值班工作管理制度.docx
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1、值班工作管理制度值班工作管理制度一、值班人员的主要职责负责接听、记录电话,接待来访人员;负责解答投诉、咨询的一般性问题;负责处理突发事件;负责其他临时交办的工作。二、值班人员应提早做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提早调换,并由值班负责人报带班领导。三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访经过中要热情、周到、耐心、细致,使用规范用语,克制急躁情绪,杜绝过激言语。四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要具体做好记录,经整理后转交有关科室或办公室
2、。五、遇有突发事件和重要事项时,须具体记录事件发生的时间、地点、事件大概情况,报告单位和人员的联络方式,在第一时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏漏。六、值班人员必须严格遵守各项规章制度,不得擅离任守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。七、值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整洁。八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作。带班领导负责检查本班次值班人员的到岗情况。九、对值班脱岗、无故不到岗人员,进行通报批评。对其他违规行为按有关规定处理。十、值班工作由办公室负责监督检查。第1章总则第1条目的为保障公司正常工作秩序,维护公司财产安全,特制定本制度。第2条值班处
3、理事项1、突发事件。2、预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。3、治安管理。4、公司临时交办的其他事宜。第3条值班时间1、值班分日常值班、节假日值班两种形式。2、工作日值班周一至周五夜班每日18:00到次日上午9:00。3、休息节假日值班实行轮班制,白班上午9:00至下午6:00;夜班下午6:00至次日上午9:00。第4条每月底由综合办公室公布次月值班表。第2章值班纪律管理第5条值班人员应坚守岗位,对单位办公区进行巡视,保证值班电话畅通,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。第6条值班人员应自觉保持值班室的环境卫生。第7条值班人员应严格遵守公司规定,禁止无关人员进入公司
4、。第8条值班人员有事包括公事、私事或因病不能值班时,应报综合办公室批准,由本人自行调换班次。第9条值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,关好门窗、水电等,若发生因值班人员工作疏忽导致盗窃等事件,由值班人员负责。第10条值班人员要加强区域内巡视,提高警觉,看护好办公区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作。第11条由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由主管经理批准。第12条值班室的用品由当班人员负责清洗更换,保持公用物品清洁。第3章值班事项处理第13条值班人员遇事可先行处理,事后再报告。如遇其职权范围以外的事情,应立即通报并请示主管经理。第14条值班人员碰到重大、紧急事情时
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