《公司各部门管理规章制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司各部门管理规章制度.docx(21页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司各部门管理规章制度公司员工管理规章制度第一章总则本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。第二章员工日常行为规范第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违背国家法规者,一律解职。第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违背者,按有关规定处罚。第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。第四条员工应树立主人翁精神、加强责任感。第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋惹事端,扰乱秩
2、序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得越级呈报。第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言;第十二条热情接待公司来访人员;第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十五条员工不得携带
3、危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因此发惹事故者依法论处。第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。第十七条员工根据有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为本人或别人图利。第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情:1.确实把握及了解本身职务与工作内容范围;2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;3.
4、交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;4.服从组织体制及规定,团结和谐,排除本位主义,以公司为重;5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。第二十二条各级领导应注意下列事情:1.深切了解公司决策及经营方针以及本人的职责和任务;2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;4.如因监督不周,以致发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。第三章聘任管理制度第一条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。第二条新进
5、人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。第三条部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。第四条新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。试用人员必须呈交下述材料1由公司统一发给并填写招聘表格。2学历、职称证实。3个人简历。4最近照片2张。5身份证复印件。第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理转正手续。第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至
6、2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。考察期间或试用期间经考核:1、不适用者,公司得随时无条件予以辞退,其薪资根据实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离任者不予发放薪资。2、操行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。第七条试用人员的考核根据:1.工作能力与表现对工作熟练、慎重及胜任度;2.对公司的自信力能否有认同公司的经营理念与策略;3.敬业精神对所交付的工作能否兢兢业业、如期完成;4.出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录;5.荣誉
7、感能否具有团对精神及意识;6.亲和力能否待人接物和睦相处、坦诚真实。第八条试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整施行天从正式任用天算起)。第九条有下列情事的一者,非经总经理十分核准者一概不得录用:1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;2.原在其它公司和机关服务时,未办离任手续、名声很差或被解职免职者。第十条服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。第四章作息与考勤制度第一条作息时间:1、星期一至六:8:3018:00;2、中午休息时间:1
8、2:0014:00;3、本公司为大小周休制。第二条周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。第三条员工上下班一律亲身打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。第四条迟到(早退):1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。2.上班迟到15分钟之内者为迟到。3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计;4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;5.提早下班15分钟之内者为早退。6.提早下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;7.提早下班1小时以上者,以旷职1天计;8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金;9.于一个月内迟到及早退合计超过三
9、次(含三次)者,每三次视为旷工一天。10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。第五条因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。第六条外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。第七条财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的根据。第五章请假制度第一条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。第二条事假:1.每月请假不得超过两天,超过
10、者原则上不给予批准,详细视特殊情况而定;2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。第三条病假:1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证实;第四条产假:1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提早请产假或产假未休完者可转换为年假);2.妊娩三个月以上流产者,给假十天;3.未满三个月流产者,以病假处理;4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。第五条婚假:请假期间基本工资照发。第六条公假:1.公司派遣学习、考察、办事或十分指定任务
11、、拜访客户者;2.请假期间薪资照发。第七条工伤假:1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;第八条请假时依下列规定呈报核准:一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。第九条凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。第十条凡国家法定节假日的前后,不得请假。第十一条事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。第十二条员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。第十三
12、条员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:1.未经准假而擅离任守或缺席者;2.无故迟到或早退1小时以上者;3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;4.凡事先请假未觅妥职务代理人者;5.停薪留职,未办好手续者。第十四条员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:1.请病假一次在十天以上者;2.请事假一次在十天以上者;3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;4.因特殊事由需停薪留职者。第十五条停薪留职者,请办好停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。第十六条员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。第十七条停薪留
13、职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离任。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时能够不批准其复职。第六章离任制度第一条员工擅自离任者,应下面列规定办理:1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;2、离任须填写离任申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;3、未依规定办好离任手续而离任者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因此蒙受损失时,将视情节予以追诉。第二条员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接辞退并送有关部门处理:1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
14、3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;5、成心损毁公司物品或机器设备者;6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾祸者;7、有煽发动工怠工或罢工的详细事实者。第三条员工有下列事情之一者,公司能够不经预告,直接辞退:1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。第七章移交制度第一条凡本公司任职的人员
15、如遇人事变动、离任、调职等,均应办理移交手续。手续办好后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办好移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追查当事人责任。第二条员工移交事项如下:1.个人保管或使用的公司物品;2.本公司或部门有关的印章;3.本部门及个人保管的客户资源信息;4.未办完或未结案的重要业务资料;5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。第八章赏罚制度第一条员工的奖励分下列二种:1.嘉奖根据功绩做相应嘉奖;2.十分奉献奖奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视详细情况而定。第二条员工有下列
16、表现之一者,予以嘉奖:1.对公司有特殊良好表现者;2.操行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;3.热心服务,有详细事实并经主管经理提报批准者。第三条员工有下列表现之一者,予以小功:1.对公司业务、企划或管理制度建议改良,经采纳施行有一定成效者;2.全年全勤,无迟到、早退及请假者;3.检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防备者。第四条员工有下列表现之一者,予以大功:1.遇灾后,为公司抢救有功者;2.替公司开源节支,节省重大支出,有详细事实并经过经理提报批准者;3.揭露重大不轨活动,经查属实者。第五条员工有下列表现之一者,予以十分奉献奖:1.一年内记大功三次者;2.对公司业务、企划
17、或管理制度建议改良,经采纳施行有宏大成效者;3.工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;4.对公司有特殊奉献,堪为全公司员工表率者。第六条员工有下列行为之一者,予以惩戒:1.上班时间后有吃早餐、零食等行为;2.上班期间非公务需求而阅读报纸者;3.公话私用,屡教不改者。第七条员工有下列行为之一者,予以警告:1.未经许可,擅自在公司推销物品者;2.未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;3.态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。第八条员工有下列行为之一者,予以小过:1.工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋;2.利用职权为本人或别人图利者;3.为别人做不实的证实者;4.偷拆别人或公
18、司的信件者;5、对上级人员有关职务上的查询,有成心隐瞒或作不实的报告者;6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。第九条员工有下列行为之一者,予以大过:1.有渎职,渎职等情况,后果较严重者;2.违背命令或有威胁、侮辱主管的行为者;3.为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;4.在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;5.怠工、罢工者;6.其它关系情节重大者。第十条员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:1.遗失现金者,照遗失金额赔偿;2.遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;3.遗失货品者,照市场价金额赔偿;4
19、.遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。第十一条各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。第九章员工福利制度第一条本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。第二条正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。第三条公司可视情况,不定期举办员工聚餐、远足等集体活动。第四条员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。第五条部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,详细参照第八章的员工奖励制度。第六条公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:1.服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放;2.未到年终离任者不发。第七条公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。第八条公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。第九条每月30日作为公司工资发放日,发放前月工资。第十章岗位管理制度第一条部门主管、经理岗位职责:1、严格遵守公司相关管理制度规定。
限制150内