国企保密工作管理制度.docx

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1、国企保密工作管理制度国企保密工作管理制度1总则1.1保守国家机密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业机密是关系到企业的生存和发展。为加强各单位部门和全体员工的保密观念，更好地贯彻国家保密法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。1.2在党委统一领导下，公司成立保密委员会，保密委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。1.3公司密级分为三级，即绝密、机密、机密。1.4保密工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家机密和企业商业机密又便于生产经营的方针。2管理职责2.1贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。2.2确定公司保密重点和抓好公司保

2、密工作法规文件及规章制度的施行和贯彻。2.3对全体员工及其出国人员进行保密教育，防止失、泄密事件的发生。2.4负责对保密工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经历。2.5负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。3保密工作的原则3.1确保党和国家机密的安全，为经济工作服务。3.2保护企业的知识产权和商业机密，为公司生产经营服务。3.3严格划分保密范围，严格划分密级。3.4严格管理机密事项。4保密工作的范围4.1上级下达或公司内构成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。4.2公司内控数据、统计报表及文件资料。4

3、.3属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。4.4党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。4.5外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。5管理内容与要求5.1科技档案材料的保密要求5.1.1公司保密委员会每年对科技保密项目进行一次划定工作，包括提密、降密和解密的意见。5.1.2科技保密项目要做到执行者、主管部门和主管领导“三通知。5.1.3科技保密工作与产品技术管理工作要严密结合，下达技术文件计划时，应明确密级。5.1.4科技材料要按要求归档集中管理，单位与个人不得

4、私自保存、晒发，复印和借阅时，必须经过主管领导批准，按规定手续办理，并承当保密义务。5.1.5公出、实习、考察采集到的机密级以上的技术资料，必须及时归档，不得保存在个人手中，更不得借阅别人或转让。5.2涉外事项的保密要求5.2.1对外接待、技术沟通、签订科学协议等，都应在分管领导指定范围内进行，不得擅自介绍公司的技术数据、经营管理目的和文件资料等。5.2.2引进项目和对外贸易签订的合同及其他文件、资料，按档案管理的有关规定归档，公开发表和应用时，经主管部门报分管领导或上级批准。5.2.3发往国外的电传、电报、电话和文件等，均不得涉及内部机密并留底稿备查。5.2.4出国人员出国前，必须接受保密教

5、育，提出保密要求，出国人员回国后，要在15天内向党委组织部门交保密纪律和安全情况的书面汇报材料。5.3计算机站室、电传室和复印室保密要求5.3.1计算机站室、电传室和复印室要采取有效的安全保密措施，操作人员、管理人员要按机要人员管理。5.3.2计算机站室和电传室不经主管领导批准，不得随意进入。凡进入室内的人员，不准携带提包等物品。5.3.3计算机站室内的有关保密的文件、资料、软件等，应由专人保管，未经主管领导同意，不得转录复制。5.3.4到电传室发报的单位，必须填写发报承办单，经主管领导审批；收到电传文稿后，电传人员应按要求登记，填写收支承办单，由有关领导签收。电传人员不得泄露电传文稿中的机密

6、事项。5.3.5复印文件材料、资料，应办理申请手续，由主管领导审批。绝密文件不允许复印；机密、机密文件确系需要复印的，须经主管领导同意。复印的残页要统一处理。5.4文件资料的保密要求5.4.1凡机密级以上的文件、资料，统一由总经理办公室指定专人负责办理收发、传递、借阅、催办、检查、清退和立卷保管工作。其别人员均不得携带、代收、代发机密文件。档案室按规定收回归档，不得遗失。5.4.2一般档案可根据工作需要，在阅览室登记、翻阅。机密级以上或内部档案资料，必须经有关主管领导批准，方可借出，但不可抄录、出公司或转借。5.4.3密级以上文件，其转递和移交要单封、单发、单收，严格履行手续，并由专人负责送递

7、。5.5公章、介绍信的保密要求5.5.1严格履行上级有关刻制公章的规定式样、手续的有关规定，到指定刻制部门刻制。5.5.2启用公章、印鉴时，应有主管领导批准、签字，未经批准，保管人员不得使用印鉴。5.5.3不得在空白介绍信上加盖公章，不得携带空白介绍信外出。5.5.4公章启用和作废，均应登记留存印模，作档案保存。作废公章要按规定缴回颁发部门封存或销毁。5.6保密手册5.6.1保密手册由专人负责发放和收回。5.6.2特殊情况需要保密手册，需经本单位领导同意，公司保密委员会批准，方可领用。5.6.3保密手册的领用采取以旧换新的方法。如工作需要可保存一年，到期收回。5.6.4保密手册要妥善保管，严防丢失，不得转借别人