公司人事管理制度(草案)_1.docx

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1、公司人事管理制度(草案)文华教育人力资源管理制度第一章总则公司视员工为公司最珍贵的资源，尊重员工劳动和创造，倡导员工协作和奉献精神，通过有效的人力资源管理和开发工作，调发动工积极性，开发员工潜能，在不断提高公司总体效益的同时，努力帮助员工实现个人发展目的。为使员工明确本公司人事管理规定和程序，同时使公司的人事管理工作有章可循，根据（中华人民共和国劳动法）及有关法规，结合本公司实际情况特制定本制度。本规章各项规定，适用于公司全体员工、临时雇用人员、试用人员。本公司员工的聘用、辞退、调动、待遇、考勤、赏罚、培训、保险、抚恤、档案等事项，除另有规定外，均遵照本制度执行。本公司所有有关人事制度的通知、

2、通告均属本制度内容。第二章人员招聘流程第一条公司招聘决策流程：一部门申报流程：1.各部门确因工作需要，急需补充新员工，由部门经理/主管到人力资源部填写（用人申请单）。2.填写（用人申请单）要具体记录岗位设计、用人设想及招聘新员工的特殊条件。3.报送人力资源部。二人力资源部申报流程：1.人力资源部持（用人申请单）报送人事行政副总总经理审批。2.修订更新（职位讲明书）。3.总经理审批通过，及时确定招聘时间及工作要求。4.为保证公司人员规划合理性及开发员工工作潜能，首先要在公司内部挖掘合适人员进行调任，其次再进行外部招聘。第三章招聘、面试第一条招聘、面试测试应遵循下面步骤：(一)公司各部门业务需要，

3、必须增加人员时，-应由部门经理填报（用人申请单）提出申请，经上级主管部门审批呈报人力资源部门及总经理核准后由人力资源部进行招聘工作。(二)由人力资源部门对应聘人员的资料与招聘岗位任职要求进行比拟，初步筛选出基本合格者再由各用人部门作进一步的挑选后确定面试人选。 (三)人力资源部门会同用人部门确定面试考官，准备测试材料，对基本合格者进行严格专业测试和其它测试。(四)应聘人员提供个人有效证实材料学历证实、身份证件、资格证书、原单位辞职证实、体检合格证实等，填写（应聘登记表）及综合测评卷。(五)人力资源部进行初试，填写（面试测评表）；初试合格者推荐给用人部门进行复试；复试合格者由用人部门确定报到日期

4、后并填具录用审批表逐层报批获准后，通知合格者正式入职时间如需培训，人力资源部与相关部门配合作好职前培训安排。(六)面试测试主要考察能否符合下面要求：1.为人正直，作风踏实，有工作热情，基本素质好；2.专业对口，基础扎实；3.有特长，有培养潜质；4.与原单位解除一切工作和劳动关系；5.认同公司的文化气氛，愿意共同推动公司发展。第二条凡有下列情形之一者，不得录用：1.被剥夺公民权利，尚未复权者；2.通辑在案，尚未结案者；3.受破产宣告，尚未撤销者；4.贪污受贿，挪用公款，受处罚在案者；5.吸毒、偷窃、诈骗钱财者；6.患有神经病或严重传染病者；7.品质恶劣，道德败坏，经公司企业或机关开除者；8.年龄

5、未满18周岁者；9.违背计划生育，离家外逃者；10.经面试后，本公司以为不合格者。第四章新进员工注意事项第一条新进员工接到报到通知后请按时到人事部办理报到手续，须提交下面资料：1.由公司统一发给并填写员工登记表格；2.国内外最高学历、职称证实原件、复印件。3.个人简历。4.最近1寸照片1张。5.身份证原件及复印件、原单位辞职证实盖公章。6.外埠人员的三证一卡暂住证、婚育证女士、就业证、就业卡，转正前办理7.体检表(转正前到公司指定医院体检)。8.结婚、未婚、计划生育证实调入档案时提交。第二条新进员工应遵守公司一切规章制度及通告。第三条新进员工报到后请到前台录入电话，领取办公用品，并到人力资源部

6、具体了解公司人事管理制度、着装要求。第四条人力资源部带领新进员工向公司同事做入职介绍。第五条行政部在新进员工报到前安排工作场所，由人力资源部负责带到工位上就座。第六条新进员工应于2日内提交清楚个人资料，送交行政人事部，经人力资源部审核后，双方执行工作合作。第七条人力资源部在与新进员工签定试用协议后向财务部发（到职通知单），到职日期以员工报到日期为准；假如由于新进员工个人原因造成报到手续在2日内无法办理完毕，每延迟一日，到职日期相应延期一日；假如新进员工在10个工作日内还没有办理完毕，公司将以试用期自动离任处理。第八条转正员工经人力资源部及相关部门领导审核后通过转正评审会议与公司签定一年的岗位聘

7、用合同。第九条下面劳动人事关系不符合公司规定的人员，将作为实习人员，双方无法签定劳动合同。1.未毕业在校学生；2.由于临时工作任务而聘请的短期合同员工；3.其他不符合签订劳动合同条件。第五章试用、转正第一条面试测试基本符合要求者，凡持外地户口的员工或担任公司财务会计、出纳及重要岗位工作人员，应向人力资源部门提供担保证书以备审查。第二条试用人员报到时应向人力资源部门提供下列资料：1.免冠照片2张，身份证原件。2.学历证实及国家成认的其他资历证实原件3.人事资料及其它。第三条人力资源部门对试用人员提供的资料进行审核确认无误后，办理试用手续，包括：填写（到职通知单），签订（劳动合同），入职人员填写（

8、员工登记表），人力资源部发放（员工手册）进行新员工公司管理制度培训，包括：公司情况介绍，企业文化，有关管理制度根据各部门新员工培训要求组织新员工业务知识与技能培训。第四条新员工试用期为2-6个月，用人部门和人力资源部门随时加强对试用人员的考察，最后由试用人员的上级主管与试用人员做正式转正交流。第五条试用人员试用期的工资按相关标准执行，对不能胜任本职工作或操行不良者，随时停止试用并解除试用关系，试用期未满三日含三日者，不支付工资。第六条试用期满前一周，员工书面提出具体的转正申请并由用人部门/上级主管填写（试用考核表），交由人力资源部协同该部门的经理及有关副总，对该员工试用期间的工作进行评定，填写

9、（转正申请表），对考核合格者签署意见后报人力资源部门复核，经公司总经理批准后，可正式录用，反之，将延长转正期或终止试用期。第七条经批准正式录用的员工，人力资源部将配合新员工尽快将员工档案调入公司委托的存档管理机构，同时为员工缴纳社会保险，并与公司签订正式（劳动合同）。员工于转正后的次月开场享受转正员工的各项薪酬福利待遇。第八条为保障公司工作始终顺利进行，试用期内员工要通过正规医院体检合格，提供（体检合格证实）并提供原公司（同意解除一切工作及劳动合同的证实），如在转正期满前不能出具这两项（证实）的员工，视延长转正期或依情况终止试用期。第九条在公司服务的时间自正式签订（劳动合同）之日算起，为期壹年

10、。第六章公司考勤制度第一条天天上下班按时打卡早9：00后即算迟到，如碰到打卡机出现故障，请在前台签到本上及时签到；第二条上/下班假如忘记打卡，请在24小时内向人力资源部讲明，人力资源部在考勤单上注明，视情况轻重按公司考勤制度规定处理，若有合理原因不能在24小时内讲明，需要在当月计发工资前，由部门负责人提供合理的书面讲明；未在规定时间内进行讲明的，除本制度另有规定外，以旷工计。第三条员工不管因何种原因外出，务必提早事后补填按旷工处理填写（外出申请单）并由直接/上级主管审核签字，否则按旷工处理；第四条员工因公出差，应向上级主管讲明出差时间，在正常上班当天须到公司报道遇紧急情况，需上班第二天请总经理

11、批示，否则按旷工处理。第五条人力资源部每周末统计本周考勤情况，每月底汇总，请大家配合做好核准工作。第六条员工请假要提早提出申请病假另议并填写（请假申请单），由直接/上级主管审核签字，员工请病假，要在早9：00前电话通知直接/上级主管，病假后第一天持医院病假条及（请假申请单）到直接/上级主管审核签字，否则视事假处理，如三次以上含三次病假不能出具病假条的，即按旷工处理。第七条部门经理外出由副总以上经理确认签字程序同上，否则按公司规定处理。第八条公司天天正常的上下班时间：9:00-18:00；中午就餐时间为12:0013:00(一)迟到1.正常情况下9：00不含9：00后刷卡，即视为迟到；非正常情况

12、下下雪或因社会活动禁行等事件另行处理。2.迟到超过30分钟含30分钟，按半天事假处理；无故迟到超过30分钟，且无合理理由和证实的，按一天旷工处理。3.迟到在30分钟内罚款10元。4.当月迟到五次累计旷工一天，并扣除当月效益工资。(二)早退1.不到公司正常下班时间擅离工作岗位者为早退。2.早退在30分钟内罚款10元；早退在30分钟以上的，按半天事假处理；无故早退超过30分钟，且无合理理由和证实的，按一天旷工处理。3.当月早退三次扣一天工资。4.当月早退五次累计旷工一天，并扣除当月效益工资。(三)旷工1.未经请假程序而擅离岗位或假满未经续假而不到岗者为旷工。2.委托或代人刷卡者一经查明双方均以除名

13、论处。3.每月一次者扣薪200元，并记入年终员工绩效考评。4.当月无故连续旷工两日，扣薪同时予以辞退。第七章工资福利第一条所有员工的工资与奖金均为税前收入，员工收入的个人所得税，公司将根据国家的相关法规代扣代缴。第二条员工福利部分中的社会保险个人应缴部分，公司将根据国家的有关规定在每月工资中代扣代缴。第三条工资计算周期：上月的25日至当月的24日，共计21.5天。第四条发薪日：每月的25日，如遇周六、周日，将顺延至下周的第一个工作日，如遇节假日，发薪时间将根据情况适当提早。第五条公司因不可抗拒的事件不得不延缓支付工资时，应提早壹日通知员工，并确定详细支付的日期。第六条发薪方式：公司将为每位员工

14、建立一个银行工资卡，每月工资将直接汇入该银行工资卡。第七条公司根据国家政策为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险及工伤保险，同时属于员工个人承当部分由公司代扣代缴。员工要及时提供保险凭据个人帐户转移单、缴纳失业保险费情况证实、医疗手册、一寸彩照2张，员工要在最短时间内及时提供以上保险凭据，以免延误缴纳保险时间。第八条公司将根据员工个人发展的需要，提供时机均等的专业技术技能、管理技能等多方面培训。员工根据本岗位工作内容，自行提出社会培训的，要提早书面申请，并持社会培训介绍材料，到直接/上级主管审批签字，得到同意方可执行，培训费用先由员工本人负担，待培训期满考试合格持正规发票及毕业证书原件，履行报

15、销程序进行报销。第九条在京无固定住所的外籍员工，经用人部门同意后可填写住宿申请，并转人力资源呈公司管理层审批，并符合下面条件者可安排住宿：1、为公司创造宏大业绩和奉献的；2、成绩优秀及专业能力突出，被列为重点培养对象的应届毕业生；3、公司急需引进的中高级技术、业务和管理人才；4、其他能够为公司创造业绩和利润的人才。第八章休假第一条员工事假贰日内扣当日工资50；病假三日内扣当日工资的30。1.员工受聘满壹年的，可享受七天带薪年假试用期间除外，员工到公司超过壹年的每满壹年带薪年假增加壹天，但最多不超过十五天的带薪年假，年假设无特殊情况，须在当年内休完，否则过期无效视公司工作情况考虑能否连续休假。2

16、.公司转正员工结婚，符合法律规定晚婚的男25周岁、女23周岁，可享有十日带薪婚假，非晚婚的员工能够享受三天的带薪婚假。法定婚假只能一次性休完，且只在半年内有效，婚假以员工的结婚登记时间为准。3.丧假：员工父母、祖父母、子女及配偶父母身故，公司将给予三天带薪假期；配偶身故，公司将给予七天带薪假期。4.女员工生育公司给予三个月带薪假期，属于晚育的女员工，增加七天奖励假，产假期间工资照发。5.员工还可享有国家规定的其他带薪假期。6.员工带薪休假享受的薪酬待遇为员工的基准内工资。第二条休假程序1.员工可根据本人的工作情况安排带薪年假和倒休，员工在休假前书面申请并填写（请假申请表），且要求遵守下面规定：

17、a:春节期间的连续休假，包括春节、周末在内，最长不得超过十五天。b:当员工希望安排包括节假日的连续休假超过七天以上时，必须提早两个星期向第二级主管提交书面申请，在批准后当日报人力资源部备案。c:决定连续休假三天以上时，须提早一个星期向直接主管提交书面申请，在批准认可后当日报人力资源部备案。2.为保证公司工作顺利进行，休假必须提早一天申请，否则取消休假资格。3.假如公司以为员工申请休假时间影响工作，有权要求员工改变休假时间。4.假如员工的带薪年假和倒休有超休部分，按天数扣除工资。5.以上休假程序有违背者，视情节轻重给予处罚，主管违背规定签字认可，双倍处罚。第九章赏罚第一条员工奖励分为下面四种：一

18、嘉奖：二记功：三大功：四奖金：第二条有下列情形之一者，予以嘉奖：一操行端正，工作努力，能随时完成重大或特殊任务者；二拾金不昧价值三百元以上者；三热心服务，有详细事实者；四有显著的善行表现，视为公司荣誉者。第三条有下列情形之一者，予以记功：一对管理制度或业务技术进行改良，经采纳施行行之有效者；二为公司节约资金或废物利用，降低成本行之有效者；三遇有灾难，勇于负责，予以速报或做妥善安排，处理得当者；四检举违规或损害公司利益者。第四条有下列情形之一者，予以记大功：一遇有意外事件或灾祸，奋不顾身，不避危难，因此减少公司损失者；二维护员工安全，冒险执行任务确有功绩者；三维护公司重大利益，避免重大损失者；四

19、有其他重大功绩者。第五条有下列情形之一者，予以奖励一对公司有特殊奉献，视为公司表率者；奖金额视详细情况而定二新员工在试用期未结束期间内，经公司审核能独立承当所负责的业务并出色完成工作者，公司提出表扬三一年内获嘉奖、记功、大功二次者；奖金额视详细情况而定四服务每满五年，考绩优良，未曾旷工或受记过含以上处分者。第六条员工之惩罚分四种：一警告：二记过：三辞退：解除劳动合同；四开除：立即执行。第七条有下列情形之一者，予以警告：一初犯错误对公司有轻度损害；二对有关规定不严格执行者。第八条下列情形之一者，予以记过：一未经许可擅自在公司内推销物品者；二上班时间擅离岗位，怠慢工作，情节稍微者；三因个人过失致发

20、工作错误，情节稍微者；四阻碍工作或团体秩序，情节稍微者；五不服从主管人员合理指导，情节稍微者；六不能按时完成任务者；七对有关规定不严格执行者，情节严重的；八累计警告三次以上的。第九条有下列情形之一者，予以辞退：一上级指示或有期限之命令，无故未能如期完成，以致影响公司声誉者；二不服从领导合理安排，屡劝不听者；三工作怠慢，玩忽职守，以致影响公司工作并带来损失者；四在工作场所大声吵闹、喧哗、嬉戏、叫嚷，阻碍别人工作，又不听劝告者；五工作时间酗酒以致影响本人或别人工作者；六在工作场所工作中酗酒滋事，影响业务、事务等团体秩序者；七对同事恶语重伤、恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者；八上班期间利用电脑玩游戏

21、及上网聊天；九工作时间内做与工作无关的其它事情，如睡觉、下棋、阅读、长时间聊天等直属上级连带处分。十代其他同事打卡，严重违背公司规定双方均予以辞退；十一因疏忽导致公司设备或物品材料遭受损害者。十二滥用职权，违背政策法令，违背财经纪律，偷税漏税，贪污上缴利润，浪费公司资财，损公肥私，使公司在经济上遭受重大损失者；十三有贪污盗窃、投机倒把、走私贩私、行贿受贿、敲诈讹诈以及其他违法乱纪行为者；十四成心泄漏公司技术营业机密，导致公司蒙受重大损失者；十五未经许可，兼任其它公司职务或兼营与本公司同类业务者；十六其它重大违规行为者；十七累计记过三次以上的。第十条鼓励员工立功补过，特制订下列功过抵销规定：一嘉

22、奖可与警告抵销；二记功一次或嘉奖三次，可抵记过一次或警告三次；三记大功一次或记功三次，可抵销记大过一次或记过三次；四员工功过抵销的发生以同一年度为限。第十一条员工奖励须由所属部门经理根据员工事迹和考核结果写出申请填写（特殊奖励申请单），交人力资源部部报总裁批准公布。公司还将根据（薪资调整管理办法）对员工的工资进行调整，因个人工作业绩增减工资，由部门经理填写（薪资调整申请单）报行政副总审批，人力资源部门经理核准后从签发之日起执行新工资的核算。第十二条员工惩办由所属部门研究申报，交人力资源部报人事行政副总总经理批准执行。第十章考核第一条考核内容主要根据员工的工作业绩、工作态度和工作能力等方面进行。

23、一业绩考核。主要根据员工完成任务的数量和质量即完成工作的多少及好坏进行考核。二态度考核。主要根据员工的敬业精神、工作积极性、主动性、工作责任感和自律精神等方面进行考核。三能力考核。主要根据员工把握的专业理论、知识与技能、决策能力、协调沟通能力和处事能力等进行考核。第二条员工考核的结果与其职务的升降、薪资的增减及赏罚、以及员工培训挂钩。第十一章加班第一条加班申报程序：本办法只适用于不依靠个人业绩目的实现获取工资和奖金或佣金的公司职能部门员工，产品市场部、销售部、网络系统部、研发部等部门的销售人员、市场人员、技术施行人员、开发人员等以及出差中的员工不适用本办法。第二条8小时以外的工作时间视为加班，

24、但公司原则上不鼓励、不统计加班。第三条因工作原因需要加班的，必须提早填加（加班人员统筹表），经部门经理或直接经理审批后交人力资源部登记备案。未获审批自行加班的，公司不支付加班费用。第四条加班时间将计入员工累积可倒休时间，倒休有效期只到年底，既当年的12月31日，不延续到下一年度累计，每年倒休天数累计不得超过30天。第十二章员工离任流程本公司员工离任是指：员工自动辞职、员工被公司辞退、员工停薪留职。第一条员工自动辞职1.公司普通员工因故辞职应提早15日经理及副总级需提早30日向公司提出书面辞职申请，与上级主管经理进行离任面谈，经同意后到人事部门领取并填写（辞职申请表），其送报程序：申请人本部门经

25、理人事主管行政副总总经理。2.办理移交手续，辞职员工到人事部门领取并填写（离任引导），送报程序：申请人接手人人事主管。3.公司员工无论以何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原工作岗位继续工作直到批准。4.根据公司人事管理制度规定辞职人员自辞职申请批准之日起停止发放工资及所享受的福利待遇公司不再承当其社会医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险等费用。5.员工辞职其工资按本月实际工作日核算，公司不予以额外补偿，辞职工资在辞职人员办理完所有离任手续后结算。6.辞职员工办理完离任手续一个月后，到人事部办理档案调出事宜。7.人事部门确认辞职员工已将档案调出公司在人才的户头，方可办理该员工社会保险的

26、转出。第二条员工被公司辞退1.公司根据劳动合同及公司人事管理制度有关规定辞退员工时，于事前30日告之，由员工所在部门经理向人事部门索要（辞退通知单），按规定填妥经总经理审批后，向员工出俱。2.办理移交手续，员工填写（离任引导），送报程序：申请人接手人人事主管。3.根据公司人事管理制度规定离任人员自解职之日起停止发放工资及所享受的福利待遇公司不再承当其社会医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险等费用。4.员工离任其工资按本月实际工作日核算，有下列情形之一者，公司不予以额外补偿，离任工资在离任人员办理完所有离任手续后结算：a:员工患病或因非工负伤，医疗期满后，不能从事原工作者；b:员工不能胜任本职

27、工作或经培训后仍不能胜任本职工作；由于员工无力胜任重要岗位工作，使公司无法与其继续签订劳动合同者；c:员工上班期间上网聊天、玩游戏或做与工作无关的事情，严重违背公司规定者；d：消极怠工、营私舞弊，给公司带来严重损失者；e：造谣惹事，严重影响公司团结者；f:扰乱社会治安，违背国家法律规定，造成刑事拘留者；g:严重损坏公司财产，带来经济损失者；h:劳动合同签订时所根据的客观情况发生重大变化，以致原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议者；I：经有关部门确认，公司因经营发生重大变化需要裁员时；J：公司解体，公司经营合同期满或提早终止时。5.公司与员工解除劳动关系涉及到的违约问题以双方签定的（劳动合同）的相关条款为根据。假如员工不执行公司有关规定，公司将根据（北京市劳动合同规定）严禁员工转出个人档案，以及转走社会保险关系，并不会为该员工出俱任何福利证实。6.离任员工办理完离任手续一个月后，到人事部门办理档案调出事宜。7.人事部门确认离任员工已将档案调出公司在人才的户头，方可办理该员工社会保险的转出。第十二章人事调整