公司保密管理制度范本_1.docx

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1、公司保密管理制度范本第1章总则第1条根据国家相关规定，结合（公司管理制度准则）及详细情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应剧烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围1本制度适用于公司所有员工。2公司所有人员，包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等下面简称“工作人员，都有保守公司商业机密的义务。第2章公司机密的范围第3条公司机密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定

2、的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理窍门、客户名单、货源情报、运营策略内容等。第4条公司机密包括但不限于下面事项。1公司经营、发展战略中的机密事项。2公司就经营管理作出的重大决策中的机密事项。3公司对外活动包括外事活动中的机密事项以及对外承当保密义务的事项。4维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的机密事项。5客户及其网络的有关资料。6其他公司机密事项。第3章密级分类第5条公司机密分为三类：绝密、机密和机密。第6

3、条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受十分严重损害的事项，主要包括下面内容。1公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务会谈内容及载体，正式合同和协议文书。2按（数据保护条例）规定属于绝密级别的各种档案。3公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括下面内容。1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事行政部对管理人员的考评材料。2公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。3公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、

4、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。4公司大事记。5按（数据保护条例）规定属于机密级别的各种档案。6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7外事活动中内部把握的原则和政策。8公司总监助理级别以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条机密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括下面内容。1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，将来新产品的市场预测情况及其载体。2广告企划、营销企划方案。3总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4运营、财务部门的安全保卫情况。5按（数据保护条例）

5、规定属于机密级别的各种档案。6各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第9条各密级知晓范围1绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2机密级总监助理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3机密级部门经理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，不该看的绝对不看。第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第12条假如在对外交往与合作中需要提供公司机密，应先由总经理批准。第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、

6、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司机密。第14条公司员工发现公司机密已经泄露或可能泄露时，应立即采取弥补措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。第15条董事长、总裁、总经理、总监助理办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要根据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第5章保密环节第19条文件打印1文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文

7、件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。3打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第20条文件发送和E-mail使用1文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人第26条保密部门管理1与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、总裁、总经理、总监助理办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部等。2各部门需指定兼职保密员，进而加强保密工作。3行政部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

8、4数据部门的对外材料沟通应由数据员操作。5数据部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第27条会议1所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。第28条保密协议与竞业限制协议1公司要根据有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。2保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违背协议，另一方都能够依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第28条员工离任规定1员工离开公司时，必须将有关本公司文件和经营信息的全部资料交回公司。2员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并能够向其新任职的单位通报该员工在原单位所承当的保密义务和竞业限制义务。4未征得公司同意使用相关文件，有关人员和用人单位应当承当相应的法律责任。第6章附则第29条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第30条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第31条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。