公司管理制度修改.docx

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1、公司管理制度修改.doc公司管理制度修改11公司管理制度一.公司部门划分公司下设：财务部、工程技术部、预算设计部、材料部、设备安全部、行政部办公室。二.各部门职责1.经理职责决定我公司总体的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供给商材料款审批；对主要分包合同及材料供给合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。2.总监职责协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供给合同等；组织、审核有关部门对分包单位及

2、材料供给商结算工作；组织有关部门出台工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。3.工程技术部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图包括临建、临水、临电、临路等；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察；审批项目部规范、图集等资料的整理工作；审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管部门公布的通知等的采集、整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；严格根据

3、成本计划、预算材料进行使用，对施工材料进场，使用情况进行严格登记，如有问题及时反映公司材料部，做好定期材料统计等工作；对交回的全套完工资料进行查收并移交办公室，应有有关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划；及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。4.设备安全部职责对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册，随时把握其使用性能和状态；根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁；负责临机会械设备使用、维修、保养及回收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案；负责审

4、批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责公司及监督工地安全保卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工。5.材料部职责负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用情况；负责协助预算部投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购经过中，要做到投标预算与施工预算的比照、市场分析和货比三家来降低成本，做到三比一算比价，比质，比送货上门服务，算经济账。与项目部人员进行确认，做到材料购入与提料单相符，定期检查材料质量，使用情况，并做好记录工作。6.财务部职责负责对公司会计核算管理、财务核算管理；对公司经营经过施行财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导；负责制定公司财务、会计核算管理制度，建

5、立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；催促、各项制度的施行和执行；负责按规定进行成本核算；定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；负责编写财务分析及经济活动分析报告，会同各有关部门组织经济行动分析会，总结经历，找出经营活动中产生的问题，提出改良意见和建议；提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；参加各类经营会议，介入公司生产经营决策；负责固定资产及专项基金的管理，会同有关部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；负责对公司低值易耗品盘点核对；会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作

6、，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；负责公司资金缴、拔、按时上交税款，办理现金收支和银行结算业务；及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；负责公司财务审计和会计稽核工作；加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；负责全面财务工作，做到各项报表准确无误，严格执行报销制度及支票领用制度，做好实际与计划费用的比照工作。7.预算设计部职责主要承当公司上级经理下达的设计及工程配合工作，完成所负责项目上的档案整理并交规划设计部专员建立归档；对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调；根据项目时间

7、完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利施行。在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件；负责审核工地的经济洽商；会同有关部门主持编制分包工程招标文件；会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；审核有关部门对分包单位及材料供给商的结算；负责项目部提供的材料采购计划的审批。定期在例会中汇报相关工作，成本、材料控制情况，整理、入档项目部相关资料，做好决算工作;做到有底可查，有单为证；项目结束后，将所有材料分类提交公司包括标书，预、结算统计，相关资料。8.行政办公室职责协助经理处理日常事务；负责公司的

8、后勤管理工作；根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，摘录会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻施行；负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；负责公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作；负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；负责人事合同的签订，人事档案的管理工作；负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、赏罚、差假等管理工作；负责各部门误工、惩办及嘉奖记录，组织好年度评审；负责组织定期不定期的人事考核、考察，做

9、好人事考选工作；负责协助预算部的招投标工作及招投标相关文件的管理工作；负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助介入专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司对上级主管部门联络，公司有关法律咨询和联络工作；负责做好公司的信息采集及宣传报导工作；负责各部门安排的材料、设备市场调研工作，并把结果及时反应到相关部门；负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；协助介入公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；开展年度总结评选和表彰活动。三.公司工作流程1.会议流程奖罚制度：办公室负责人未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时，罚款100元。