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1、公司驾驶员及车辆管理制度.doc公司驾驶员及车辆管理制度1驾驶员及车辆管理制度为加强驾驶员及公司车辆管理,特制定本制度:一、驾驶员聘用、初选:公司根据业务发展需要适时招聘驾驶员,应聘者需如实填写有关招聘表格,并提供相关证件身份证、驾驶证等,公司从报名者当中进行初选。、考核:根据驾驶员理论、业务考试成绩和基本素质、安全意识、工作态度等综合情况,公司行政与人力资源部门进行考核、选聘。、签订上岗责任书:竞聘上的驾驶员,签订上岗责任书。、新聘驾驶员实行三个月的试用期,试用不合格者,不予正式聘用。二、驾驶员薪酬、驾驶员薪酬由基本工资、安全奖、出车补贴和年终奖金组成。、基本工资为固定部分,每月400600
2、元;安全奖每月300元,驾驶员当月无交通安全事故发全奖,若有一次责任事故,当月安全奖取消,若一年内出现三次以上责任事故,则取消全年安全奖,且公司有权解聘驾驶员;出车补贴按(鼎成公司差旅费报销标准)计发;年终奖金根据公司当年经营效益确定。三、车辆调用及管理、机关机动车辆由行政部负责派遣调度,特殊情况由公司总经理派遣。公司领导急用车可直接通知驾驶员出车。凡公司领导直接安排用车的,驾驶员在出车前或到达目的地时必须向公司行政部讲明车辆去向。、公司领导、部门经理公出或接待可申请用车,一般工作人员不得申请用车。符合车辆使用范围的工作用车,由使用者提出申请,行政部签发(鼎成公司车辆派遣单)后方能出车,特殊情
3、况下能够电话与行政部联络,事后补齐调车手续。、(鼎成公司车辆派遣单)是考核司机工作量、报销差旅费、燃油费、路桥费、停车费的凭据。乘车者用车后在(鼎成公司车辆派遣单)上签字。、驾驶员不得私自借车或用车,没有出车任务时车辆必须停放在指定地点,未经批准,不准擅自出车,公司行政部定期抽查车辆使用及保养、保管情况。、驾驶员若有事请假或休假,应将车钥匙交于行政部保管。、行政部每月将驾驶员出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。四、燃油管理、车辆用油实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布制度。行政部车管人员按车建立燃油台帐,据实登记加油数量。擅自加油不予报销。、做好车辆加油的监控工作,行政部车管人员
4、每月按派车单根据出车行程和单车百公里耗油计算出单车耗油量,凡超出范围发生的费用,由驾驶员负担。、车辆发生的燃油费、路桥费、停车费等凭(鼎成公司车辆派遣单)由车管人员审查记入台帐,行政部经理初审,主管领导签字后方可报销。、外地加油,途中加油,必须请乘车者签字认可,否则不予报销。五、建立车辆管理档案、复印存档:购车手续、各类证件等基础资料。、登记建档:车辆大中修、定时保养、年审结果、事故记录等。六、有关费用的管理和报销、以(鼎成公司车辆派遣单)为根据填写出车时间、地点、过路桥费、停车费、住勤补贴费等。、洗车费以元月固定计发。、报销清单填好后送行政部审核,总经理签字后方可报销。七、维修、车辆实行定点
5、维修,特殊情况需到非定点厂修理,须讲明理由,经行政部经理同意,方可维修。、鼓励自我检修和保养,确需进厂维修的,由驾驶员填写维修申请单,报公司行政部经理批准后方可维修。、车辆大、中修:驾驶员应于年初申报计划包括大、中修时间、修理厂、维修范围、预算金额,报公司行政部经理审批后方可安排适宜时间修理。、行政部每月将车辆修理费发生额进行统计。八、车辆安全管理及事故处理、牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,做到慎重驾驶,确保安全。、严格遵守车辆操作规程,严禁司机酒后驾驶,不准在身体过度疲惫或患有疾病的情况下驾驶车辆。、平常做好车辆检修,严禁带故障出车。、驾驶员出车必须带齐有关证照。、车
6、库和车辆按规定配备有效的防火器材。、任何时候,任何情况下发惹事故必须立即报告公司行政部。并立即通知交警部门和保险公司,积极协同交警、保险公司处理。、驾驶员在交通事故中应承当的责任,以交警判决为根据,分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。、根据交警部门认定的责任大小,驾驶员应就交通事故承担赔偿责任,其赔偿比例如下:全部责任:取消当月安全奖金元,并赔偿实际损失额的;主要责任:取消当月安全奖金元,并赔偿实际损失额的;同等责任:取消当月安全奖金元,并赔偿实际损失额的;次要责任:取消当月安全奖金元,并赔偿实际损失额的。九、驾驶员职业要求、文明用语、礼貌待人、热情服务。、爱护车辆,保持车辆内
7、外整洁卫生。、遵章守纪行车,决不酒后驾车。、厉行节约,在修理、用油、用车上不弄虚作假。、不得关闭手机等通讯工具。、保守公司机密,不得分布、传播小道消息,混淆视听。十、本制度从11年月日起执行。公司架构之建议部分规章制度草案1公司架构之建议部分规章制度草案企业进行组织构架设计,以到达企业总体业务分工之目的,组织构架设计的成功与否,关键是能否体现组织管理的协同性和集中性,企业成长的不同阶段,需要适时调整企业构架,以灵敏应对企业现实存在情况。当代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一名成功的企业家或企业管理者,并不是事无巨细地亲身组织和指挥企业的一切工作,而主要的是保证企业经营管理
8、步入正常轨道,经规范化、制度化的东西加以引导和约束。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。一点拙见,请斧正。目录第一部分企业组织构架设计及部门职责(4)综合办(7)财务部(8)市场业务部(8)品管部(9)生产储运部(9)二、部分管理制度(10)财务管理制度(10)办公用品采购制度(14)物品领用管理制度(14)小车管理制度(16)文档管理制度(17)会议管理制度(21)档案保密制度(29)出差管理规定(30)合同管理制度(32)市场营销管理制度(35)第一章总则(36)第二章、市场工作制度(37)第三章、客户管理制度(39)第四章、销售工作制度(41)第五章、市场
9、营销费用管理制度(45)第六章、营销人员管理制度(47)第七章、附则(49)市场信息管理办法(50)第一章总则(50)第二章市场信息的内容和获取渠道(51)第三章信息的归纳、分析、报告(52)第四章信息的内部流动(52)第五章信息的保存和保密(53)第六章附则(53)第一部分企业组织构架设计及部门职责企业进行组织构架设计,以到达企业总体业务分工之目的,组织构架设计的成功与否,关键是能否体现组织管理的协同性和集中性,企业成长的不同阶段,需要适时调整企业构架,以灵敏应对企业现实存在情况,成长中企业组织架构设计常存在下面问题:1)构架设计部分过于细化;快速成长中企业,组织构架设计过于细化,会导致企业
10、管理运作僵化,致使协调问题突出,且协调不力,致使企业丧失成长期的灵敏性;组织架构细化,导致分工过细,成长中企业的业务量平衡性差,导致企业人员的分工不当,造成企业编制过大,造成不必要人工成本浪费;成长中企业应捉住企业成长的关键因素进行组织设计,有所为,有所不为,集中管理资源,以系统为分工原则,推行大部门,强调部门内部消化解决问题的能力;强调大部门关键领导人的管理能力;这样高层的管理幅度会降低,企业的执行力会得到有效加强;2)构架设计过于扁平化,缺乏层次性;企业扁平化,会使企业提高执行效率,但过于扁平化,十分是成长中企业,各方面管理基础相对薄弱,会导致企业管理的集中性缺乏,往往会使企业管理者陷入冗
11、杂的事务管理中去,企业须协调的事务很多,有时即便是一个系统的,也容易产生协调问题和矛盾,反而是执行的效率大大折扣;增加管理的层次,有效降低管理者的管理幅度,提高管理者管理的针对性,更能有效地集中利用资源,节省精神,提高企业的执行效率;3)权责不一致问题;主要现象为有权没责、有责没权、权责不对等,导致此类现象主导原因:1权责不明晰;2权责划分与实际业务不相符;3缺乏权利监督机制和责任追查制度;4)管理幅度与构架层次问题;管理幅度与构架层次性涉及企业管理纵横面,公司假如管理幅度宽窄不一,造成工作强度不一;构架层次性不强,造成工作权责分布失衡,导致企业部门经理工作量增大;部门整体效率低下;5)组织构架设计的平衡性与制衡性:部门中权利、责任、业务量等分布不均,导致缺乏应有的平衡性,造成强势或弱势部门,致使部门间协调力减弱;另外可能导致的问题就是部门间、上下级部门间的制衡性差,公司从整体上来看缺乏部门之间的制衡机制和联动机制;6)管理的重叠与空白;管理的重叠导致的典型现象就是多头指挥,企业分工不细致或过于细化,也会导致管理空白的产生。为了保证企业的信息的有效传达,提高企业办事效率,我们公司的组织架构建议如下列图所示:一指导思想:1.经营管理原则:控制权上移,经营权下放,特色化经营,集约化管理。2.经营方向:当代化企业绿色环保
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