保密管理制度,持续改进.docx

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1、保密管理制度,持续改进竭诚为您提供优质文档/双击可除保密管理制度,持续改良篇一：保密管理制度保密管理制度1目的为保障公司机密事项的安全，维护公司的利益，保障公司可持续发展，特制定本规定。2职责公司施行保密管理的主要职责部门是：总工程师主管技术副总、总经理和办公室。总工程师主管技术副总：负责组织公司保密工作的开展包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密赏罚事宜的讨论，机密事项的审核，负责公司商业机密的保密管理及相关部门保密工作的指导。总经理：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。办公室：协助总师办做好公司保密工作

2、，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。3管理对象3.1公司机密事项3.2公司重点部门、重点部位3.3公司涉密员工4定义或范围4.1公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公司内部重大改革及人员变动的方案。4.2商业机密：即技术信息和经营信息4.2.1技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术信息包括技术机密、非专利技术成果，技术机密中也包含技术信息。4.2.2技术机密：公司的技术机密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式把握的、未公开的、能给单

3、位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸含草图、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息能够是有指定的完好的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其他改良的技术方案，可以以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。4.2.2.1非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件：4.2.2.1.1包含技术知识、经历和信息的技术方案或技术窍门；4.2.2.1.2处于机密状态，即不能从公共信息渠道直接获得；4.2.2.1.3有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势；4.2.2.1.4公司已采取了适当保密措施，并且未曾

4、在没有约定保密义务的前提下将其提供应别人。4.2.3经营信息：经营信息包括：4.2.3.14.2.3.24.2.3.34.2.3.44.2.3.54.2.3.64.2.3.7新产品的市场占有情况及怎样开拓新市场；产品的社会购买力情况；产品的区域性分布情况：产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势；经营战略；流通渠道和机构等。经营信息还应包括：管理窍门、客户名单、货源情报、产销策略，招投标中的标底及标书内容等信息。4.3机密事项内容范围公司机密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、技术、业务、生产制造，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类

5、型。各类内容所涉及的机密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。附：公司机密事项分类及项目内容、等级汇总表4.4重点部门、重点部位4.4.1重点部门：财务部、设计部、项目部、生产部、采办部、营销部。4.4.2重点部位：总经理、副总经理、总经理助理、财务部、人力资源、机房、采购部、设计部、生产部。4.5涉密员工范围4.5.1列入重点部门的所属员工；4.5.2非重点部门的主管及内勤；4.5.3其他对象：公司领导专职驾驶员，售后服务部项目人员，负责秘密事项制作、保管的人员；4.5.4公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。4.6公司对

6、属于公司机密的事项列入保密管理，分列三个保密等级，“a级、“b级、“c级：4.6.1a级是最重要的公司机密，泄露会使公司的安全和利益遭受十分严重的损害；4.6.2b级重要的公司机密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害；4.6.3c级一般的公司机密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害。5保密管理规定5.1机密事项管理：在机密事项构成后、归档前以“谁构成谁负责为原则，进行管理；机密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。5.1.1a级机密事项含载体：由机密事项构成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，a级机密事项的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还；a级

7、机密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密部分内容、局部范围披露除外。a级机密事项允许知悉的范围是：公司核心领导层，a级机密事项构成部门的主管及公司领导以为需要让其知悉的对象。5.1.2b级机密事项含载体：由机密事项构成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；b级机密事项的发放，传阅一般由该机密事项构成部门的经理级主管第一负责人批准，必要时须报请总经理同意，发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管；b级机密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同约定。b级机密事项允许知悉的范围是：公司各部门经理级主管第一负责人以上的干部，b级机密事项构成部

8、门的相关人员，及公司领导和机密事项构成部门主管以为需要让其知悉的对象。c级机密事项含载体：由机密事项构成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；c级机密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管；c级机密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同约定。c级机密事项允许知悉的范围是：公司各部门经理以上的干部，c级机密事项构成部门的相关人员及该部门主管以为需要让其知悉的对象。5.1.3各等级机密事项的标识为：a，b，c。5.2重点部门、重点部位管理：5.2.1经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门主管报请总经理同意，由该部门主管

9、全程陪同，并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进入的日期、时间包括进入和离开及事由。公司内部员工因工作需要进入重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。5.2.2经公司确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重点部位夺目位置标示“闲人莫入。公司员工确因事须进入时，应报请该部位部门主管同意，并由该部位工作人员全程伴随，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。5.2.3需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提早告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。5.2.4重点部门、重点部位内不允许照相、摄像等影音记录。5.3涉密员工管理5.3.1公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司行政部代表公司与其签署（保密协议），以此相互监督，共同保障公司商业机密的安全和利益。5.3.2涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要求做好公司机密的保守和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、