公司行政管理制度_1.docx

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1、公司行政管理制度雄业广告公司行政管理制度总纲雄业广告行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理根据是（雄业广告公司管理制度）和（雄业广告公司员工守则）。本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。第一章第一章人事管理总则11人事管理是公司“人才为本价值的直接体现；22人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；33人事管理以知足公司发展需要为核心目的。逐一人力资源规划11根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；22建立明确的人才标准、工作分析体系；33短期人力资源计划

2、由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；44经核准后由总经理领导制定征用计划；55行政部根据招聘计划执行招聘流程；66建立公司人才库全部应征人才简历，作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程二招聘与录用1.1.雄业广告公司各部门需招聘新员工时，应该根据公司标准文本（人员增补申请表）进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开场招聘程序。2.2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司部人员调动，在公司无适宜人选或无法调动时，开场公司对外的招聘程序。3.3.行政管理部对外的招聘方式能够采用：公司部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。4.4.行政管理部于招聘前须将

3、本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。5.5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同约定参加初试者人员。6.6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写（面试记录）与（初复试考核表）。7.7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写（面试记录）与（初复试考核表）。8.8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放（聘用通知书）。9.9.新进员工凭（聘用通知书）报到，应缴验下面材料:复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立（人事资料卡），并由行政管理部保

4、存并管理使用。10.10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工根据公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。见公司考核相关表格。11.11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定（劳动合同）并由公司行政人事部将（劳动合同）送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。12.12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。13.13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、。14.14.员工人事档案

5、包括：（应聘人员登记表）、履历、（面试考核表）、（录用通知书）、（承诺书）、（人事资料卡）、（劳动合同）、（年度IDA）、职务、工资计录。三、培训1.1.行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。2.2.行政管理部须督导施行教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。3.3.行政管理部负责采集、编订教育训练教材。4.4.行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5.5.公司培训分为：新员工引导培训、在职培训主管指导、在岗司外、脱岗司外与主管培训等多种。*公司迎新引导培训体系表法律事务*商业机密*合同、文本管理*商业信息执行人：行政部、各部主管四考勤1.1.英

6、达仕公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。2.2.但凡漏打，错打卡者须在24小时申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。3.3.公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。4.4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。5.5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。6.6.如遇业务人员外出执办公务，须填写（外出登记表）并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之根据。7.7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写（加班申请表）并经本部门主管及行政管理部批准后方能够加班论，行政管理

7、部负责加班人员之出勤考核。8.8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。9.9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即便有考勤记录，也不将其视作加班。10.10.员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。11.11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时补申请。12.12.假期的请休严格根据公司（管理制度）规定执行。13.13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交（工作时间控制表）并于每周二之前将公司员工上周所交（工作时间控制表）进行统计，制作成（周工作时间统计表）并

8、上交总经理。14.14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,聚集“出勤卡、（周工作时间统计表）、（请假单）、（加班申请表）等相关记录,统计填制员工（出勤资料表）,交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写（员工假期规划提示单）提交给公司员工。15.15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、考勤流程五假期一请休假1.1.和省亲假2.2.因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日通知行政管理部负责人，并在请假后24小时补填请假单。3.4.各部门主管因私或工作外出不管几天者，须提早三天填妥（请假申请单），经行政管理部批签后，递

9、交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。4.5.普通员工因私或工作外出在二天之者，须提早一至二天填写请假单，由本部门主管批准，交行政管理部备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允许后经总经理批示，交行政人事部备案。5.6.行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证实或死亡通知书，请假者须有充足理由。请假/二假期规划责任人：部门主管监督人：行政主管1.1.考核管理是英达仕投资管理参谋公司管理的一项重要容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。2.2.对司各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规

10、作出合理的评判，鼓励先进，表扬正气，有功则奖，有过则罚。调发动工工作积极性，完成指标，提高工作效率。3.3.英达仕公司对部门的考核，主要容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规及制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。4.4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动赏罚诸种资料作为一般根据。5.5.对部门考核一般周期为半年一次。6.6.考核由直线上级主管执行行政部介入配合，亦可设立考核小组7.7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天，行政管理部协同公司各部门主管对公司员工根据公司业绩指标体系，并结合员工IDE协议等

11、相关指标，对员工月、季、年度工作情况进行考核，填写（考核记录表），上报总经理。8.8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的赏罚与职位、薪资等级年度的相应调整。考核流程一一社会统筹保险11养老保险1.11.2养老保险办理流程22医疗保险2.12.2医疗保险办理流程33失业保险44住房公积金二二商业保险十人员流动一一调动11部门员工岗位调动，由部门主管向行政部提出调动讲明；听取行政部建议后决定；报备总经理；22部门主管岗位调动，由部门主管向行政部及上级主管提出调动讲明，听取意见后决定；报备总经理；33部门级以上主管岗位调动，由总经理提出动议，听取有关建议后决定；报备执行董事；44调动由行政部发布调动令部门员工调动流程部门级以上主管调动流程二二辞职辞退按制度办理辞职手续，填写（离任申请书），经有任免权限的主管批准后由行政管理部办好移交手续并填写（移交接清单）后方得视为按正常手续辞职，行政管理部通知财务结算工资。辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免围合同制员工的，应填写（解聘/开除通知书），然后交行政管理部办理有关离任移交手续。被解聘员工应办好移交接手续，填写（移交接清单）后方得离任，同时由财务部结清工资。无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离任证实书，一式二份,一份交离任人，一份留存行政管理部。员工离任后,行政管理部须将离任人员各项手续、表单归档封存。