人事档案管理制度细则.docx

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1、人事档案管理制度细则华能国际电力股份有限公司安源电厂管理制度HAY3-60-RZ07人事档案管理细则2000-00-00发布2000-00-00施行华能国际电力股份有限公司安源电厂发布HZD华能国际电力股份有限公司安源电厂人事档案管理细则第一章总则第一条人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要根据。为使人事档案的管理做到真实、完好、保密且日常进行动态管理，根据中共中央组织部（关于印发干部人事档案材料采集归档规定的通知）组通字19964号、（关于严格管理干部人事档案的通知）组通字199622号、（关于印发干部人事档案工作目的管理暂行办法和干部人事档案工作目

2、的管理考评标准的通知）组通字199655号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家机密法以及（干部档案工作条例），特制定本管理细则。第二章职责第二条人力资源部是人事档案管理归口管理部门。第三条人事档案管理人员的职责：一保管人事档案，为国家积累档案史料。二采集、鉴别和整理干部人事档案的材料。三办理人事档案的查阅、借阅和转递。四登记干部人事职务、工资的变动情况。五为有关部门提供干部人事的情况。六做好人事档案的安全、保密、保护工作。七办理其他有关事项。第三章人事档案的内容和分类第四条干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考

3、核、考察材料；第四类学历和评聘专业技术职务材料包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料；第五类政治历史情况的审查材料包括甄别、复查材料和根据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料；第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类奖励材料包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹；第八类处分材料包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见；第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会登记表等材料；第十类其他可供组织上参考的材料。第四章档案材料的采集、鉴别与归档第五条为了使干部人事档案能够适应干部人事工作的需要，要经常通过有关部门采集干部

4、人事任免、调动、考察考核、培训、赏罚等工作中新构成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。第六条人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部人事档案。第七条采集的材料，必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实，完好齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部人事档案。第八条不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须具体登记，并报请主管负责人审查批准。第九条凡属于应归入干部档案的材料，均应根据规定进行整理立卷。第十条干部档案材料，

5、须统一使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔及复写纸书写。第五章档案的保管与保护第十一条根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。一干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；二库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度要求：温度14-24，相对湿度45%-65%；三保管干部人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决；第十二条严禁任何个人私自保存别人的档案。对利用档案材

6、料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。第六章档案的提供利用第十三条因工作需要查阅和借用干部人事档案，须遵守下列规定：一查阅单位应填写（查阅干部人事档案审批表），根据查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证实材料介绍信查阅干部人事档案；二查阅人事档案的人员，必须是政治上可靠的中共党员，外单位人员须随带本人证件。三档案一般不外借。如必须借出使用时，要讲明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借别人；四任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；五查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外

7、公布档案内容，违犯者应视情切轻重，予以批评教育直至纪律处分。六借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制拍摄。第七章档案的转递第十四条干部人事工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。第十五条转递档案应遵守下列规定：一干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；二转出的档案必须完好齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；三转递档案必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单的项目具体登记，严密包封；四收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月

8、未退回者，转出单位应催问，以防丢失；第十六条严格执行转递制度，避免产生“无头档案。对已出现的“无头档案，应认真查转。对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。第八章人事档案保管保密制度一严格遵守（中华人民共和国档案法）、（中华人民共和国保守国家机密法）和（干部档案工作条例）的规定，不得泄密，不准丢失档案。二人事档案管理人员调动时，必须严格履行交接制度，未交接清楚，不得离去。三建立牢固、安全的库房，配置铁质的档案柜。防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。四库房内应经常清扫，保持整洁。库房内不得堆放杂物。五天天下班前关闭门窗，切断电源，确保安全。六非档

9、案管理人员不得进入库房。第九章人事档案核对、统计、台帐制度一建立七本台帐，做好动态管理:1.（人事档案保管总名册）2.（采集档案材料登记薄）3.（查、借阅人事档案登记薄）4.（人事档案转出登记薄）5.（人事档案转入登记薄）6.（销毁材料登记薄）7.（死亡人员档案登记薄）二档案人员应每年对所保管的档案进行检查、核对，防止错放或丢失。发现问题，及时采取措施，以保证档案的完好和安全。第十章附则第八条本细则由人力资源部负责解释。第九条本细则下发之日起执行，与上级文件相抵触的按上级文件执行。HAY3-60-RZ07HAY3-58-RZ05华能国际电力股份有限公司安源电厂人事档案管理细则HAY3-60-RZ07*