门P采购管理系统F4入库单S2仓储部门图3.3采购管理一级数据流程图图3.4采购管理二级数据流程图S1需求部门F1.1需求计划单P1.1需求计划汇总F1.2采购需求单生成采购计划P1.2F2采购计划单P2生成采购订单D1.1需求计划文件D1.2采购计划文件F3采购订单D2.3供给商资料采购

10、收货管理P3.1D2.1采购订单文件D2.2采购合同文件F4.1入库信息P3.2入库管理F4.2入库单S2仓储部门D3收货单文件S1需求部门F1需求计划单采购计划管理P1P2F2采购计划单生成采购订单F3采购订单D1采购计划文件采购收货管理P3F4入库单S2仓储部门D2采购订单文件D3收货单文件3.3数据字典3.3.1数据项定义数据项编号：I1数据项名称：需求计划单号类型及宽度：char(13)讲明：货物需求计划编号取值范围：数据项编号：I2数据项名称：订单号类型及宽度：char(13)讲明：需求计划编号取值范围：数据项编号：I3数据项名称：收获通知编号类型及宽度：char(13)讲明：收获通

11、知单编号取值范围：数据项编号：I4数据项名称：入库单编号类型及宽度：char(13)讲明：入库单编号编号取值范围：数据项编号：I5数据项名称：供给商编号类型及宽度：char(5)讲明：供给商编号取值范围：数据项编号：I6数据项名称：仓储部门编号类型及宽度：char(5)讲明：仓储部门编号取值范围：数据项编号：I7数据项名称：存货编码类型及宽度：char(13)讲明：存货编码取值范围：数据项编号：I8数据项名称：计量单位类型及宽度：char(10)讲明：货物计量单位取值范围：数据项编号：I9数据项名称：数量类型及宽度：decimal(10,2)讲明：采购数量取值范围：数据项编号：I10数据项名称

12、：单价类型及宽度：decimal(10,2)讲明：采购单价取值范围：数据项编号：I11数据项名称：金额类型及宽度：decimal(10,2)讲明：不含税总价取值范围：数据项编号：I12数据项名称：税率类型及宽度：decimal(3,2)讲明：增值税率取值范围：数据项编号：I14数据项名称：制单人编码类型及宽度：char(5)讲明：该单据的制作的操作员取值范围：数据项编号：I15数据项名称：审核人编码类型及宽度：char(5)讲明：该单据的审核的操作员取值范围：3.3.2数据流的描绘数据流编号：F1.1数据流名称：需求计划单简述：由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单数据流来源：需求部门数据

13、流去向：需求计划汇总处理模块数据项组成：日期+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月高峰流量：15张/月数据流编号：F1.2数据流名称：采购需求单简述：根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货物清单数据流来源：需求计划汇总处理模块数据流去向：生成采购计划处理模块数据项组成：日期+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月高峰流量：15张/月数据流编号：F2数据流名称：采购计划单简述：根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购计划数据流来源：生成采购计划处理模块数据流去向：生成采购订单处理模块数据项组成：日期+供给商编码+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月高峰流量：15张/月数据流编号：F3数据流名称：采购订单简述：由采购主管根据采购计划和供给商信息填制的所需采购的货物订单数据流来源：生成采购订单处理模块数据流去向：采购收货管理处理模块数据项组成：日期+订单号+供给商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率数据流量：10张/月高峰流量：15张/月