公司印章管理制度_5.docx

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1、公司印章管理制度文件编号BC-GL-001新建修订文件名称公司印章管理制度附件与印章管理相关之表单共计3份。拟稿人修订人文件编制部门负责人确认签字：年月日主管领导审核签字：年月日总经办审批签字：年月日总经理批准签字：年月日相关部门会签意见部门会签/阅读意见部门负责人确认文件名称公司印章管理制度文件编号BC-GL-001制订部门行政人事部制订日期2021年4月20日生效日期2021年5月10日文件修订记录修订日期修订缘由文件更改、增订、废止详细内容修订后版本2021年04月20日更新与补充更新原制度中不符合当下实际操作的内容，补充原制度未涉及的管理职责内容。1公司印章管理制度制订部门行政人事部生

2、效日期2021年5月10日版本1页码1/5第一条目的为保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，规范公司印章的使用与管理，杜绝违法违规行为的发生，实现印章管理的制度化和规范化,特制定本制度。第二条印章种类公司的印章主要包括企业法定代表人印章、行政公章、合同专用章、财务专用章财务专用章、发票专用章、收款专用章、支票印签章及其它因公司需要制作的财务印章、公司其他职能部门专用章行政人事专用章、采购专用章等。第三条公司印章的刻制3.1公司印章的刻制均须报公司法人代表总经理批准后方可刻制。3.2由行政人事部出具公司证实或受权委托书，携带（营业执照）原件和复印件、法人身份证原件及复印件、经

3、办人身份证原件及复印件、受权委托书、附印章样模和数量，到公安机关指定的机构进行雕刻，印章的形体、规格按国家有关规定执行。3.3公司各部门可根据工作需要申请部门专用章，其形体、规格自行决定。3.4未经公司法人代表总经理批准，任何单位和个人不能擅自刻制本部门的印章。第四条公司印章的启用4.1新印章要做好戳记，并统一在行政人事部留样保存，以便备查。4.2新印章启用前应由行政人事部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第五条公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。5.1企业法定代表人印章，依法登记的公司法定代表人印章。主要用于：营业执照更新或年检，法定审计报告，

4、以及需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。5.2行政公章，在公安机关依法登记注册的官方的公司印章，代表公司行使法定主体行为，原则上一个法律实体只能有一个公章。主要用于：行政公章能够代表公司签署任何文件，包括公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证实及有关资料、公司对外提供的数据报告、公司向政府机构提出的申请、公司制度章程及重点计划的决定、内外合同的生效、合作协议、人员的调动与任免聘用、银行及其他法律文件等。公司印章管理制度制订部门行政人事部生效日期2021年5月10日版本1页码2/55.3合同专用章，主要用于：代表公司签订合同或协议，如对外投资、合资、合作协议

5、，各类经济合同销售合同，采购合同，服务协议等。5.4财务专用章，是企业处理财务事务所使用的印章。主要用于：依法注册仅供财务部门使用的印章，用于会计核算和银行结算业务。5.5支票专用印鉴章，主要用支票使用，由监事保管。5.6公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联络使用，不得对外。第六条公司印章的管理职责部门责任岗位管理职责备注总经理负责法人私章、行政公章、合同专用章的审批工作。行政人事部部门负责人负责受权范围内的印章使用审批工作。财务部部门负责人负责受权范围内的印章使用审批工作。各职能部门部门负责人负责各职能部门专用章的使用审批工作。印章管理员负责印章的保管，设立印章使用登记台帐，印章使用的初

6、审，制定所保管印章的使用程序和标准。第七条公司印章的管理、使用及保管7.1印章的管理7.1.1企业法定代表人印章，由总经理或总经理受权的专人负责管理。7.1.2合同专用章、财务专用章由总经理受权财务部专人负责管理。7.1.3行政公章，由公司行政人事部专人负责管理。7.1.4财务专项业务章发票专用章、收款专用章和其它财务印章，由财务部门责人或受权主管会计保管。根据公司经营需要，收款专用章可由财务部门受权收款人保管使用，财务部门应切实负起监督检查已受权出去的印章使用情况。7.1.5各职能部门专用章，由部门自行安排专人管理，须将印章管理员名单报行政人事部备案。7.1.6印章管理员必须切实负责，不得将

7、印章随意放置或转交别人。如因事离开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填（公司印章移交登记表）。公司印章管理制度制订部门行政人事部生效日期2021年5月10日版本1页码3/57.1.7为保证资金的绝对安全，财务专用章、企业法定代表人印章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。7.2印章的使用7.2.1印章必须完成审批手续后方可使用，不符合规定和不经总经理或总经理受权的管理者签发的，印章保管人有权拒印。其它职能部门专用章使用的也需获得相关职能部门主管的同意方可盖章。7.2.2印章的使用由各管理员设立使用登记台账，严

8、格审批和登记制度，登记内容包括：用章时间、用章用处、用章内容、用章份数、签批领导、经办人员等。7.2.3公司法人个人名章或部门负责人私章由法人或部门负责人本人签字或被受权人签字后方可使用。7.2.4财务专用章严格其他部门人员使用，使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，按财务部门岗位职责权限使用，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。7.2.5禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因需使用财务印章的，必须经公司法人代表总经理和财务部负责人批准后方可使用。7.2.6严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写申请经且须经法人代表批

9、准后方可带出，印章外用期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。7.2.7以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐处盖章，字迹端正，图形明晰。7.2.8私人取物、取款、挂失、办理各种证实，需用单位介绍证实信时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。7.2.9任何印章管理员一律不得在当事人或委托人所持空白介绍信、空白纸张、空白单据等文件上加盖公章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须明晰、正确；如遇特殊情况时，必须经公司法人代表总经理同意。公司印章管理制

10、度制订部门行政人事部生效日期2021年5月10日版本1页码4/57.2.10对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证实的，必须持有效证件材料，经行政人事部负责人审批后，方可盖章。7.2.11印章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守机密，严格根据用章管理规定办事。7.3印章的保管7.3.1印章保管需有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。7.3.2公司印章必须妥善保存在安全地方，不得随意乱放，须加锁保存，并且经常检查，非保管人员不得使用，不可私自委托别人代管。7.3.3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理交

11、接手续交接印章及相关资料，以免贻误工作。7.3.4印章交接经过中，由主管领导负责监交，行政公章、法人个人名章、财务专用章、合同专用章交接时由公司法人代表总经理负责监交。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称，并在相应位置加盖所交接印章的印模。7.3.5印章应及时维护，确保其明晰、端正。7.3.6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政人事部负责人报告，并备案，配合查处。第八条公司印章的停用8.1.1有下列情况，印章须停用：1公司名称变动。2印章使用损坏。3印章遗失或被窃，声明作废。8.1.2印章停用时须经公司法人代表总经理批准，及时将停用印章送至行政人事部封存或销毁，建立印章

12、上交、存档、销毁的登记档案。公司印章管理制度制订部门行政人事部生效日期2021年5月10日版本1页码5/5第九条渎职责任未按本制度规定用章，追查印章管理员的责任；若由于审批人的过错决定或者印章管理员的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处理承当相应的政治或经济责任。第十条附则本制度由公司行政人事部制订并负责解释、修订、废止。本制度自公司总经理批准之日起执行，原（印鉴管理制度）及与印章管理相关的规定、通知一律废止。第十一条附件附件1（公司印章使用登记表）附件2（公司印章留样备案表）附件3（公司印章移交登记卡）附件1公司印章使用登记表序号日期部门使用事由印章名

13、称类别盖章个数使用人归还时间领导签字备注使用借用时间123456789101112131415第8页共10页公司印章留样备案表NO:_印章名称：_章审批人：_刻制人：_启用时间：_配置及保管部门：_印章用处：_印章专管员：_印章留样本留样印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司行政人事部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，按照（公司印章管理制度）使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人成心或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因而导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：_年_月_日公司印章移交登记卡NO:_印章名称印章性质对外对内印章保管部门预留印模移交记录移交日期交接人：接收人：监交人：日期签字签字签字移交日期交接人：接收人：监交人：日期签字签字签字移交日期交接人：接收人：监交人：日期签字签字签字印章保管人员保证：做为印章保管及使用人员，我保证在职期间严格按公司（印章管理办法）规定履行本岗职责。印章保管人承诺签名：备注：