公司文件资料归档管理制度.docx

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1、公司文件资料归档管理制度公司文件资料归档管理制度标准化文件发布号：9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-公司文件资料归档管理制度第一章总则第一条目的为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门第二章归档归类第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可根据三级类目进行归档，其中，一级类目根据文件类别进行归类，二级类目根据部门进行归类，三级类目根据重要等级进行归类。一、一级类目二、二级类目第三章档案保管第四条档案的保管、调阅与归还一、已归档的公司文件、资料,由办公室

2、统一编号后构成（文件档案）,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写（文档管理登记表）,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。三、公司档案调阅时须填写（文档调阅申请表）。一般级公司文档,须填写（文档调阅申请表）方可调阅。重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档,须经公司经理批准后方可调阅。四、公司文件、资料档案跨公司调阅,须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。五、档案归还时间为（文档调阅申请表）上填写的时间内，归还时必须填写（文档归还登记表）。第五条归档保存期限一

3、、永久保存:本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。二、五年保存:根据需要须保存的文档。财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。三、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。四、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。第六条档案的销毁一、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。二、待销毁的文档由专管员填报（文档销毁申请表）,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。重要级以上文档,须部门主管批准后方可销毁。机密级公司文档,须经公司经理批准后方可销毁。三、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写（文档销毁登记表）。第四章附则第五条本制度由行政部附则制定、修改、解释。第六条本制度自公布之日起施行。另附：附表1（文件接收登记表）附表2（文件移交登记表）附表3（文件发放登记表）附表4（文档管理登记表）附表5（文档调阅申请表）附表6（文档归还登记表）附表7（文档销毁申请表）附表8（文档销毁登记表）