公司印章管理制度模板实用版.docx

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1、公司印章管理制度模板实用版当前位置：文档视界公司印章管理制度模板实用版公司印章管理制度模板实用版公司印章管理制度模板实用版前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开讲明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。公司印章管理制度一、总则公司印章是企业身份和权利的证实。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承当法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。二、公司印章使用范围公

2、司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违背本制度使用。一公司公章的使用范围主要为：1、公司对内签发的文件。2、公司对外与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证实及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、工商登记资料及股东出资证实。6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。7、员工的劳动合同、任免聘用。8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。二公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。三财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。四发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等

3、票据业务。三、公司印章的管理职责一公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。二财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。三印章管理员1、负责印章的保管。2、负责建立印章使用登记表。3、负责印章使用的审核工作。4、负责根据印章使用规则，监督所保管印章的使用。四、公司印章的管理、使用及保管一印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。?印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交别人。如因事离开岗位需移交别人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇

4、票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。二印章的使用1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，根据印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承当一切责任。6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍

5、信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律参谋审核，公司总经理批准后方可盖章。对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形明晰。7、公司员工私人办理各种收入证实、工作证实等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须明晰、正确。9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证实的，必须持有效证实材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。三印章的保管1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期

6、、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托别人代管。3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记明晰。6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。五、公司印章的停用一有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失，声明作废。二印章停用时须经总经理批

7、准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。六、印章违规使用的处理办法1、公司员工违背印章刻制、保管、使用规定，按照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追查责任人的民事、行政、刑事责任。2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，按照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追查其相应责任。非印章管理人员违背公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承当同等的责任。七、附则1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开场施行。2、本制度由公司行政部负责解释。附（印章用印登记表）。-DesignedByJinTaiCollege-