学校固定资产管理制度_3.docx

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1、学校固定资产管理制度华南师范大学附属电白学校电华附校01号固定资产管理制度一、目的为了加强固定资产管理，提高资产办公效率，降低管理成本，减少办公用品的支出，特制定本管理规定。二、范围适用于公司生产设备、办公设备的管理和控制：2.1建筑物和相关的设施；2.2设备、包括硬件和软件；2.3办公室设备2.4生产设备2.5其他固定资产三、定义固定资产是指使用期限超过一年，一般物品单位价值在500元以上，并在使用经过中基本保持原有物质形态的资产，包括生产设备、交通运输工具、办公用品等。单位价值虽未到达500元，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。办公用品是指日常工作中使用频率较高，可使用

2、期限不超过一年，且单位价值在500元下面的低值易耗品。四、职责3.1行政部负责统筹整个学校固定资产的保管、清洁、维护和日常保养，办公用品的采购、保管及发放等工作。3.2部门负责人为该部门所有固定资产的责任人，统筹部门固定资产管理工作，部门负责人离任或调换岗位时，固定资产纳入交接项目。3.3行政部需认真办理固定资产、办公用品的入库、领用、内部变动等手续，办公用品的领用需做好（办公用品领用明细表）的登记。3.4使用部本对本部门所有固定资产统一登记，及时与行政部门对帐，严防漏记、错记固定资产帐。3.5行政部定期检查固定资产在位情况，及时对闲置、报废固定资产作闲置、报废申请，并报行政经理审批。3.6严

3、格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好和安全使用。3.7不得擅自调动、报废、出租、外借和变卖固定资产，一经发现，将追查部门负责人及经办人的责任。五、内容5.1固定资产采购5.1.1需求人钉钉提出购买申请（行政物资采购申请），由部门负责人加意见后发到行政部登记，报校长审批。在此表中应具体填写固定资产名称、规格及型号、供货厂商报价及联络电话以备合理采购。5.1.2经批准后，由行政部负责采购。5.1.3固定资产收到后，由行政部负责验收，并填写（固定资产验收单），一式三份，一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份行政部门填写固定资产标签，更新台帐，并通知使用部门。固定资产验收

4、单验收日期：2020年3月16日资产名称资产编号资产类别规格型号品牌出厂日期编号单价单位生产厂家存放地点用处办公供给商发票号码/合同号随机资料验收记录验收人：资产保管人部门负责人采购经办人综合部负责人备注：5.2固定资产的使用5.2.1行政部负责学校固定资产的管理工作，包括固定资产的购置、维修、转移和报废等。对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督，组织介入公司固定资产的清查，针对清查中发现的问题研究改良固定资产的使用和保管申请维修，行政部与设备使用人对该设备的维修费用进行确认后方可进行维修。5.2.2行政部负责公司内部固定资产监督工作并登记建档，正确反映固定资产的增减变动情况5.3固定资产报废5.3.1当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写（固定资产报废申请表），部门负责人签字后报行政部门登记和行政经理审批。5.3.2经批准后，行政部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产进行更新，并将处理结果书面通知财务部。5.3.6财务部根据行政经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。5.4编码规则5.4.1保证各项固定资产在使用经过中不混淆，责任到人，对所有固定资产将实行编码管理。5.4.2固定资产编码原则：按六大类所在部门，实行六级进行编号。5.4.3编码代码表：