全套行政管理制度.docx

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1、全套行政管理制度目录资产管理制度固定资产管理制度个人办公设备管理制度低值易耗品管理办法IT设备管理制度及流程车辆管理制度二、会务管理制度三、环境与卫生管理制度四、安全保卫制度五、办公室制度资产管理制度固定资产管理制度设备设施管理规范公用办公设备包括:复印机、激光打印机、饮水机、办公文具、钥匙、礼品、汽车钥匙由行政部负责保管.传真机由总经理秘书保管.凡公司购置的资产用于工作范畴、非一次性使用且不会因使用而产生损耗的均列为固定资产。本公司财产管理由行政指定专人统筹管理，依其性质划分如下：交通及运输设备：轿车等机器设备：发电机等电器设备：彩电、冰箱、空调、等IT设备：电脑、服务器等电子设备：数码相机

2、、摄录机、投影仪通讯设备：交换机、手机、传真机、电话机等办公设备：办公桌椅、隔断、资料柜、保险柜、点钞机、打印机/复印机等其他设备：装璜设备等各部门对自行使用的资产负责，出现损坏及遗失应及时报行政部，由各使用部门承当修理费用。资产因使用不当或人为损坏维修费用由使用部门承当。个人领用物品由个人负责保管，包括办公桌椅、文件柜、台式电脑、便携式笔记本电脑、便携式打印机、不间断电源、手机、电话机等，非易耗品在离任前需交还公司，发生丢失或损坏需由个人负责赔偿。设备及资产购置由使用部门提出申请,其部门领导签批,知会行政部汇总,采购部负责寻找供给商报价并购买,行政入库后发放.紧急采购由使用部门提出申请,其事

3、业部总经理签批,知会行政,由采购部负责购买.设备及资产的管理由使用部门制作固定资产标签,编号后贴在资产可视位置,并报行政登记存档.将有关讲明书、发票复印件和保修卡编号后存档行政部。设备及资产的报废由使用部门提出申请,IT部或外修公司认可,其部门领导签批,由行政部负责统一处理.固定资产管理制度总则为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益，确保公司财产的安全完好，特制订本管理制度。本制度的详细内容划分为固定资产的分类及折旧、固定资产的购置制度、固定资产管理制度、固定资产报废制度、罚则和附则六部分。一、固定资产的分类固定资产系指使用期限超过一

4、年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的经营设备。不属于生产经营设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用期限超过两年的，亦列为固定资产。二、固定资产购置1固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、详细配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由行政部、财务部负责审核，IT类设备等固定资产还需IT部共同审核，经公司总经理批准后生效。批准后的预算作为当年的资产购置根据。2各部门的固定资产购置及办公设备的购置，在预算控制额度内由行政部统一办理，由财务部负

5、责审核；采购部负责购买。3资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上，应公开招标，招标文件及成交合同应报财务部备案。4固定资产购置应办理验收登记手续。各部门固定资产验收由采购部、行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。由使用部门制作固定资产标签,编号后贴在资产可视位置,并报行政登记存档.5定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注反映固定资产维护使用情况。固定资产管理卡

6、片一式三份，行政部、财务部和使用部门各持一份。三、设备设施管理规范公用办公设备包括:复印机、激光打印机、饮水机、办公文具、钥匙、礼品、汽车钥匙由行政部负责保管.传真机由总经理秘书保管.个人领用物品由个人负责保管，包括办公桌椅、文件柜、台式电脑、便携式笔记本电脑、便携式打印机、不间断电源、手机、电话机等，非易耗品在离任前需交还公司，发生丢失或损坏需由个人负责赔偿。公司各职能部门需有兼职的资产管理员，资产管理员的工作职责：保障公司资产的安全完好，负责登记固定资产台帐，登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况，定期与不定期的对资产进行清查。并将固定资产的保管落实到详细的责任人，尤其在设备公用时，更应

7、明确保管的责任人，以确保公用设备的正常使用。各类固定资产的维护手册、保修单据应由行政部统一保管。仪器和设备等使用人必须事先细读讲明书，熟悉其性能，严禁不根据规定进行操作。固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁，确保固定资产处于良好运行状态。设备的月检工作，由IT部指定专人负责，按公司规定执行。各类固定资产在使用经过中如需增加器件或进行维修的，应首先与行政部联络，由行政部负责联络维修，IT部负责检查和给出处置意见，采购部负责购置物件,各使用部门配合工作。公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产帐、卡、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产的安全完好。固定资产盘点清查由行政部、计划

8、财务部和各资产使用部门共同进行，对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，报公司总经理审批，其中涉及的责任人应承当相应的赔偿责任。盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划，帐外资产要做盘盈处理，及时入帐。部门间调剂使用固定资产，应填写（固定资产内部调剂通知单）见附件，经使用双方部门经理、综合管理部、财务部签字后，报总经理批准。由行政部负责对固定资产台帐和固定资产管理卡片进行调整，财务部负责对帐务进行调整。部门间临时借用固定资产，借入方应填写（固定资产内部借用通知单）见附件，讲明借用资产的名称、借用原因、借用期限等，由借用人和本部门经理签字，交给借出方的部门经理

9、审批，综合管理部备案。资产管理员应对借出的固定资产进行登记，并负责借出资产的收回。离任人员在办理离任手续时，所使用的各类固定资产一律退还，资产管理员应负责检查退还资产的配置、配件和相关资料能否完好，了解退还资产的使用状况，如有遗失、人为损坏或配置配件缺失，离任人员应负责赔偿。若离任人员未退还所有的固定资产便办理了离任手续，其责任由离任人员所在部门的直接领导承当。人员在公司内部调动，原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计算机仍留在调出部门，如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的，应将调出部门的计算机调剂调入部门使用，办理资产使用部门的变更登记。上

10、资产理管员应对调入调出资产进行检查登记，保证资产的完好性。固定资产连续停止使用三个月以上，应列为“封存设备。对于列入封存的设备，应由设备使用部门书面通知行政部，行政部核实后两日内书面通知财务部，财务部依此停止计提折旧。待启用时，行政部也须在两日内书面通知财务部，以便恢复提取折旧费；连续停用二年以上的固定资产，应列为“闲置设备，申请有偿调拨或出售。各部门如存在闲置、使用率低的资产应及时向综合管理部反映，由综合管理部统一调剂或处理，以提高固定资产的使用效率。行政部应定期与财务部负责资产的财务人员进行帐目核对。暂订为每半年一次保证帐帐相符。如出现不符时应编制差异表，注明差异原因。四、固定资产报废1申

11、请资产报废应符合下列条件之一：a、申请报废的固定资产已超过其使用年限，且不能继续使用；b、因自然和人为的原因使固定资产遭到毁损和丢失，且无法弥补和修复以便继续使用的；c、由于历史原因，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的；d、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的；e、申请报废的固定资产虽未超过使用年限，但其实际工作量超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险的。2固定资产报废审批权限：a、固定资产报废，由使用部门提出申请，综合管理部、计划财务部会签后，由总经理审批。b、固定资产报废无论金额大小，均须到主管税务机关审批后才能执行除第四十四条第一项。3、固定资产报废

12、程序a、固定资产的报废，需由申请报废的部门完好填写报废单见附件，注明报废原因，由所在部门经理确认签字。b、固定资产报废应有相应的技术鉴定，其中IT专用设备由IT部负责鉴定；办公设备、家具、房屋、运输工具及其他由行政部负责组织鉴定。c、固定资产报废单应交行政部和财务部会签，并按规定审批权限报公司领导审批。d、“审批意见一栏签署完毕的“报废单，分别交行政部、财务部留存。财务部根据“报废单办理资产报废帐务处理。e、报废固定资产应按审批要求及时处理，报废所得收入应交财务部作帐务处理。个人办公设备管理制度除公用设备外，个人用手机、笔记本电脑、台式机、商务通等设备管理：所有新进人员须凭人力资源部的（报到指

13、引）至各部门办理入职手续，领用相关办公用品。在试聘期内及个人档案未调入公司前不得领用手机、笔记本电脑、商务通等个人办公设备。各部门人员因办公需要需配备笔记本电脑、手机等设备时，报本部门经理审核，由部门经理统一提交设备需求计划至行政部进行办理。员工申请的新笔记本电脑，由IT部统一选型，采购部统一购买。在质保期内，行政部负责进行设备质保.若设备遗失、损坏、维修、更换零件均由IT部检验.若因个人保管不当造成损失,由个人承当费用,请大家妥善保管。如不需长期配备笔记本的员工，因某一时段临时需求，可由部门经理进行协调，向行政部申请借用旧机器，借用的部门经理需对机器负责。员工离任时，须退还借用的办公设备，退

14、还的设备除自然损耗，不得有任何人为损坏的现象，若经发现，退还使用人修复后返还。如员工需购买这些设备可与行政部进行协商，公司将优惠出售。对于公用办公设备及PC机，由公司行政部统一进行维护及保养。低值易耗品管理办法总则为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。2、低值易耗品范围本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室、汽车用清洗用品及劳动保护品等。单价为2000元下面，使用年限为1年以上。3、管理体制公司行政部为低值易耗品之管理部门。采购部负责采购，财务部为核算监督部门。行政部设立物品明细帐和库存统计表进行管理。4、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品，均须填

15、写采购单，经公司或部门负责人审批，由行政部汇总编制计划，行政经理批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。5、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，讲明原因，报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改良，根据各部门的工作特点适当变通。公司发放物品定期在每月的3-5号一次性领用，每月25日各部门统一提交采购单。公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。行政部应定期统计物品采购、库存、发

16、放、使用情况。在知足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。七、附则本制度由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。IT设备管理制度一、目的规范化管理公司IT及其外围设备，安全、高效、合理使用相关资源。二、范围本管理制度适用于公司IT及相关设备：台式机主机显示器；笔记本；存储设备U盘、移动硬盘等；刻录设备；电话；打印机；服务器交换机其他计算机外部相关设备。职责行政部负责本制度的维护及解释；IT部负责IT设备管理、维护及升级；IT部负责IT设备采购选型，行政部负责分配、调剂等；IT设备资源领用流程模板：员工资源配置申请单；讲明：此流程适用于员工到岗领用工作设备或更换工作设备。申请人经部门负责人明确岗位及相关权限资源配置情况后，至IT部明确软硬件资源配置情况，至行政部领取相关设备，申请人确认相关资源到位后软硬件功能实现由IT部协助申请人完成签字确认并交由人力资源部存档。IT设备资源注销流程模板：员工资源注销申请单；讲明：此流程适用于员工离任或更换工作设备。申请人经部门负责人明确相关权限资源回收情况后，至IT部回收相关权限并检查硬件资源使用情况，然后至行政部归还相关设备，行政部签字确认后，并交由人力资源部存档。