公司规章制度完整版改版 21.docx
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1、公司规章制度完整版改版21.doc公司规章制度完好版改版21洛阳晶典玻璃科技有限公司规章制度概述为加强公司的规范化管理,维护公司良好形象,提高行政管理水安然平静工作效率,营造良好的企业文化气氛。根据“统一、规范、实用、衔接的原则,特制定汇编本规章制度。规章制度力求到达管理到位奖罚分明的目的,对于认真学习并坚决执行公司制度的员工,予以奖励。反之,则从严处理。违背制度一次,予以口头警告:违背两次,给予严重警告并写出书面检查:违背三次,扣除所有公休假;违背四次,予以辞退。公司奖励与处罚,由部门经理负责施行。2021年5月1日目录概述-第1页目录-第2页办公室管理规章制度第一章细则-第3页第二章办公礼
2、仪规范-第5页第三章办公室规章制度-第6页一、基本制度-第6页二、会议制度-第7页三、值班制度-第7页四、人力部文件管理制度-第8页五、办公用品购置领用制度-第9页六、档案管理制度-第9页七、员工辞退与辞职管理制度-第10页八、公司卫生管理度-第12页九、奖励制度-第13页十、办公室管理制度-第14页十一、打印一体机的使用-第14页十二、空调使用规范-第15页行政管理篇一、考勤管理制度-第15页二、工装管理办法-第17页三、环境卫生管理制度-第18页四、办公用品使用管理规定-第21页五、计算机使用管理制度-第23页六、印章管理制度-第25页七、文件管理制度-第28页八、仓库管理制度-第30页九
3、、附则-第32页办公室管理规章制度第一章细则一、服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁大方。2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询来访等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3.用语:在任何场合应用语规范并使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4.现场接待:遇客人进入工作场所应礼貌问答,热情接待。5.电话接听:接听电话应及时,一般响铃不超过三声,如受话人无法接听,离之近期的职员应主动代接听,重要电话做好接听记录,严禁长时间占用公司电话。二、办公秩序1.工作时间不得无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,玩电脑游戏,不得上网阅读与工作无关的网页内容或与翻阅与工作无关的报纸杂志
4、等,确保办公环境平静有序。2.职员间的工作沟通应在规定的场所进行大厅、会议室、接待室,如需在个人区域内谈话,时间一般不超过三分钟特殊情况除外。3.职员应在天天班前和班后做好个人工作区域内的卫生保洁工作,保持地面桌面清洁无污,物品摆放整洁有序,禁止在办公物品和公共设施上乱写、乱贴、乱画。4.部门、个人共用或专用的办公设施由部门指定专人或个人定期清洁,公司公共设施则由部门职员共同清洁保养。5.办公设备设施包括通讯、照明、电脑、传真机等损坏或发生故障时,职员应立即向行政部报修,以保障各职能部门顺畅高效办公。6.公司属于无烟公司,禁止在办公室、会议室、生产车间、操作间、仓库、娱乐活动室等工作场所吸烟,
5、发现一次扣罚5元。可在楼道口、卫生间、厂房外吸烟。7.职能人员外出需由部门主管或总经理审批。8.不准用公司电话拨打私人电话或信息电话,不准用本部电话议论与工作业务无关的事情。9.不准擅自带领外来人员进入办工区域,若办理业务工作,来访者需提早电话预约,无特殊情况来访接待安排在洽商区域。10.当有事离创办公座位时,应将座椅推回办公桌内。11.开会或会客期间一般情况不得干扰影响,确有紧急重要公务,应将写好的字条传递给有关人员。12.节约水电;邻近下班前应将办公桌上所用物品归类整理,摆放到位,所有废弃物品投放清洁袋中。关闭好门窗及电脑、电灯、电话等所有用办公电器设备设施。13.员工如违背上述规定,按违
6、背条数每触犯一次条例,扣罚一天假期,由行政部开具行政处罚单,被处罚人确认后,在当月考勤表中体现。第二章办公礼仪规范一.职员必须仪表端庄、整洁。详细要求如下:1.头发:职员要经常清洗头发,保持清洁卫生。上班时间女性职员不得梳理怪异发型,染怪异发色,着淡妆上岗:男性职员头发不得触到衬衣领口,不得盖耳,鬓角不易过长,不得剃光头,不得染除黑色以外的发色。2.指甲:职员指甲不宜留长,应注意经常修剪。3.胡须:男性职员胡须不易留长,应注意经常修剪。4.女性职员化装应尽量给人以清新健康的印象,不得浓妆艳抹,不得喷洒香味浓郁的香水。5.所有职员上班统一佩戴工牌。6.保持个人卫生清洁,着装得体大方。7.工作时要
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