学生会生活部工作制度.docx

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1、学生会生活部工作制度经管学院学生会生活部工作制度一、部门介绍生活部本着“为大学生服务的宗旨的主要开展下面工作：1、负责信件、包裹及等的领取。2、负责学生会其他各部及校级大型活动的后勤服务工作。3、关注学生生活动态，围绕着学生生活开展特色活动，同时不断加强与各班生活委员的联络与沟通，及时反映同学之所需，一心一意为同学服务。二、职责介绍一部长职责：1.统筹本部日常工作，制定、完善本部门的各种规章制度。2.按时参加会议并向上反映本部门的情况，有义务向本部门人员传达有关的会议精神。3.认真处理好本部门与其他部门间的关系，主动与本部人员沟通，审时度势，管理好本部门。4.策划、组织与学生有关的活动；决定或

2、修订活动的执行方案。5.关心干事的生活和学习，尽力帮助他们提升能力，留出时机锻炼干事。6.联络本院主席团和各部门部长，以便本部工作的顺利开展。二干事职责：1.介入本部门工作制度、条例的制定、修订，有意见能够随时提出。2.根据部长的安排去完成各项工作，协助部长完成部内各项任务。3.对本人的工作进行小结，总结经历，弥补缺陷。4.介入本部工作方案和重要事项的制定与规划，并积极、认真的开展相关活动。5.及时向部长反应本部工作信息，重要事情要以口头或书面的形式报告。6.遵守学校、学生会、班级的各项规章制度，积极介入本院组织的各项集体活动。各干事.要互相沟通，加强了解。7.提醒各班领取信件、快递、包裹时，

3、要确认并签名。三、工作流程一常规工作1、信件、包裹、快递等的领取、存放及分发单周双周周一周二周三周四周五周六上午中午别晓晓值班李广伟值班赵鹏值班李广伟值班下午赵鹏、王蕊、市本、旅三取信孙宏建、旅二、会计取信周一周二周三周四周五周六上午中午孙宏建值班王泉森值班杨晓蕾值班王泉森值班下午杨晓蕾、王蕊、经济、旅一取信别晓晓、工商、国贸取信日期人员时间日期人员时间注：取信为每周二、周五，发信为每周一至周四中午11：4012：10。1取信及分配：按照值班表，生活部从校传达室领取经管学院全体师生的平信、包裹、快递、汇款单、挂号信、报刊等，应及时将所领物品搬到经管楼107室并按要求登记入册，保证当次所取信件、

4、包裹的数量与传达室登记数量相一致，以及所登记条目与所领信件、包裹等逐一对应。平信、挂号信，快递，汇款单和较小的包裹归类后直接投放到各班信箱柜子中，较大的包裹可放于大柜子里，摆放整洁，以便拿放。对于较大较重的包裹，无法即时领回值班室时，要在登记簿上登记登记在反面，作好标记，并尽快与生活委员或本人获得联络，使个人物品能及时领取。2发放：老师的信件、资料应及时送至经管楼414，并由杨主任签收。其他信件的发放时间为每周一、二、三、四中午11：40-12：10，发放信件的人员必须按时到达办公室值班，所有信件、包裹等由生活委员在登记簿上签字后领取；若有其他同学需在值班时间外领取信件，可联络生活部成员，并持

5、个人有效证件签收。对于一些贵重物品如MP3、相机等若无人及时来取，应及时通知本人。工作期间，待人要有礼貌，态度温和。3核查：值班结束，要再次盘点一下信件、包裹的数量能否与登记簿上一致，并将其摆放整洁，若误将其他院系的信件领回，要及时送回校传达室；若有物品长期一个月以上无人领取，经查无此人的也要退回传达室。各干事要遵守职业道德，任何人不得随意私自拆开、损毁、或丢弃别人信件，不得冒领别人信件。4卫生：干事在工作期间要注意保持经管楼107的清洁，并确保学生信件，包裹等的安全，见到有陌生人乱翻抽屉时要及时制止。介入信件、包裹的领取与分发的人员，端正工作态度，发扬认真仔细不怕苦不怕累的精神，碰到无法自行

6、妥善处理的问题，必须及时上报反映，不得延误。2.后勤服务当本院学生会其他各部举办活动需要生活部协助时，生活部全体成员要积极配合，要高效率、高质量的做好分配给本人的任务。生活部协办活动总体要求准则如下：1要认真倾听主办部门负责人的安排，碰到不明白的地方要及时询问。2协助时要热心、积极，对于本人力所不能及的事情要及时讲明情况，做事要量力而行。3协助他部完成任务时要快速、高效，不得拖延、敷衍或拒绝，有事须讲明缘由。4工作时须佩带工作证，公共活动时注意维护学生会干事形象。详细细节问题要求准则如下：1供水：1生活部干事接到通知时应准备好杯子和充足的饮用水，按时赶往活动现场。2根据天气状况把握好水温，随时

7、关注活动进程，及时将水递予所需人员，若发现水不够要马上联络其别人，确保饮水供给充足。3倒水要注意，不得浪费。2后勤服务：协助其他相关人员做好场地布置或者物品搬运、放置，东西轻拿轻放，不得损坏。二部门活动1.鼓励生活部各成员大胆创新，献计献策，围绕同学生生活举办有特色有意义的活动，本着民主原则，认真考虑每位成员的意见及建议，全体成员共同讨论其能否可行，最终达成一致意见。2.当活动计划通过时，各成员须各持己见，提出活动设想及施行步骤，大致确定活动提纲，再由部长于签到时向分管副主席具体讲明活动设想，经主席团及负责教师确认该活动可行后，即可着手准备活动计划和方案。3.活动计划和方案由部长、副部长共同制

8、定，综合各干事有价值意见，借鉴往届活动或学生会其他兄弟部门开展活动的成功经历，全面考虑活动中可能出现的问题和困难，如时间、地点、参加人物、前期宣传、活动步骤、事后总结等都要具体考虑在内，做成书面报告形式上交主席团审批。4.若活动方案被通过应联合其它相关部门积极筹备，相互配合，协调一致，全力以赴，并且随时准备着应对活动经过中的突发事件。在活动中要诚心邀请其他相关部门来开展活动，如需要宣传部写海报或做展板，纪检部帮助维持秩序，劳卫部负责卫生问题等，详细情况在活动策划书中都要明确指出。5.在活动期间，本部成员要全程负责各项突发事件，部长、副部长整体统筹时间安排、活动计划、人员配备、工具收发等，干事负

9、责协助部长做好活动中的细节问题和信息传达，尽力确保活动的顺利进行。6.活动过后要及时、认真、全面回首，若有奖项，则须向办公室申报，并认真写好工作档案和工作总结，并开部门例会作得失小结，各成员要做个人总结，提出本人的想法和看法，会议后要审视活动中所做过的每一个决定，积累经历或者汲取教训。四、会议、签到、考核制度一会议制度思想建设：在学生会各项会议中，应始终强调学生干部的定位问题以及学生会的工作宗旨和工作原则，在本部全体成员心目中树立一个乐于奉献的信念，尤其以帮助干事建立良好的工作习惯和工作作风为主要内容，这需要各部长要以身作则，用心引导干事怎样开展工作和与人沟通，始终将做好本职工作和提高干事工作

10、能力作为思想建设的第一要求。意见沟通：在平常工作中，本部成员要注意互相沟通意见，部长要主动联络干事，有事情须讲明白，做好工作交代和安排；干事间可随时沟通，有问题及时反应给部长。全体成员须随时保持联络，干事有事提早向部长讲明，以便部长协调其他成员开展工作。1.全会：针对学生会为数不多的全会，本部全体人员务必全部参加，无事不得请假、缺席、迟到、早退。会议期间保持平静，用心倾听，做好会议记录，会后认真总结，制定最近目的和长期计划。2.例会：学生会例会前期由部长参加，后期可根据详细情况让干事参加。参会人员须认真作好会议记录以便会后及时、准确将会议信息传达给本部其别人员。3.内部会议：每月召开一次内部会议，本部全体成员要全部到场，有事须提早请假。由部长总结上月工作，安排下月工作，并接受干事质询。干事须作自己总结，总结时要有条理，及时反映问题。会议期间畅所欲言，鼓励提出创新观点，表扬好人好事，批评不良现象。