学生会财务报账制度_1.docx
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1、学生会财务报账制度西南交通大学生命科学与工程学院学生会财务报账制度为确保生命科学与工程学院学生会财务管理的规范化、制度化,加强学生会各部门财务工作的监管,以求到达资金的合理使用,特制定如下财务制度。第一章总则第一条生命科学与工程学院学生会的财务工作由学院辅导员主管,受权学生会办公室进行管理,详细事务由办公室主任直接负责。第二条学生会财务统一收支,各部门无独立的财务收支权和储备权。学生会各部门联络的赞助等财务收入必须交由院学生会办公室统一管理。第二章财务收入第三条财务收入指除生命科学与工程学院正常活动经费外非财政划拨资金的一切收入。第四条学生会主要大型活动的财务收入主要由学校分拨和外联赞助的形式
2、获得。第五条任何部门的财务收入不得坐支,必须及时上交办公室,由办公室统一进行资金管理。第三章财务支出第六条财务支出指正常的学生会活动的资金使用。第七条学生会各部门财务支出时应当开具收据,最终经部门负责人上交至办公室,办公室汇总后向辅导员报销。第八条学生会日常活动实行预支、垫支制度,即由各部门先行垫支。学生会的大型活动采用财务预支制度。学生会各部门能够根据已批准的财务预算向辅导员预支经费,各部长应保证预支资金的使用符合本制度的规定。第四章财务决算第九条学生会财务决算包括学期财务决算和月财务决算。第十条学期财务决算指每学期末,办公室在辅导员的指导下,对月财务决算进行汇总,完成学期财务报告,向学生会
3、具体报告资金的使用情况。第十一条月财务决算指每月月末办公室对当月学生会的各项资金使用情况进行汇总,检查核实财务使用情况,并报销个人垫付和预支的款项。第十二条各部门部长必须在每月28日向办公室上交当月财务报表和收据,由办公室整理后报辅导员。逾期逾时的部门延期至下个月报账。第十三条各项团学活动结束后,由活动主要负责部门对活动各项资金进行决算,出具决算报告,经学生会主席团核实签字后,交办公室汇总。第十四条办公室整理的各项决算清单,必须经过辅导员检查核实后方可存档。第十五条办公室将各部门报销单据报销后,须及时将资金款项退回垫付的部门。第五章财务纪律第十六条办公室主任应根据本制度规定的程序和要求进行财务
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