全套财务管理制度_1.docx

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1、全套财务管理制度全套财务管理制度公司财务管理制度目录第一章总则第二章财务管理职能岗位职责第三章资金管理制度第四章库存现金管理制度第五章银行存款管理制度第六章往来账务管理制度第七章存货管理制度第八章出入库管理制度第九章固定资产管理制度第十章成本与费用管理制度第十一章支票管理制度第十二章全面预算管理制度第十三章发票管理制度第十四章暂借款管理制度第十五章报销审核制度第十六章工资及相应级别报销管理制度第十七章印章管理制度第十八章合同管理制度第十九章回佣管理制度第二十章会计档案管理制度第二十一章税务制度第二十二章对子公司财务控制的措施第二十三章附则第一章总则为了规范公司(下面简称公司)的财务行为,加强财

2、务管理与经济核算,根据（中华人民共与国会计法）、（企业会计准则）,结合公司实际经营情况,制定本制度。本制度适用于公司本部及子公司的财务管理工作。各子公司为独立核算的法人单位,应根据相关法规与制度,参照本制度自行制订详细的财务管理制度。对于本制度中已作出的对子公司的管理办法,各子公司应严格遵照执行。第二章财务管理职能岗位职责财务管理制度设计岗位:认真学习、把握国家有关法律、法规与财务管理制度,根据国家法律法规与公司经营特点及管理要求设计、制订、修订公司财务管理制度,并指导下属子公司财务制度的设计工作。子公司财务管理岗位:负责子公司的往来核算、核对、报表催收与汇总、业务指导、信息传递等相关业务。会

3、计工作职责:1、根据会计核算规范要求设置总账、明细分类账,编制会计报表,统一管理睬计核算软件。2、详细审核、处理睬计凭证。3、详细承办涉税事务,审核资金收付凭证。4、根据税务机关的规定,开具销售发票。5、核算存货的入库、领用、退货,定期组织对相关仓库抽查盘点,审核（库存物资动态报表）。6、完成财务部经理临时布置的各项任务。出纳工作职责:1、负责银行、现金帐目的登记与核对及日常备用金的提取,严格遵守现金限额保管制度,所需款项及时提取,超限额款项及时交存,及时清理银行未达账项。2负责现金支票、转账支票、电汇、汇票等结算业务的办理及网上银行各类业务。3、有权对不符合本公司财务制度规定的货款支付及费用

4、报销,拒绝办理支付手续,并向成本会计反映,必要时可向总经理反映。4、完成财务部经理临时布置的各项任务。成本会计工作职责:1、负责与关联公司之间的沟通、协调工作。2、负责与公司内部各部门之间的沟通、协调工作。3、负责完成月度、年度经营情况分析及财务报告的编制工作。4、统筹安排部门人员工作。5、主抓内控方面的工作。6、做好每周应收账款、应付账款、其她应收款的管理及监督、监控工作。7、负责完成关联之间往来业务的账务核对工作。8、负责项目成本核算与控制;完成上级交给的其她日常事务性工作。(1)经理A、日常工作1)协助副总制订公司财务制度与工作流程,并监督制度的执行情况;2)在公司经营计划的指导下,编制

5、资金、收入、成本、费用计划,经批准执行。检查与监督执行的情况,及时向公司领导反应财务资金、成本、费用信息;定期进行经济活动分析。3)审核会计凭证,完成记帐、核算以及报表工作;4)协调工商、银行、税务及相关部门的关系,按时申报与缴纳各项税款。B、从属关系1)直属上级:副总2)直属下级:成本会计、销售会计、物业会计、出纳、文员C、岗位期望:成为合格的房地产高级财务经理(2)成本会计A、日常工作1)在财务经理领导下,根据公司财务制度与核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细帐,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,发现问题及时更正;2)及时了解

6、,审核公司往来帐款的详细情况,并建立明细帐与进行明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算手续,进行应收应付款项的结算;加强与各部门间的沟通,十分就是与合同预算部的严密联络,正确进行收入、费用、成本的归集与核算,并将结果及时反应给各部门;3)根据规定的成本、费用开支范围与标准,审核原始凭证的合法性、合理性与真实性,审核费用发生的审核手续就能否符合公司规定;4)及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的采集、汇编、归档等会计档案管理工作。B、从属关系:财务部经理C、岗位期望:成为专业财务主管9、财务部门必须建立内部牵制制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管与收入、费用、债权债务账目的

7、登记工作。财会人员要认真执行岗位责任制,各尽其职,相互配合,如实反映与严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。财务会计人员在实际工作中必须坚持原则,照章办事。对于违背财经纪律与财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向主管领导报告。各级领导应当切实保障财务人员依法行使职权与履行职责,严禁任何人对坚持原则的财务人员进行打击报复。财务会计人员调动工作或因故离任,必须与接替人员办理交接手续,没有办妥交接手续的,一律不得离任,亦不得中断财务工作。公司一般财务人员的交接,由财务部门负责人执行监交;财务部门负责人的交接由总经

8、理进行监交。第三章资金管理制度(一)公司的资金管理纳入全面预算管理,公司日常资金管理,根据生产经营情况通过编制月度资金计划,落实资金用款计划,加强对资金支付的日常控制。公司对资金使用情况按月进行分析。(二)公司货币资金的日常管理由财务部门指定专职人员负责,按不相容职务相分离的原则建立岗位职责,制定内部稽核与控制制度,以确保货币资金安全与完好。(三)公司的货币资金管理,根据公司的实际情况明确了现金的开支范围。制定了现金必须由出纳人员保管,支票等银行结算凭证必须由出纳人员保管与签发,签发支票必须注明用处,支票印鉴由专职审核人员分管,出纳人员不得兼管等控制管理制度。(四)公司对货币资金实行集中统一管

9、理,公司货币资金的支付必须严格遵守中国人民银行总行发布的（银行结算办法）及其有关补充规定,遵守银行结算纪律与结算原则。 (五)根据公司商业票据结算管理办法的规定,指定专人管理票据,在日常进行票据核算时要根据票据法的规定进行严格的审核,审核无误后才能够办理账户处理。各票据经办人员在办理票据交接手续时要在移交清单上签字确认。收到的票据在未使用前(包括到期托收、贴现或背书转让前)应天天移交指定的银行委托保管,不得将收到的票据任意存放在办公场所,以确保商业票据的安全完好。(六)公司按不同经济业务的性质制定了货币资金支付的审批付款程序。会计人员对于款项的支付要严格根据操作程序的要求进行审核,并按公司规定

10、的管理权限办理审批手续,未按规定办好相关手续或手续不齐备的款项,经办人员有权拒绝支付。(七)公司及下属各单位必须建立往来结算账户的明细账,及时登记每笔往来款项,准确反映其构成、收付及增减变化的原因,月底对各往来款项余额提供经办人员核对并及时办理债权债务的清账工作。同时按资金归口管理原则,明确清账措施,落实经济责任,以加快资金周转。第四章库存现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。2、建立与健全（现金日记帐）簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并天天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。3、库存现金超过3000元时必须存入银行。4、出纳收取现金时,须立即开具一式

11、三联的收据,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、会计各留存一联。5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其她原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。(一)公司现金的使用范围:1、支付个人的劳动报酬;2、支付各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其她支出;3、出差人员必须随身携带的差旅费;4、结算起点下面的零星支出(结算起点规定为2,000元);5、中国人民银行规定需要支付现金的其她支出;6、结算起点以上的现金支出应报经财务部总经理审核批准。(二)库存现金限额规定:1、公司库存现金限额由财务部根据日常现金支出量的多少,结合公司的详细情况核定,并报开户银行批准。公司的库存现金限领一般为3-5天的支用量。2、公司各单位现金支出的范围要严格按公司的有关规定执行,不得突破库存现金限额。库存现金超过限额时,必须及时送存银行,以保证现金管理的安全。库存现金缺乏时向开户银行提取。(三)现金的核算与清查:1、公司现金出纳人员进行现金收付时,应根据会计人员填制的,经成本人员审核的有效记账凭证(收、付款凭证),对支付款项进行核对无误后,办理现金付