学生会部门例会制度.docx

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1、学生会部门例会制度学生会部门例会制度XXXX人资部规章制度第一章总则XXX是在XXX指导下开展工作的学生组织，人力资源部负责的工作主有干事的招新、干部干事的培训、各部门的绩效考核等相关工作。为了保证人力资源部工作正常顺利地开展，加强部门内部管理，提高干部干事的思想素质和工作能力，强化人资部组织建设，特制定此制度。人力资源部全体成员必须严格遵守该制度。第二章干部干事准则1、应互相尊重，团结友爱。2、对待工作应热情积极，认真负责。3、对工作任务应及时完成。4、积极参加联盟举办的各项活动。5、积极为联盟提出良好的建议。6、做一个对工作及部门发展的考虑者。7、对工作有不清楚的地方，应及时向部长沟通。8

2、、每项文档工作应以word形式按时发送到部门邮箱，并署名。9、工作以小组形式进行时，应互相合作共同完成。10、每项工作完成之后，应及时总结。11、有干部干事过生日，应及时送上祝福。第三章例会制度1、例会地点由部长根据通联表按顺序安排干事选取场地，选取时间应为每周一晚上之前。2、例会时间定于每周二中午12：501：40。3、例会地点为单双周轮换制，单周在兰花湖校区，双周在主校校区。4、人力资源部成员在会议中不得出现迟到、早退现象，更不能无故缺席。5、假如有重要事情不能准时参加会议以及不能参加会议的同学，应提早2小时向部长请假，并向部长提交书面申请，在通过批准后方可适当晚到或不参加会议。不得由别人

3、代为请假。6、在会议前，干部干事应该本人准备笔记本和笔，认真作好会议记录。7、干事应该根据会议通知内容认真作好会议准备，在会议中积极发言，以提高会议效率。8、会议进行中干事应该严格遵守会议纪律，不得随意离开座位，不得交头接耳。要发言的干事应该在得到部长允许后方可发言。9、每周在规定的时间内，部门内部召开一次会议，在特殊情况下部门负责人可要求召开临时会议，干部干事需积极配合。第四章干事考核详见人力资源部评优制度第五章附则1、本制度适用于XXXX人力资源部全体干部干事。2、本制度自发布之日起施行，与XXX规章制度配合使用。3、制度中条款如需改动，需经部门内部商讨修改。4、本制度最终解释权归属于XX

4、X人力资源部。XXX人力资源部制二零一零年十一月第四章学生会例会制度第一条例会时间为每个双周周六晚七点于学生会会办公室。第二条第三条第四条第五条第六条例会由主席团中任一人主持，每位干部须带一个笔记本，做相关记录。因特殊情况无法出席例会者，应事先向办公室请假，由办公室在例会上向主席汇报。无正当理由，擅自不出席会议者，作旷会处理，无故擅自早退，视其情节轻重，按（学生会干部考核制度）实行相应的处理。出席会议的各部部长如因事不能出席会议者，应通知相应副部长或干事列席会议。会后由列席会议的副部长或干事向其汇报会议情况。出席例会者应在会上总结上阶段的工作情况，说明各自下阶段的工作计划。由主席对下一阶段的工

5、作作出部署。对于学生会面临的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决。对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后作专门研究，将在下次例会上再进行讨论。第七条鼓励参会人员结合学生会工作方面实际，敢于提出问题。并就解决问题的方案充分阐述个人见解。第八条各部门根据需要召开会议，加强本部门的团结，讨论制定本部门的工作思路，并积极协助其他部门工作。各部例会详细时间地点自定。第九条各部部长须在会议后向办公室汇报部门例会的详细情况，以作存档备案.第十条例会时间控制在一个半小时内，要求发言言简意赅，抓住重点。如有特殊情况应提早知会主席团，以便对会议作出调整。第十一条会议流程：汇报各部门上周工

6、作情况。解决上周工作中出现的问题。各部门部长给出下周工作计划。各部门分开开会，布置任务。海南师范大学经济与管理学院学生会办公室规章制度一、活动制度第一条：决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可施行，写好活动计划交上级批准。第二条：开展活动时必须严格根据计划书的方案执行，如碰到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。第三条:活动结束后，应及时总结，并如实写出总结并交于办公室存档。第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得吸烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。二、例会制度第一条：每次例会必须实行

7、考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意；第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。第三条：开例会时,带纸和笔,记下重要的工作；开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。第四条：开会时须遵守纪律。第五条：例会期间,能够适当活跃一下气氛，但是把握好尺度；第六条：请假次数不得超过5次；假如屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。三、工作制度第一条：部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。第二条：部门成员在工作中应当相互配合、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。第三条：部门成员应当严格要求本人，不断学习，提高本身工作能力。第四条：部

8、门成员应当贯彻“公开、公平、公正的工作态度，注意本身言行，塑造权益部良好形象。第五条：部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。四、值班制度第一条：不得无故旷班，凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以开除。第二条：认真完成教师布置的各项任务，不拖拉，马虎。第三条：如有没有完成的工作，应在与下一人交班时讲明情况。第四条：最后一班值班结束时，注意锁好门，关好电脑，窗户。第五条：对待来访同学应礼貌、热情、周到。五、赏罚制度第一条：部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。第二条：对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优推荐参加“五四评优。第三条：

9、在各类活动中积极承当工作者颁发“优秀工作人员奖状，适当奖励。第四条：学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人评优。第五条：无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。第六条：无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。第七条：经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。六、其他常规制度第一条：在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点和缺乏之处，写好总结，在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。第二条：每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。第三条：各部门成员应当积极考虑部门工作，不断探索总结，及时提出个人建议。第四条：部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。七、其他方面第一条：待人礼貌。遇见教师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞；第二条：要主动维护部门形象，十分是在大型活动与其他部门联合做事的时候；第三条：严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可；第四条：严禁以部门或者团学联名义做一些违背校纪校规的事情；第五条：每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得拖沓。海南师范大学经济与管理学院学生会办公室