公司行政管理制度汇编.docx

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1、公司行政管理制度汇编.doc公司行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期一请休假二假期规划六、赏罚七、考核八、核薪九、保险一社会统筹二商业十、人员流动一调动二辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业一打印二复印六、收发文七、用印八、文档一图书二专业资料三客户档案四办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业机密保护四、公共关系一司外二司内三投诉五、广告宣传*公司行政管理制度总纲*公司行政

2、管理制度是公司管理的重要文件，其管理根据是（*公司管理制度）和（*公司员工守则）。本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。第一章人事管理总则1人事管理是公司“人才为本价值的直接体现；2人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3人事管理以知足公司发展需要为核心目的。一人力资源规划1根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2建立明确的人才标准、工作分析体系；3短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4经核准后由总经理领导制定征用计划；5行政

3、部根据招聘计划执行招聘流程；6建立公司人才库全部应征人才简历，作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程公司/部门发展工作分析二招聘与录用1.*公司各部门需招聘新员工时，应该根据公司标准文本（人员增补申请表）进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开场招聘程序。2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无适宜人选或无法调动时，开场公司对外的招聘程序。3.行政管理部对外的招聘方式能够采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或

4、设摊招聘。5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同约定参加初试者人员名单。6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写（面试记录）与（初复试考核表）。7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写（面试记录）与（初复试考核表）。8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放（聘用通知书）。9.新进员工凭（聘用通知书）报到，应缴验下面材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立（人事资料卡），并由行政管理部保存并管理使用。10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工根

5、据公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。见公司考核相关表格。11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定（劳动合同）并由公司行政人事部将（劳动合同）送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。14.员工人事档案包括：（应聘人员登记表）、履历、（面试考核表）、（录用通知书）、（承诺书）、（人事资料卡）、（劳动合同）、（年度IDA）、职

6、务、工资计录。招聘流程能够不能够各部门填妥人员增补申请表公司内部调动内部人员调动程序登报广告征员设摊招聘内部人才库寻觅挑选候选人行政部协同录用部门初试行政管理部初复试考核人员增补申测试打字、语言、写作总经理批准复试行政部协同录用部门时间间隔2周左右总经理审批信函通知报到行政管理部明确工资与福利聘用通知书报到建档员工资料卡劳动合同考核考核表格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续解聘三个月面试初复试考核面试合格不合格责任人：行政主管监督人：总经理三、培训1.行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。2.行政管理部须督导施行教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。3.

7、行政管理部负责采集、编订教育训练教材。4.行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5.公司培训分为：新员工引导培训、在职培训主管指导、在岗司内外、脱岗司内外与主管培训等多种。*公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部（员工守则）（行政管理制度）（档案管理制度）财务部（财务管理制度）业务部（业务管理制度）法律参谋法律事务*商业机密*合同、文本管理*商业信息培训流程需求分析内容确定培训计划总经理实施评估总经理培训需求培训考执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理评估培训考执行人：行政部、各部主管负责人：行政部四考勤1.英达仕公司每位员工在

8、每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。2.但凡漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。3.公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。6.如遇业务人员外出执办公务，须填写（外出登记表）并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之根据。7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写（加班申请表）并经本部门主管及行政管理部批准后方能够加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证实,以作废论。9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即便有考勤记录，也不将其视作加班。10.员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于