办公室保密文件管理规章制度.docx
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1、办公室保密文件管理规章制度办公室保密文件管理规章制度四文木业办公室保密文件管理规章制度一、根据(保密法)有关规定,建立健全四文的机要保密工作制度,认真做好保密工作。二、办公室设专职机要保密员一人,详细负责各部门的日常保密工作。保密人员详细负责本部门在工作经过中产生的国家机密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作,坚守岗位,履行职责,严格遵守保密纪律,执行保密制度,认真做好保密宣传工作,杜绝泄密事件发生,保证党和国家机密的安全。三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则,文件收发由办公室指定保密工作人员管理,并严格遵守档案管理规定,确保安全。四、打字员要加强对机密文件材料的管理,
2、不宜公开的文件材料不得外放,也不得让无关人员翻阅,打印核对的清样,油印的废纸应该及时销毁。五、为保证机要文件能及时阅办,提高工作效率,送有关领导(部门)阅办的文件,应抓紧时间阅办,离创办公室应将机要文件退还保密管理员,以防止文件泄密,丢失。六、机要文件不得带出办公室阅读,不得随意从文件夹中取出文件留用,严禁将机密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。七、“绝密文件和“密码电报不准翻印,不准扩大阅读范围,不准私自抄写,如工作需要必须复印时,要经发文部门负责人批准,上报部门“机密“机密级文件,需要复印时,必须经本局主管领导同意后方能复印,复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续,复印件要和原文一
3、样进行严格管理。八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、机密文件、资料。九、禁止携带机密文件到公共场所,严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递机密文件、资料。四文木业总经办2021-12-102印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理规范公章使用维护公章的严肃性和权威性确保森林公安局日常工作和执法的有效开展树立执法机关的良好形象特制定本制度。1、本局印章由办公室指定专人管理使用不得擅自委托别人代管。2、印章管理人员如遇特殊情况外出事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。3、保管的印章有异常情况要及时上报领导及有
4、关部门进行处理。4、印章保管人要严格执行本制度的各项规定做好印章的使用和保管不得玩忽职守。5、印章存放应有安全防备措施谨防丢失和盗用。二、印章的使用制度1、严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外其它事项的用印经办人应3经部门负责人审阅签名后连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后方可到办公室加盖公章。2、使用本局印章需经局领导或由办公室主任根据受权审批同意。报表、文件、处罚决定书等用印印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印其他证实、资料、相关证件等用印要经局领导或受权科室负责人审查批准并作好用印登记。3公章使用原则上要在办公室内不准将公章携带出机
5、关以外使用。特殊情况需要请示领导批准。4严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等盖印章的必须经领导同意方可用章。5公章要定期清洗、保证用章规范、端正、明晰。4公文管理制度为使森林公安机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化提高公文处理工作的效率和公文质量根据(国家行政机关公文处理办法)结合本部实际制定本制度。一、收文办理,一,收文办理指对收到的公文的办理经过包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。,1,收到文件由办公室统一拆封、登记贴上“文件传阅单及时将文件送交主要领导阅示。,2,领导阅示后、批示有关部门办理办公室及时将文件送交有关部门。二、传
6、阅,一,领导批办意见后一般应在当天进入传阅阶段。注明特急的文件要随传随送。,二,文件在科室间传递经过中阅后均应签名。假如部们领导一时不在机关文件可直接转给有关科室传递不要耽误待领导返回后再传阅。凡需要部领导阅示的文件均有办公室文书负责传递、催办、保管。,三,每一科室或部们领导传阅期限一般不得超过一个工5作日。由科室处理的一般不得超过3个工作日,涉及到个别科室的一般应在5个工作日办好,对情况复杂、需要反复协商的特殊情况文件应在10个工作日内提出初步意见送部领导审阅。办理文件涉及几个科室的由主办科室负责联络处理。三、催办、督办办公室文书有关科室和部领导办理的文件由办公室人员负责催办、督办,各科室送
7、请领导和有关部门、单位办理的文件由各科室负责催办、督办。四、发文办理,一,发文类别和发文程序发文一般由相关科室人员起草科室负责人负责审阅经分管领导审核后由主要领导签发办公室登记、编号。发文后的文稿由承办人交办公室统一保管。五、公文归档,一,凡反映本指挥部机关工作活动具有参考、利用价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录由部档案室统一归档。任何人不得随意留存。,二,查阅、借阅档案必须严格根据制度办事。凡调阅一般性文件应办理登记手续,调阅机要文件需经办公室主任批准,外单位来调阅的凭单位介绍信按上述权限经批准方可调阅。,三,借阅档案材料时限一般为半个月,如需续借最长不能超过一个月。凡本制度未涉
8、及的均按(国家行政机关公文6处理办法)执行。机关卫生制度为了保持机关卫生清洁营造舒适、干净的办公环境加强精神文明建设特制定本制度。一、机关全体工作人员都有搞好环境卫生的义务和责任任何人不得以任何借口不参加卫生劳动。二、天天上班前必须先清扫卫生办公室卫生要做到保持整洁、无烟蒂、无纸屑无杂物。垃圾桶内垃圾要天天倒掉窗台无尘土室内摆放规范整洁合理有序。三、不准在办公楼内随意吐痰乱扔纸屑、烟蒂等杂物不大声喧哗干扰机关工作秩序。四、下班后必须关掉各自办公室内所有电器、门窗。出现失火、失盗问题后果自负。五、保持工作、生活环境的清洁卫生应是每个工作人员的自觉行为对于经常不参加卫生劳动的个别人和责任区内经常出
9、现不清洁情况的给予通报批评。7下面是经典古文名句赏析不需要的朋友,能够下载后编辑删除谢谢经典古文名篇(一);1.陋室铭刘禹锡(唐)字梦得(刘梦得文集);山不在高,有仙则名;2(马讲韩愈(唐)字退之(昌黎先生集);世有伯乐,然后有千里马;马之千里者,一食(sh)或尽粟一石(dn);策之不以其道,食(s)之不能尽其材(才),鸣之;3(师讲韩愈(唐);古之学者必有师;嗟乎师道之不传也久矣欲人之无惑也难矣古之圣;圣人无常师;李氏子蟠,年十七8经典古文名篇(一)1.陋室铭刘禹锡(唐)字梦得(刘梦得文集)山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。斯是陋室,惟吾德馨。苔痕上阶绿,草色入帘青。谈笑有鸿儒,往来无
10、白丁。能够调素琴,阅金经。无丝竹之乱耳,无文案之劳形。南阳诸葛庐,西蜀子云亭。孔子云:何陋之有,2(马讲韩愈(唐)字退之(昌黎先生集)世有伯乐,然后有千里马。千里马常有,而伯乐不常有。故虽有名马,只辱于奴隶人之手,骈死于槽枥之间,不以千里称也。马之千里者,一食(sh)或尽粟一石(dn)。食(s)马者不知千里而食(s)也。是马也,虽有千里之能,食(sh)不饱,力缺乏,才美不外见(现),且欲与常马等不可得,安求其能千里也,策之不以其道,食(s)之不能尽其材(才),鸣之而不能通其意,执策而临之,曰:“天下无马呜呼其真无马邪(ye),其真不知马也。3(师讲韩愈(唐)古之学者必有师。师者,所以传道受(授
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